4软件系统操作详细说明书

软件系统操作详细说明书：
1)单击桌面上图标HotelLock system3.3出现屏幕的欢迎界面。

5秒钟过后，在操作员登陆
窗口上选择操作员并输入密码；单击登陆进入系统主界面；系统默认的超级管理级的操作员SYSTEM的密码是0。

点击“登陆”按钮进入主界面。

软件系统菜单操作详情指南
1．系统管理
系统设置菜单包括：系统设置、软件注册、数据库链接、读数据卡、数据备份、数据恢复和退出系统。

1）系统设置（系统管理——系统设置）
初次使用该软件时，请先对软件系统的一些系统参数进行设置。

其中包括酒店名称（本酒店名称）、选择门锁类型、通迅端口、设置您们想设定的默认宾客的入住天数和默认退房时间以及退房时间间隔（时间间隔的意思就是让宾客卡在您设定的到期的时间范围后再多给客人几分钟的开门有效期限），系统参数设置完,需要点击“保存”（发卡器要连接在选择的端口上），退出系统。

2）软件注册：（系统管理——软件注册），
软件会随机生成“用户码”，请把“用户码”用电话告之我公司、我公司通过该“用户码”反馈“授权码”输入后点击“注册”，
3）读数据卡（系统管理——读数据卡）
读数据卡：该软件处于感应状态门锁使用时才能发数据卡，客户使用感应门锁时（RF），要提取门锁数据，先发数据卡，对着门锁读一次，门锁即处于信息发送（红外发射），使用手执机接收红外信息（手执机接收红外信息，对准红外发射管）。

当手执机在接收红外发射住处时，绿灯闪烁，信息读取完毕时，门锁会发出“嘀”一声，绿灯停止闪烁，说明信息发送成功。

与前台发卡器USB连接，点击菜单系统管理、读数据卡、读卡，这里我们门锁上的开
门信息共可以存储198条。

4）数据备份（系统管理——数据备份）
选择保存路径，默认保存路径是C：\Programfiles\locksoft\db,然后输入保存文件名，默认文件名是为当前的日期时间，最后点击保存，系统提示“文件数据备份完毕”。

5）数据恢复（系统管理——数据恢复）
数据恢复时系统会提示“恢复数据会清除现有记录，是否继续”，点击“确定”后，在出现的对话框中选择数据备份文件后，点击打开，系统会提示“文件数据恢复完毕”。

6）退出系统（系统管理——退出系统）
2．客房管理
客房管理菜单包括：客房类型设置、客房资料设置、客人查询和客房查询。

1）客房类型设置（客房管理——客房资料）
点击添加，输入客房类型，人数（即房间入住的人数）房价后点保存。

如修改客房类型点击编辑，修改完毕后点保存。

如要删除，请选中要删除的记录，点删除即可。

2）客房资料设置（客房管理——客房资料设置）
进入客房资料设置对话框中，点添加，输入房号、楼号、楼层、区域编号、客房类型、客房状态。

点保存。

如客房房号按顺序排列请点击自动增加房号。

如要删除，请选中要删除的客房资料，点删除即可。

3）客人查询（客房管理——客人查询）查询在住客人、所有客人、退房客人一些及信息。

4）客房查询（客房管理——客房查询）查询客房状态的一些信息。

3．员工设置
员工设置菜单包括：员工资料、系统登陆和更改密码、语言选项。

1）员工资料：（员工设置——员工资料）
设置系统登陆时的用户，密码和权限及其它相关信息。

a)当需要增加一个登陆用户时，点击添加，这时屏幕处于输入状态，输入所属部门、员工
姓名、员工编号、登陆密码、操作权限完后，点保存就可以了，
b)当需要修改一个用户的信息时，点击编辑，这时屏幕处于编辑状态，完成后保存后就可
以了，点取消就是不保存。

c）要删除一个用户时，点删除就行。

2）系统登陆：（员工资料——系统登陆）切换用户而用。

3）更改密码：（员工资料——更改密码）更改当前用户的密码，首先输入当前用户使用的密码，然后输入两次新密码，点击确定就行。

4）语言选项：软件可以转换成中文（台湾）、中文（中国）、英语（美国）三种语言界面。

4．制卡
制卡菜单包括：发客人卡、宾客续住、复制房卡和宾客退房、卡片操作、卡片查询、制授权卡，制时间卡，制设置卡，制宾客卡；制退房卡，制数据卡；制总控卡，制区域卡，制楼号卡，制楼层卡，制常开卡，制应急卡；制终止卡。

1）发客人卡：客人使用的开门卡。

在宾客入住中输入房号、入住天数、客人姓名、身份证号，点击“制宾客卡”。

如要一张卡开多个客房请选中更多客房。

如是钟点房，入住天数不动，请修改退房时间为当天日期，点制宾客卡。

系统会提示操作正确。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前的客人卡无效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

当发卡时如果该卡片不是空卡，系统会自动提示要求用户对卡片进行注销操作，使其为一张空卡。

2）团队发卡：在团队入住中输入房号、入住天数、团队各称、证件号码，左边依次选中要制卡的房间点击“制卡”。

3)宾客续住：也就是当客人的卡片快到有效期限，宾客不想退房，想续住时，你只需通
过房号查询功能找到该房号，选择好那一条入住记录，然后把离去日期上的日期改变后，
点确定后重新制卡就行。

4)复制房卡：在发客人卡中只能发一张宾客卡，如想发多张宾客卡请进入复制宾客卡界面，通过房号查询功能查询到该房卡记录，点制卡。

注：系统只会识别其在发客人卡里所发的客人卡那张记录，其它复制房卡不做宾客入住记录，只会有其所做的制卡记录。

5）宾客退房：在宾客离店时，对该房卡进行退房操作并清除卡内信息。

分两种情况：当宾客是有卡来退房，你只需要直接把卡插入发卡机，点有卡退房就行，系统会提示“此卡为宾客卡，房号：请确认是否退房”，点确定，“操作正确”，点确定，“已经退房并清空了卡内容”。

点确定。

当宾客是无卡退房，就是当宾客把门卡丢失的话，就必须通过房号查询功能找到相应的房号后点无卡退房，系统会提示，“退房房号***：“点确定。

该房间的信息就消失了。

6）卡片操作：是做读卡和注销卡片的操作，读卡，就是读取这张卡片的卡片种类，客房，楼号，楼层，起始时间，终止时间，卡号和应用挂失的。

注销，就是清空这张卡片，使它成为一张新卡（白卡）。

7) 发卡查询：对以前所有的制卡记录进行查询。

8）授权卡：不能打开门锁，用来初始化门锁，授权卡带清除功能。

在主菜单中，选择制卡中的制授权卡。

进入制授权卡界面，输入持卡者的姓名。

当然不输入这些也可以制卡。

选择框应用挂失，如果选中，是做一张使其你现在所使用的授权卡不能使用的授权卡，让这一张替换你之前使用的授权卡，当然你要去门锁上初始化，才有效。

一般发行完授权卡后，为了让你所发的授权卡真正有效，使其系统以后发出来的其它卡有效，你必须选择主菜单上的系统管理的读授权卡，随机生成用户码，并把用户码用电话或信息与我公司联系、通过该用户码反馈授权码并输入点击“注册”，系统自动。

9）时间卡：不能打开门锁，只是用来设置门锁上时钟而用，如图4-4所示：
在主菜单中，选择制卡中的制时间卡。

进入制时间卡的界面，输入持卡者姓名，当然不输入这些也可以制卡。

时间补偿中输入3-15分钟后，插入空白卡，点制卡后及时到门锁
上插（碰）一下。

使门锁的时间与电脑的时间同步。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所做的时间卡无效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

10）设置卡：不能打开门锁，只是用来设置每把门锁上的房号。

在主菜单中，选择制卡中的制设置卡。

进入制设置卡的界面，在左边的房号列表框中选中你要的房号，选择门没关好报警，点制设置卡。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前的设置卡无效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

11) 退房卡：不能打开门锁，一般只是在宾客没有办理续住，而没有跟前台工作人员打招呼说要续住，又不办理退房手续，这是为了让宾客的卡不能再开门，而使用的退房卡。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制退房卡。

进入制退房卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，当然你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的退房卡无效，相当于挂失的功能，使前面的退房卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

12）数据卡：不能打开门锁，一般只是当门锁类型为感应门锁时，即为TI，AT时，才需要制一张数据卡，用户在对这两种门锁进行采集数据时，需要先用这张所制的数据卡去门锁上碰一次，这样才可以用专业的数据采集器对门锁进行数据采集。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制数据卡。

进入制数据卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，当然你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的数据卡无效，相当于挂失的功能，使前面的数据卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

13）总控卡：可以打开整个系统初始化的所有门锁，一般只有经理以上的人才有。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制总控卡。

进入制总控卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用
默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的总控卡无效，相当于挂失的功能，使前面的总控卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

14）区域卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的区域值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有区域号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制区域卡。

进入制区域卡的界面，输入你张卡的有效区域编号值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效区域个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的区域卡无效，相当于挂失的功能，使前面的区域卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

15）楼号卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的有效楼号值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有楼号来打开门锁，一般只有经理以上的人才有。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制楼号卡。

进入制楼号卡的界面，输入你张卡的有效楼号值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效楼号个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的楼号卡无效，相当于挂失的功能，使前面的楼号卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

16）楼层卡：可以打开门锁，当然它要根据你所入的有效楼层值和你之前初始化门锁时，门锁上面所有楼层来打开门锁，一般只有楼层领班以上的人才有。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制楼层卡。

进入制楼层卡的界面，输入你张卡的有效楼号值及有效楼层值，当然你所用门锁类型不同时，你可以使用的有效楼层个数也不同，然后选择好你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入
也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的楼层卡无效，相当于挂失的功能，使前面的楼层卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

17）常开卡：可以打开任何一把门锁，但是打开门锁之后，门锁就一直处于常开状态，再不需要其它什么卡来开启门锁，当然要使门锁恢复的话，你只需再用这一张常开卡去操作一次门锁，那么门锁就恢复原来的状态。

一般在维修客房时使用比较好。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制常开卡。

进入制常开卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的常开卡无效，相当于挂失的功能，使前面的常开卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

18）应急卡：可以打开任何一把门锁，一般只是在紧急情况下用，只有经理以上才有。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中的制应急卡。

进入制应急卡的界面，输入你想让这张卡的起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，输入持卡者的姓名，当然这些不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的应急卡无效，相当于挂失的功能，使前面的应急卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。

19）终止卡：不可以打开门锁，门锁上终止一种卡的使用。

在主菜单中，选择主菜单中的制卡中卡终止使用。

进入卡终止使用的界面，输入起始日期和终止日期及时间，这些是你必须要填入的基本信息，然后你可以采用默认的信息直接制卡，选择好你要终止的卡的类型，输入终止卡持卡者的姓名，当然这个不输入也可以直接制卡的。

选择框应用挂失，如果选中，是让之前所发的应急卡无效，相当于挂失的功能，使前面的应急卡失效，当然你必须要去门锁上插（碰）一下，才有效。