管家婆教案(进销存)

管家婆教案（进销存）
管家婆辉煌版概述
管家婆辉煌版简介
〝管家婆〞辉煌版是中小企业进销存、财务管理一体化的模范软件，以其智能化的操作做到懂生意就会管帐，协助企业片面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，明晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成运营报表。

管家婆辉煌版的适用范围
❖适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化装品、建材、化工、医药、计算机、图书等
❖适用用户：私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、缺乏专职会计的流通型中小企业等；
❖操作人员：可以是企业老板、经理、会计、业务员或许老板授权的任何人。

管家婆的学习步骤
第一步:树立基本信息
在«基本信息»菜单中,区分树立商品、往来单位〔包括供货商、用户等〕等等8类基本信息。

这些信息将临时保管在电脑里，供您日后直接选用。

注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据布置得更合理、简明。

第二步：树立期初帐本
在«期初建帐»菜单里，树立您用«管家婆»之初的各种财务项目的余额。

第三步：录入日常业务
当您确认曾经正确完成期初建帐后，您就可以在«录帐»菜单下录入您的业务单据。

自第一笔单据过帐后，系统就自动以为期初建帐曾经完成，尔后不允许再修正任何期初。

管家婆的基本操作
一、管家婆软件的装置：管家婆软件文件夹→Setup→树立途径单击〝是〞→下一步→下一步→下一步
二、启动
❖〝末尾〞→〝顺序〞→〝管家婆辉煌版〞
❖双击桌面启动图标
三、管家婆用户界面的组成
①标题栏②菜单栏③工具栏④图形化菜单
<1>、主菜单局部：相当于全部功用的目录索引。

<2>、工具栏：快捷图标方式,以方便用户操作。

<3>、图形化局部：以罕见业务流程方式显示。

❖左边局部是针对左边局部的业务；
❖左边局部是针对左边的局部的报表；
四、用户口令及权限设置
1、初次运用只能以〝超级用户〞身份进入，密码为空，回车进入。

2、进入后应立刻设定用户的密码口令，以保证最高权利不被他人盗用。

超级用户：老板、业务主管、部门经理
设置方法：系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→密码→输入设置密码→保管〔注：口令一定要牢记〕
课后作业：抄一遍菜单命令，包括图形菜单和子菜单。

第二讲
系统初始化
系统配置
系统维护→超级用户→用户配置→输入用户信息〔单位简称、联络、单位全称、单位地址必需记载清楚、本钱计算方法运用：移动加权平均法〕，选中一切的〝录帐配置〞、〝查帐配置〞、〝其它配置〞的全有选项。

〔双击可选中或取消选中选项〕
本钱核算方法
1、移动加权平均
适宜于没有保质期的商品核算
如:服装、鞋帽、修建资料
2、先进先出法
是依照入库的先后顺序出库，并以该批商品入库时的进货单价作为本钱价。

适用于副食如大米、豆类、干果类
3、后进先出法
同〝先进先出法〞本钱计算法相似，只是其的顺序从后往前的。

适用于鲜活商品
如：水果、海鲜等
外部职员的录入
记载公司职员的信息。

记载一切员工的记载，包括非开单人员；财务人员、开单据人员、仓库管理人员一定要记载。

操作：基本信息→外部职员→添加→输入职员团体的信息→保管。

添加用户
系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→添加→选择职员→双击即可参与
用户权限设置
系统维护→超级用户→用户口令及权限设置→选择职员用户→单击〝权限〞→设置各用户的运用权限。

用户口令设置
数据备份与恢复
数据备份:
方法：末尾→顺序→管家婆辉煌版→数据备份与恢复(参与系统→备份后参与)→我如今要备份数据→选择保管位置→确定
数据恢复:
方法：末尾→顺序→管家婆辉煌版→数据备份与恢复→我如今要恢双数据→选择位置→确定
课后作业：将这次课的所学内容仔细细心的操作3遍
第三讲
基本信息的录入
往来单位
是指与本单位存在往来〔有业务〕关系单位的公司或团体。

分类：客户、供货商〔厂家〕、其它往来单位
存货仓库
仓库普通包括：普通仓库、门市、分店
操作：基本信息→存货仓库→添加→保管
库存商品
是指所运营的商品的称号及详细信息
树立费用科目，可依据公司的详细状况自行添加、分类。

树立销售支出以外的支出科目。

固定资产
记载固定资产项目。

有固定的外形，经济价值比拟高，运用年限在两年以上的资产。

第四讲
录入期初数据
期初建帐
将〝基本信息〞中的对应数据录入到管家婆软件中
注：1、建账前确定建帐日期，建账后系统不允许修正建帐日期。

将建帐日期〔系统日期〕设为：2007-6-30
2、将〝基本信息〞中一切内容全部添加完成以后再作〝期初建帐〞库存商品：
各仓库中商品的数量和本钱单价；
应收应付：
往来单位的应收款或应付款金额；
操作：期初建帐→应收应付→选择往来单位→输入应收款(应付款)→确定
现金银行：
现金及银行帐户里的金额；
固定资产：
固定资产项目的价值；
待摊费用：
借出商品→借进商品：
主要记载借进→借出商品的数量
第五讲
业务录入〔进货管理〕
业务录入
注：在做业务管理之前，必需将〝期初建账〞的一切信息全部录入完整和正确以后，才干做业务录入，不然〝期初建账〞中的数据将不能修正。

进货管理
注：支付一局部货款，直接在〝付款金额〞中录入实付金额即可。

进货退货
按新价退货：不论是低于原价退货或高于原价退货只需在〝收款帐户〞和〝收款金额〞中照实填写即可。

按新价退货出库的本钱额与结算额之间将发生一个差价，它放在〝运营状况表〞的〝进货退货差价〞帐户中。

查账→各种账务〔财务〕报表→运营状况表〔损益表〕→进货退货差价
单据格式的选择
系统维护→单据格式配置→选择所需单据〔复杂格式、折扣格式、税票格式A、税票格式B〕系统默以为：复杂格式
课后作业
1、2007年7月1日，西门在财务软件供应商处签署进货订单,预订财务V3.0和财务V4.0各5套，财务V3.0的单价为2400元，财务V4.0的单价为3600元，估量全部放入1＃仓库,交货日期为7月5日。

2、7月2日，西门从杀毒软件开发商处购置杀毒普及版8套，单价为了100元，杀毒企业版4套，单价为2800元，杀毒企业版九八折，软件已放入2＃仓库，支付现金770元，6元抹零处置。

3、7月4日，西门退回7月2日购置的杀毒普及版2套。

4、7月5日，西门收到财务软件供应商发来的7月1日的订货，但财务V4.0只要4套,商品入库时用建行存款支付一切的货款。

5、7月7日，独孤用建行存款支付杀毒软件开发商货款10000元。

第六讲
商品销售管理
销售退货
a、按原价退货：
❖销售时是现款的状况：〝单价〞输入原销售价，在〝付款帐户〞和〝付款金额〞处输入相应的帐户和金额。

❖销售时挂往来帐的状况：〝单价〞输入原销售价，在〝付款帐户〞和〝付款金额〞处空白。

b、按新价退货
分高于销售价退货和低于销售价退货两种状况；只需照实填写即可。

课后作业
1、2007年7月3日，欧阳将2＃仓库的〝月影传说〞3套销售给〝时代电脑城〞，单价为38元，收取现金110元，4元停止抹零处置。

2、2007年7月5日，慕容与〝抢先电脑城〞签销售订单，销售1＃仓库的财务V3.0软件2套，单价为3600元；财务V4.0软件2套，单价为4800元，交货日期为2007年7月8日。

3、2007年7月7日，欧阳收到〝时代电脑城〞退回的3日购置的〝月影传说〞1套，放入2＃仓库，并用现金将货款退回给时代电脑城,优惠。

4、2007年7月8日，慕容依照5日的订单将商品发给〝抢先电脑城〞，货款在7月12日收取。

5、2007年7月11日，欧阳完成一笔批发业务，销售财务V3.0和杀毒2003各1套。

6、200年7月12日，独孤收到抢先电脑城的货款19656元，存入中国树立银行帐户。

第七讲
商品库存管理
同价调拨、异价调拨
同价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价钱相反
异价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价钱不同
报损和报溢
报损单：实践数量小于账面数量时，填写报损单。

报溢单：实践数量大于账面数量时，填写报溢单。

作用：完成账实相符。

商品调价：
调整商品的本钱价。

消费组装：
将一种商品拆分红两件或两件以上的单品，或是将两件或两件以上的单品组分解一种商品。

赠送、获赠：业务录入→赠送〔获赠〕
注：赠送获赠的商品是本公司所运营商品；做赠送或获赠单时，只记数量不记金额。

库存管理
课后作业
1、2007年7月10日，主管对库存商品散布停止调整，将1#仓库的财务V3.0和财务V4.0各2套调拨到2#仓库。

2、2007年7月12日，主管将2#仓库的杀毒普及版6套的价钱调整为80元。

3、2005年7月13日，主管对2#仓库停止清点并依据清点结果生成报损报溢单据。

清点结果如下表所示。

4、2007年7月14，主管对一切商品全部仓库的库存数量上下限停止反省，对低于报警下限
5、2007年7月15日，西门在财务软件开发商处购回一切低于下限数量的商品，数量以调
6、2007年7月20日，主管将2#仓库的财务V4.0和古慕丽影各2套停止搭配销售，生成新商品为其他商品，单价为3600元，放入1#仓库，即购置一套财务V4.0赠送1套古墓丽影。

7、2007年7月25日，独孤收到财务软件开发商通知，将15日进货的财务V3.0单价调整为2600元，记入调账盈余科目。

〔业务录入→调帐单据→调帐：应付款添加〕
第八讲
钱流管理
企业要正常运转，除了对进销存业务停止管理外，还需求对钱流停止管理。

在整个进销存进程中，钱流和物流是严密联络在一同的；如应收应付款项、各项与运营相关的费用支出等。

其它支出：
除主营业之外的支出。

〔如：利息支出、废品支出、维修支出〕
操作：业务录入→钱流管理业务→其它支出
提现、存现、转账：
提现：从银行提取现金。

存现：将现金存入银行。

转账：在各银行之间转账。

操作：业务录入→钱流管理业务→提现、存现、转账〔待摊费用摊销OR固定资产折旧〕
课后作业：
1、2007年7月16日，独孤用现金交纳水电费200元。

2、2007年7月17日，独孤到树立银行存款交纳物管公司的物管费260元。

3、2007年7月21日，独孤到工商银行提出来取现金1000元作为日常开支。

4、2007年7月22日，慕容新购置文件柜1个，单价为2000元，用建行存款支付货款给物业管理公司。

5、2007年7月23日，独孤摊销本月运输费200元。

6、2007年7月24日，独孤对固定资产停止折旧，电脑折旧100元，办公桌折旧45元，打印机折旧36元。

第九讲
帐目查询
仓库〔库存商品〕
查询：商品的数量、单价及金额、商品散布状况。

操作：进货管理或销售管理→仓库
现金银行〔日清月结〕
查询：现金银行支出和支出明细账
操作：查账→现金银行
应收应付〔对应〝往来单位〞的应收、应付款〕
查询：该客户的应收款或应付款金额
操作：查账→应收应付
销售统计
查询：商品的销售数量、金额、销售利润及毛利率。

操作：查询→销售统计→月销售统计
注：销售利润=销售金额-销售数量*本钱单价
往来剖析
设置〝往来限额〞和查询〝往来关系〞
操作：查账→往来剖析→选择往来单位→修正往来限额→输入应收或应付限额→确定
操作：查账→往来剖析→账龄剖析→选择内容→确定
运营历程〔过账的一切单据〕
注：〝运营历程〞中可包括本软件一年中一切的单据
检查单据：选择单据→双击或检查单据
红字反冲：将选择的单据冲销，即相当于该笔单据的业务没有发作过。

〔后进选出法无法红字反冲〕
修正单据：只能修正单据中的〝单据编号〞、经手人、附加说明或摘要
复制单据：将〝运营历程〞中选择的单据复制到草稿中〔普通做〝系统重建〞时用〕
利润查询〔纯利〕
查账→各种账务报表→运营状况表〔损溢表=利润表〕
课后作业
1、7月22日，独孤将财务V3.0和财务V4.0的预设售价1〔默许售价〕区分调整为3400元、4500元。

〔辅佐功用→物价管理→商品报价表→确定→确定→确定〕
2、7月31日，独孤经过〝运营历程〞检查本月的所业务单据。

3、7月31日，独孤对本月数据停止结存，结存日期为7月31日。

第十讲
人事工资管理及打印设置
人事工资管理
启动前先封锁管家婆界面
启动：末尾→顺序→管家婆辉煌版→人事工资管理
操作：工资明细定义→区分定义各明细项目→工资发放→设置年月→添加〔添加详细项目〕→提交工资→工资月表〔检查各月明细〕
打印设置
翻开〝管家婆打印管理器〞：
在软件中的任何中央，如基本信息列表、统计表、单据、报表等界面中，只需单击〝打印〞按钮即可翻开〝管家婆打印管理器〞。

打印预览：〔预览打印内容〕
主要包括〝页面设置〞、和〝打印配置〞两个选项。

页面设置：设置打印范围及打印份数；单击〝属性〞可设置〝纸张大小〞和〝打印方向〞打印配置：设置表头表尾的打印内容、页边距、打印行数、所要打印的字段〔列〕、公司称号、公司等，设置终了后单击〝存盘参与〞即可看到所设置的打印效果。

EXCEL 表格：
将需求打印的数据导入到EXCEL中停止编辑、整理、计算然后再打印出来。

参与打印：参与打印管理器。