办公室主任职责和岗位责任制范文(二篇)
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办公室主任职责和岗位责任制范文
办公室主任职责范本:
一、总体职责:
1. 组织、协调和监督办公室工作,确保各项工作顺利进行;
2. 负责制定和完善办公室的各项管理制度和规章制度;
3. 监督和指导办公室人员的工作,确保工作质量和效率;
4. 负责与其他部门和单位的沟通和协调工作,保持良好的工作关系;
5. 负责办公室人员的招聘、培训和考核工作;
6. 负责与财务部门协作,做好预算管理和资金使用;
7. 审核和处理办公室的各类文件和报表;
8. 负责安排和组织各类会议和活动。
二、具体职责:
1. 制定和修订办公室的工作计划和年度工作计划;
2. 组织和指导办公室的日常工作,合理安排和分配工作任务;
3. 监督和检查办公室人员的工作进展,及时解决工作中的问题;
4. 负责办公室的工作报告和监督检查,确保工作的质量和进度;
5. 协调和解决内外部工作中出现的问题和矛盾,维护正常的工作秩序;
6. 根据工作需要,合理调配办公室人员,确保工作的顺利进行;
7. 负责组织和进行办公室人员的培训和学习,提升员工素质;
8. 负责评估和奖惩办公室人员的工作绩效,保证工作效率;
9. 审核和处理办公室的各类文件和报表,确保准确无误;
10. 组织和协调办公室与其他部门的工作联系,加强团队合作;
11. 负责安排和组织办公室的会议和活动,确保顺利进行;
12. 监督办公室资金的使用情况,做好预算和报销工作;
13. 指导和帮助办公室人员提高工作效率和能力;
14. 开展工作调研和改进工作的提案,提高工作质量和效率。
岗位责任制范本:
岗位名称:办公室主任
岗位职责:
一、总体职责:
1. 组织、协调和监督办公室工作。
2. 制定和完善办公室的管理制度和规章制度。
3. 监督和指导办公室人员的工作。
4. 与其他部门和单位进行沟通和协调工作。
5. 负责办公室人员的招聘、培训和考核工作。
6. 与财务部门协作,做好预算管理和资金使用。
7. 审核和处理办公室的各类文件和报表。
8. 安排和组织各类会议和活动。
二、具体职责:
1. 制定和修订办公室的工作计划和年度工作计划。
2. 组织和指导办公室的日常工作,合理安排和分配工作任务。
3. 监督和检查办公室人员的工作进展,及时解决工作中的问题。
4. 负责办公室的工作报告和监督检查,确保工作的质量和进度。
5. 协调和解决内外部工作中出现的问题和矛盾,维护正常的工作秩序。
6. 根据工作需要,合理调配办公室人员,确保工作的顺利进行。
7. 负责组织和进行办公室人员的培训和学习,提升员工素质。
8. 负责评估和奖惩办公室人员的工作绩效,保证工作效率。
9. 审核和处理办公室的各类文件和报表,确保准确无误。
10. 组织和协调办公室与其他部门的工作联系,加强团队合作。
11. 负责安排和组织办公室的会议和活动,确保顺利进行。
12. 监督办公室资金的使用情况,做好预算和报销工作。
13. 指导和帮助办公室人员提高工作效率和能力。
14. 开展工作调研和改进工作的提案,提高工作质量和效率。
办公室主任职责和岗位责任制范文(二)
1.在____总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。
2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。
3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文
秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。
4.主持草拟____整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好____各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5.结合____实际草拟、修改适合____发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。
6.审核或起草以____名义发出的各类请示、报告、____等重要公函,对外单位来文提出处理意见。
7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。
8.负责中心重要会议的安排____工作。
9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。
10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11.完成总经理交办的其他临时性工作。