行政专员个人年度工作总结报告6篇

行政专员个人年度工作总结报告6篇
行政专员个人年度工作总结报告 (1) 一晃眼，本人在公司行政专员的位置上也待了差不多半年了，在这半年里，
本人有许多看得见的成长，比如，从一个刚毕业的大学生成长为一个职场人，从
一个实习生成长为了一个行政专员。

期间所做的工作，正是使本人成长的关键。

现将这些工作整理总结如下：
一、协助行政经理管理公司后勤工作
本人在公司做行政专员的这半年里，最主要的工作就是协助行政经理管理公
司后勤工作。

基本上公司所有的事情，我们行政部的工作人员都需要“帮帮忙”，
既要给每个部门的工作人员准备办公用品，也要给公司工作人员创造良好的办公
环境环境，这也就非常考验本人的工作能力。

在上半年里，本人从一个没什么眼
力劲的大学毕业生成长为了一个公司内部所有行政事务都能够一眼发现的行政
专员，跟着行政经理将公司所有后勤方面的事情做完做好，保证了公司工作人员
都能够拥有良好的办公环境以及充足的办公用品。

二、协助行政经理管理公司安保工作
在来公司这大半年里，本人这才意识到行政工作人员是需要管理好公司的安
保工作的，虽然公司的保安另外有专人，但安全保卫管理工作统统都还是归行政
部门管理。

在这半年里，本人紧跟行政经理的步伐，将公司的安全保卫工作，从
最开始的一盘散沙，抓到了现在这番模样，期间付出的努力是没人知道的，但这
些我们自己知道，也让我在不经意间成为了有相关工作经验的一名行政专员，未
来安保这方面的管理工作，只会越做越好的，也越来越体现出我们行政部门的不
可或缺来。

三、协助行政经理管理公司消防工作
行政部的工作，除了以上所说的公司后勤工作和安保工作，还有消防工作也
是需要管理的。

在这大半年里，本人协助行政经理从最基本的做起，不仅将消防
安全出口重新布置开通，而且也更换了公司所有时代久远的电器与电灯设备，确
保公司内部任何环节都不会引起火灾，也确保公司所有工作人员有一个良好舒心
的办公环境，将公司的消防工作一项一项做完做好，也将行政部的日常工作一项
项做踏实完整。

在公司做行政专员的这大半年，是本人毕业成长飞速的大半年，在未来的工
作中，本人还将把这样的高效保持下去，为公司创造更大的价值。

行政专员个人年度工作总结报告 (2) 我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领
导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工
作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一
步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人
力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。

在xx年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。

努力服务生产经营，适时调
整招聘、用工管理思路。

回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导
对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事
表示最衷心的感谢，有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有
你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。

其
总结报告如下：
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理：
(1)、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。

(2)、对各部门、人员进行分组编号建档，并存入电脑，便于工作操作和核
查、调动和管理。

(3)、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等
实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案
资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员名单到财务。

(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

(6)、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

2、招聘：
(1)、部门传人员增补单。

(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。

通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

3、宿舍管理：
(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房)：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。

在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。

(2)、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍有8间;集体员工17间(男占12间，女占5间);夫妻房52间;保姆、出租、临时工各1间。

(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。

(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理，对有异常的进行处理。

(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。

(6)、与物业联络等工作。

4、严肃劳动纪律：
(1)、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

(2)、严格考勤制度责任的落实。

(3)、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事周报表统计工作。

每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。

加强办公文件、档案管理。

在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制度。

4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。

6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。

包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。

办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。

对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

(三)、20xx年计划及建议
根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。

三、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下三方面工作
1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进一步提高。

3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。

为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据
4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。

比如考勤、用工、宿舍管理等等。

6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议
行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。

各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。

所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

20xx年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。

当然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。

随着公司的发展壮大，根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。

行政专员个人年度工作总结报告 (3) 转眼间XX年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮
助下，我顺利的完成了本年度的工作。

作为公司的行政人员，XX年来，我完成
了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，
但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这半年的工作和
学习情况总结如下：
一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，
保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采
购和发放工作，合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作：半边年共写会议记录18篇，同时完成公司各个部门文
件的上传下达工作。

四、人事管理工作
XX年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会
等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个
部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方
面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和前
程无忧和齐鲁招聘网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起
到了一定的效果。

五、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面
在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负
责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，
为公司节约费用。

根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公
司、建筑公司的各种费用审批流程。

在各公司的合同签订中，责任到个人及按照
规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作
XX年分别参与了济宁矿业集团、济宁、产学研基地、汶上人民医院等标书
的制作，分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。

十、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。

对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，
同时协调好同其他部门的工作关系。

行政专员个人年度工作总结报告 (4) 在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专
员，协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在
很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效
率，完成了以下本职工作：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、
下发等工作。

在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

(2)
做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。

按时
取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

已订购报纸：乌鲁木齐晚报、
乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔
夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。

(3)做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。

(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。

20xx年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。

(5)做好公章的管理工作。

严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

(6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。

对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。

行政办负责管理着9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。

20xx年共上报集团一周讯情43次，月报9次。

(9)做好会议记录和来客接待工作。

20xx年共做会议记录29次，主要是周例会22次。

协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。

食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

(11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。

(12)协助党群工作部和集团团委工作。

向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方：1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。

改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。

改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。

改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。

4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和阅读的能力。

三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。

2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上
相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴
困难，损害集体利益。

建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。

3、讲究分工合
作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。

由于一个完
整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。

5、
正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓
好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。

在工作中要切合实际，发现
问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。

五、下年工作计划认真做好行
政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。

做好每周工作计划和每天
工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使
用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。

做到稳重全面的处理工作
上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业
规划，做好每一件小事!公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来
提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培
养!
行政专员个人年度工作总结报告 (5) 尊敬的各位领导、各位评委：
大家好!根据公司述职方案要求，下面我就__年上半年主要工作及下一步工
作思路和目标作如下汇报，不当之处请领导们给予批评指正。

一、个人简介及工作职责
我叫__x，行政专员，__年6月毕业于__职业学院，__年3月底到__x公司
上班，8月份调入行政部工作。

在公司领导及同事们的关心帮助下，我认真履行
岗位职责，较好的完成了各项工作任务。

我的主要工作职责有：
一是通知、通报、规章制度、会议纪要、红头文件、工作总结及其他材料的
撰写、修改和督办落实;
二是协助领导完成各生产单位、后勤部室、销售部负责人半月工作计划考核;
三是夜间值班签到情况的检查与落实;
四是印章的管理工作;
五是传真电话的接听及传达落实;
六是公司领导安排的其他工作。

二、__年来主要工作内容及业绩
(一)认真做好公司各类公文起草、撰写工作。

__年来，起草、审核机电公司通报175份，通知80份，会议纪要26份，规章制度23份。

另外，编写工作总结3份，共计两万一千余字;编写大型发言材料8份，共计一万余字。

上半年以办公室名义起草下发《内部礼品提用管理规定》等管理制度4份，为公司管理水平提升奠定了良好的基础。

(二)认真做好督查监督工作。

严格按照《督查管理规定》，对公司生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项及时进行督查调度，__年调度事项29项，按期完成23项，有6项工作正在向前推进。

(三)做好半月工作计划考核工作。

实行生产单位、后勤部室、销售部门负责人半月工作计划考核，协助领导完成半月计划考核工作。

(四)认真做好传真电话接听及传达落实工作。

上半年共计收取传达传真500余份，电话接听时使用礼貌用语，收到传真信息及时通知相关人员，确保各类信息文件及时传达。

(五)认真做好印章保管及用印工作。

严格按照公司印章管理规定，保管使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章，严格审批用印权限，半年来，未出现错盖、超权限用印事项。

(六)认真做好夜间值班情况落实工作。

每天及时对夜间值班情况进行落实，确保夜间值班工作有序开展。

三、个人优势及不足
经过在行政部近一年的工作，我各方面都得到了锻炼。

一是本岗位工作已能
熟练驾驭，并积累了一定的工作经验;二是工作态度端正，做事认真踏实，具有
较强的责任心。

虽然取得了一定的成绩，但是我也清醒的认识到实际工作中仍存
在不足之处和薄弱环节，主要有以下几个方面：一是理论素养和业务素质有待于
进一步加强，文字写作水平有待进一步提高;二是创造性开展工作不够，沟通交
流少。

四、下半年工作思路、目标及打算
下半年，我将严格按照领导的安排和部署，进一步增强责任意识，严格遵守
公司各项规章制度，并不折不扣的学习好、贯彻好、落实好、执行好。

一是协助
行政部经理做好行政部的各项监督检查工作，进一步加大工作执行力度，努力培
养雷厉风行的做事风格，确保各项工作有序、高效开展;二是进一步加强自身业
务学习，积极参加各类培训，努力提高自身素质和写作水平;三是认真学习相关
写作知识、技巧，进一步提高写作能力;四是进一步加强沟通与协调。

协调是办
公室的重要工作之一，是公司有效运转的重要条件。

没有沟通就没有协调。

加强
内部沟通协调，增进与其他部门的交流协作，努力营造和谐的工作环境，形成工
作的合力。

最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、
共同进步;感谢每位领导在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。

在今后的
工作中，我一定认真总结经验，戒骄戒躁，努力实践，克服不足，努力把工作做
好。

我的述职完毕，谢谢!
行政专员个人年度工作总结报告 (6) 20xx年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜
天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎，为了做好工
作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效。