不接加急订单的联络函 -回复

不接加急订单的联络函-回复

如何写一封不接加急订单的联络函。

标题：致亲爱的客户：关于不接收加急订单的通知

尊敬的客户：

首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。我们非常重视您的订单，并一直努力为您提供最好的服务。今天，我们写信是因为在过去的一段时间里，我们收到了大量的加急订单，这给我们的生产和协调工作带来了一定的困扰。

我们明白，加急订单对于客户来说非常重要，因为它们通常涉及到紧急的需求和时间敏感性。然而，我们希望您能够理解我们公司存在的一些限制。基于以下几点考虑，我们暂时将无法接受加急订单：

1. 保证质量：我们一直坚持以质量为导向的原则，为客户提供高品质的产品。加急订单往往需要我们在短时间内加大生产力，这可能会对我们的生产过程和质量控制造成一定的压力，从而影响最终产品的质量。

2. 生产计划：我们的生产计划通常是提前安排的，以确保生产过程的高效和顺畅。突然的加急订单可能会打乱我们原有的计划，导致其他订单的延

误和生产线的拥堵，从而影响整体生产进度和交货时间的准确性。

3. 员工工作负担：加急订单意味着在短时间内加大工作强度，可能需要员工加班加点完成。这会对员工的工作负荷和生活质量造成负面影响，可能导致员工疲劳和工作效率下降。

尽管我们暂时无法接受加急订单，但我们承诺将在合理的时间范围内努力完成您的订单，并保证产品的质量。我们建议您提前规划，提前预订，这样我们将有充足的时间为您安排生产和配送，并提供令您满意的服务。

我们诚挚地希望您理解我们无法接受加急订单的决定，并对此造成的任何不便致以诚挚的歉意。我们非常重视您的订单，并将竭尽全力满足您的需求。如果您对此有任何疑问或需要其他协助，请随时与我们联系，我们将尽快为您提供帮助。

再次感谢您对我们公司的支持与合作，期待与您保持长期良好的合作关系。

祝商祺！

此致

敬礼

您公司代表（姓名）