关于加强会议管理的通知

关于加强会议管理的通知
集团各单位、机关各部门：
会议纪律是工作作风的重要内容和具体体现，反映集团整体面貌，其好坏直接影响到会议质量和会议精神的贯彻落实。

为进一步规范集团会议管理，严肃会场纪律，提高会议质量和工作效能，现就加强会议管理通知如下：
一、严格执行会议制度。

各部门要严格落实会议计划管理，每周报送会议计划，依据会议计划组织会议，无计划不得随意开会。

要严格按照会议通知的时间、地点、参会范围等要求参加会议，不得无故缺席、迟到、早退或委派他人替会。

特别是通知明确要求部门或单位主要领导参会的，原则上不能安排其他人员代替，确因参加上级召开的重要会议或活动、因公出差、生病住院等特殊情况不能到会的，须事先履行请假手续，向会议主持人请假，获准后方可安排他人参加会议，并向会议主办部门报备。

二、严格遵守会议纪律。

参会人员原则上须提前10分钟签到后进入会场，并按照工作人员要求或席卡、座次表就坐。

会议期间，严禁携带手机等通讯设备，会议召开前统一将手机等通讯设备置于静音状态或飞行模式、关机，并存放在指定位置。

会议期间自觉遵守会场秩序，保持会场安静，不得随意走动或出入会场；要集中精力开会，认真做好记录，不得交头接耳、随意讲话；要端正坐姿、不得打瞌睡，不得在会场内做与会议无关的事项。

对于违反上述会议纪律的，将严肃予以问责。

三、及时贯彻会议精神。

集团年度工作会议等重要会议结束后，参会人员要及时传达贯彻会议精神，迅速抓好落实。

对不传达、不汇报、不贯彻、不落实会议精神，造成工作延误的，将依纪依规追究相关责任人的责任。

各单位传达贯彻会议精神应从各自实际出发，以解决问题为原则，严禁“以会议落实会议、以文件落实文件”的情况发生。