职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范
一、引言
职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促
进职业卫生管理具有重要意义。

本文旨在制定职业卫生档案管理的规范，确保档案的准确、完整和安全。

二、档案管理的基本原则
1. 法律合规性：档案管理应符合相关法律法规的要求，包括职业卫生法、档案
管理法等。

2. 安全性：档案管理应确保档案的安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 完整性：档案应记录职业卫生工作的全过程，包括职业病防护、职业卫生监测、职业卫生培训等。

4. 可追溯性：档案应具备可追溯性，能够追踪职业卫生工作的实施情况和效果。

5. 保密性：档案管理应确保档案中的个人隐私信息得到保护，不得随意泄露。

三、档案管理的内容要求
1. 档案建立：职业卫生档案应在职工入职时建立，包括个人基本信息、从业情
况等。

2. 档案分类：根据职业卫生工作的不同内容，将档案进行分类管理，如职业病
防护档案、职业卫生监测档案等。

3. 档案记录：档案应详细记录职业卫生工作的各项内容，包括职业卫生评价报告、职业卫生监测结果、职业病防护措施等。

4. 档案更新：档案应及时更新，包括职工职业卫生检查结果、职业卫生培训记
录等。

5. 档案保存：档案应按照规定的时间进行保存，保证档案的完整性和可追溯性。

6. 档案销毁：档案应在规定的时间内进行销毁，采取安全可靠的方式进行销毁，防止档案被恶意利用。

四、档案管理的具体操作
1. 档案建立：在职工入职时，由专业人员负责建立职业卫生档案，包括个人基
本信息、从业情况等。

2. 档案分类：根据职业卫生工作的不同内容，将档案进行分类管理，确保档案
的清晰和易于查找。

3. 档案记录：职业卫生工作的各项内容应详细记录，包括职业卫生评价报告、
职业卫生监测结果、职业病防护措施等。

4. 档案更新：档案应及时更新，包括职工职业卫生检查结果、职业卫生培训记
录等，确保档案的准确性和实时性。

5. 档案保存：档案应按照规定的时间进行保存，采取安全可靠的方式进行保存，防止档案丢失或损坏。

6. 档案销毁：档案应在规定的时间内进行销毁，采取安全可靠的方式进行销毁，确保档案不被恶意利用。

五、档案管理的监督与评估
1. 监督机构：建立职业卫生档案管理的监督机构，负责对档案管理工作进行监
督和评估。

2. 监督内容：监督机构应对档案管理的合规性、安全性、完整性等进行监督和检查。

3. 评估标准：制定评估标准，对档案管理的各项指标进行评估，确保档案管理的质量和效果。

4. 评估结果：根据评估结果，及时进行整改和改进，提升档案管理的水平和效能。

六、结论
职业卫生档案管理是保障职工健康和促进职业卫生管理的重要措施。

本文制定了职业卫生档案管理的规范，包括档案管理的基本原则、内容要求、具体操作和监督评估等方面的内容。

通过严格按照规范进行档案管理，可以确保档案的准确、完整和安全，为职业卫生工作提供有力支持。