企业服务质量管理制度

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企业服务质量管理制度
一、总则
1. 为了提高企业的服务质量,提升客户满意度,根据国家有关法律法规和企业的实际情况,制定本制度。

2. 本制度适用于企业内所有部门和员工,旨在规范企业的服务质量管理,确保服务质量的持续改进。

3. 企业应建立健全服务质量管理机构,明确服务质量管理职责,加强对服务质量的监督和管理。

二、服务质量目标
1. 企业应制定具体的服务质量目标,包括服务响应速度、服务效率、服务准确性、服务满意度等方面。

2. 企业应定期对服务质量目标进行评估和调整,确保服务质量目标与企业发展战略相一致。

三、服务质量标准
1. 企业应根据国家法律法规、行业标准和客户需求,制定详细的服务质量标准。

2. 服务质量标准应具有可操作性、可衡量性和可持续改进性,确保企业能够按照既定标准提供优质服务。

四、服务质量监控
1. 企业应建立健全服务质量监控体系,包括定期检查、随
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机抽查、客户投诉处理等方式。

2. 企业应对服务质量问题进行及时整改,并对整改效果进行跟踪评估。

3. 企业应定期对服务质量监控体系进行审查和完善,确保其有效性。

五、服务质量改进
1. 企业应根据服务质量监控结果,分析服务质量问题的根本原因,制定相应的改进措施。

2. 企业应加强员工培训,提高员工的服务意识和服务技能,确保员工能够按照服务质量标准提供服务。

3. 企业应鼓励员工提出服务质量改进建议,对有价值的建议给予奖励。

六、服务质量考核与激励
1. 企业应将服务质量纳入员工绩效考核体系,对服务质量表现优秀的员工给予奖励。

2. 企业应定期组织服务质量竞赛活动,激发员工提高服务质量的积极性。

3. 企业应对质量问题严重的部门和个人进行通报批评,对严重违反服务质量管理制度的行为进行处理。

七、制度修订与完善
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1. 企业应根据国家法律法规、行业标准和客户需求的变化,及时修订和完善服务质量管理制度。

2. 企业应定期对本制度进行审查和评估,确保制度的有效性和适用性。

本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由企业负责解释。

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