客房部的对客服务课件

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代表性的个性化服务内容。北京王府饭店 在这个基础上进一步推出新的服务项目, 不惜代价为常住客人准备专用的睡衣、火柴、
信纸、信封,良苦用心可见一斑。
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• 王府饭店有一份“王府常客”名单,凡在 饭店住满20次的客人均有幸列入,一旦 “上榜”,他便能享受到本实例中比利时 董事长所遇到的种种个性服务。
• 比利时某电脑公司董事长穿梭于北京与布鲁塞尔之间 已有多年,开始是与我政府官员洽谈筹建一个项目, 洽谈成功后又多次前来研究筹建的具体事项。现在项 目已经就绪,董事长先生又专程前来检查开业前的准 备工作。
• 每次来京,他都下榻在王府饭店6楼的一个豪华
套间内。今天他风尘仆仆地走出机场,饭店派
往机场的代表已举着牌子在出口处迎候多时了。一阵 短暂寒暄之后,汽车载着董事长风驰电
• 客人看到牛经理的信心与诚意,便放心地把大衣留在 洗衣房,牛经理答应客人第二天可来取衣。
• 翌日,客人夫妇来取衣时,上上下下,里里 外外进行了极为细致的检查,果然无可挑剔。
他们翘起大拇指赞道:“长城饭店果然名不虚传,800元 值得!
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三、房内小酒吧服务 房内酒吧的配备是国家旅游局对三星级
第一节 客房部对客服务的特点和要求
一、宾客的类型与特点 (一)按组织方式划分 散客:个人、家庭及15人以下自行结伴的旅
游者。 特点:滞留时间长、消费水平高 团队:以旅游团队、会议团队为主。 特点:有组织、日程紧,额外消费少
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• (二)按旅游目的划分 • 1、观光客人 • 2、商务、公务型客人 • 3、疗养、度假型客人(温泉或疗养饭店) • 4、蜜月旅游客人 • 5、会议旅游客人 • 6、竞赛、演出型客人 • 7、其他类型的客人
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(三)按宾客身份划分 1、政府官员 2、新闻记者 3、专家学者 4、体育、文艺工作人员
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(四)按宾客国别划分 1、外宾 2、内宾 3、港、澳、台地区客人 (五)按宾客逗留时间的长短划分 1、长住客人 2、短期逗留客人
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案例
小骆的迷茫
浙江萧山宾馆服务员小骆,第一天上班被分配 在酒店A楼5层值台。由于她刚经过3个月的岗前培训, 对做好这项工作充满信心,自我感觉良好。一个上午 的接待工作的确也颇为顺手。
以上饭店的要求。 1、物品配备:确定数量、价格及相关单据 2、定期检查 3、小酒吧的补充及盘点
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四、拾遗服务 1、处理程序: 2、注意问题: (1)遗留物品必须归口管理 (2)明确专人管理 (3)配备必要的储存柜 (4)确定保管期 (5)确定保管期后的处理方式
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掣般朝着首都的市中心驶去。
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比利时客人自己都说不清已经来过王 府饭店几次了。董事长来到早就为他准备 好的房间里,一切与往常一样,照例先沐 浴,再稍事休息。当他打开衣柜取睡衣时, 一具惊喜的发现在他眼前一亮,原来睡衣 左胸绣上了他的名字,因为是金线绣的, 所以特别醒目。他记得上次来北京 还是两个月之前的事,那时也是这样的 一件睡衣,没有什么特别之处,时过境迁, 短短两个月,便受到如此特殊的重视和礼 遇,顷刻间,一种自豪感油然而生。
• “这件大衣是我夫人最珍爱的,无论多少钱我都不在乎, 条件是不能洗坏。不知长城饭店是否能洗?”客人问道。
• “裘皮大衣的洗涤工艺十分复杂,而且不同的
皮毛有不同的洗涤方法,请您把衣服送来鉴定
后再定。”洗衣房员工告诉客人。
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几分钟后,客人携着夫人来到长城饭店洗 衣房。大衣果然是精品,绒毛细密、色泽 和顺、皮板柔韧、针迹考究,洗衣房牛经 理亲自进行质地检测后断定可以洗。他向 客人保证洗涤效果,毛、板的质量不会有 丝毫影响,但由于衬里太脏,不可能洗到 与衣服面子一样干净的程度,如果要清洗 衬里,毛、板质量会受影响。客人对 此无异议,但对洗涤效果仍不放心, 再次询问牛经理是否有百分之百的把握。
第30页,共3Biblioteka 页。(二)客房部对管服务标准的制订 准确、简洁、可衡量、可操作
1、制订标准应注意的问题: (1)全员参与并为大家所接受 (2)标准应满足客人的需求 (3)标准必须通俗易懂 (4)标准一旦确定,在工作就必须严格执行 (5)对过时和不能发挥作用的标准应作修改 (6)新标准必须被大多数员工接受 (7)标准必须反映组织目标
五、托婴服务 一般程序及注意事项
六、物品租借服务 一般程序: 1、做好相关登记 2、将客人所需物品送到房间,并问清楚客人
归还时间,必要时需要客人签字确认 3、填写相关表格 4、到期请客人归还 5、如客人遗失需上报 6、对归还物品清洁、消毒,放回原处
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七、其他服务
(一)夜床服务
一般程序 (二)管家服务(由前厅、餐饮和客房三个部门提供)
洗衣服务 房内小酒吧服务 拾遗服务
托婴服务
物品租借服务
其他服务
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• 一、VIP服务
• 1、服务程序
• 2、特别注意问题:

及时传递信息
• 注意细节,精益求精
• 用尊称称呼客人
• 提供有针对性的服务
• 尽量不打扰客人
• 服务适度
• 协助前厅选好用房
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案例
烫金的名字
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2、要建立的标准 (1)服务程序标准 (2)服务效率标准 (3)服务设施用品标准 (4)服务状态标准 (5)服务技能标准 (6)服务规格标准 (7)服务质量检查和事故处理标准
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三、客房部对管服务工作的质量控制 (一)事先控制 1、制订程序和标准 2、加强培训 3、预测问题并采取积极有效的防范措施 4、加强沟通和协调 5、建立客房部内部检查体系 (二)事中控制
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(三)事后控制 1、定期分析宾客意见 2、定期召开部门质量分析会 3、及时进行整改 4、将宾客投诉的问题与工作表现评估挂钩
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小骆心里乱极了,她实在想不通,自己按服务规范给客 人耐心介绍客房设施、设备,为什么 会不受客人欢迎?
小骆请教了不少富有经验的老员工,后来
才慢慢懂得,在服务过程中要有一个“度”,同
时还要学会察言观色,不可一味地硬搬规范。
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案例评析:小骆对客人积极主动地热情服务,
首先应该充分肯定。她按服务规范不厌其烦地给客 人介绍客房设施、设备是没错的。但是,服务规范 的运用应因人而异,灵活机动,对服务分寸的掌握 也有个适度的问题。这样看来,小骆对两位港客机 械地照搬服务规范,确有欠妥之处。
• 显然,将客房的常用设施、设备甚至普通常识详细地介绍 给决非初涉饭店的港客,是大可不必的。特别是当客人已 显出不耐烦时,还继续唠叨,就显得太死板了。这样做会 使客人感到被视为未见过世面而需要接受开导,使其自尊 心受到挫伤,或者误解服务员是变相索要小费,从而引起 客人的不满和反感。好心却没办成好事,这是满腔热情的 小骆始料不及的。
3、返送客衣程序: (1)将客衣放入送衣车 (2)按房号顺序送入房间 (3)与客人核对 (4)如客人不在,将衣物核对号后放入客人
房间,并放好留言卡 (5)若是DND房,请楼层服务员代送 (6)填写《客衣送衣记录表》
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案例 精洗高级裘皮大衣
• 北京长城饭店洗衣房接到对面亮马河大厦一位住店客人 的电话,询问是否能为他洗一件高级水獭皮大衣。客人 说他一连走了几家饭店都说洗不了,亮马河大厦建议他 到长城饭店来试探一下。
午后,电梯门打开,走出两位港客。小骆立刻 迎上前去,微笑着说:“先生,欢迎入住本饭店,请 跟我来。”一边领他们走进房间,随手
给他们沏了两杯茶放在茶几上,说道:“先生,请用 茶。”接着她又一一介绍客房设施、设备:“这是床 头控制柜,这是空调开关……”这时,
其中一位客人用粤语打断她的话头,说:“知道了。”
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• 他从洗手间走出,到沙发上坐下,抽出一支烟,随手从 茶几上拿起火柴,无意中发现自己的名字又被印在了火 柴盒上,且是烫金的,不由得又是一大惊喜。他走南闯 北,到过世界各地很多五星级饭店,这样高档次的礼遇 还是平生首次享受到。他把火柴盒前后左右仔细端详起 来,烫金工艺还真精巧,于是不禁赞叹道:“真难为了 王府饭店的真心实意。”
一、客房对管服务程序的制订 (一)制订客房服务程序的重要性 1、使客房服务规范化 2、便于培训 3、便于服务质量的控制
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(二)对客服务程序的制订 考虑因素:
1、宾客的需求 2、本饭店的特点 3、国内外的先进水平 4、动作及作业研究
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二、客房对管服务标准的制订 (一)建立优质服务标准的重要性 1、确立目标 2、传达期望 3、创造有价值的管理工具
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二、客房对客服务的特点 1、体现出“家”的氛围 2、对客服务的表现形式具有“明暗兼有”的
特点
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三、客房对客服务的要求 1、真诚主动 2、礼貌热情 3、耐心周到 4、舒适方便 5、尊重隐私 6、准确高效
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第二节 客房部对客服务的规范及要点
对客服务内容 贵宾服务 迎宾、接待服务
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但小骆仍然继续说:“这是电冰箱,桌上文件夹内有 ‘入住须知’和‘电话指南’……”未等她说完,另一 位客人便掏出钱包抽出一张面值10元的港币不耐烦 地递给她。这时,小骆愣住了,一片好意被拒绝甚至 误解,使她感到既沮丧又委屈,她涨红着脸对客人说: “我们不收不费,谢谢您!如果没有别的事,那我就 先告退了。”说完便退出房间,回到服务台。
服务内容: 1、办理入住、离店手续及问讯等服务 2、商务中心服务 3、小型会议室服务 4、餐饮服务 5、阅览、休息场所 6、管家服务
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(三)加床服务 1、什么房间可以加床? 2、加床相关费用说明 (四)访客接待 (五)擦鞋服务
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第三节 客房部对客服务的质量控制
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• “我们长城饭店把信誉看得高于一切。”牛经理说, “我说的话代表我们饭店,我们一定保证质量。我告诉 您三点:第一,万一洗坏,我们照价赔偿;第二,如果 洗后达不到我讲过的标准,分文不取;第三,按国际标 准,洗涤费用应为所洗物品价值的十分之一,这件裘皮 大衣时价是18000元,我应收1800元,但考虑到我国消 费水平还不高,我们就收取800元洗涤费用。”
• 王府饭店向常客提供的服务有相当大的难 度,需要相当大的投入。一是经济耗费较 大;二是需要大面积的储存仓库;三是需 要有专人负责保管。
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二、洗衣服务 1、收取客衣途径: (1)客人打电话告知 (2)客人交给值班台 (3)客人将要清洗的衣物放在洗衣袋内 2、注意事项
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• 董事长一手夹着香烟,站起身慢慢踱到桌前。 出于好奇,他下意识地打开了那本再熟悉不 过的《服务指南》,又是一个使其格外开心 的意外,他的名字赫然醒目地印在了信纸、
信封上,也是烫金的!
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• 案例评析:
• 个性化服务与规范化服务是有区别的。个性化服务是满 足宾客个别的特殊需求,而规范服务则是满足所有宾客 重复的有规律性的基本需要。饭店业服务的对象是有七 情六欲、千差万别的人,仅仅靠规范化服务是不够的。 要做好优质服务,必须是规范化服务与个性化服务相结 合,我国涉外饭店在和国际优质服务接轨过程中,吸收 了世界上一些一流饭店的服务内容,例如“姓名辨认” 即是目前我国饭店业已开始重视的一个具有
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