文具店仓库管理制度及流程

一、目的
为了确保文具店仓库物资的安全、有序、高效管理，提高仓库管理人员的业务素质，降低损耗，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于文具店仓库的所有物资及管理人员。

三、仓库管理职责
1. 仓库负责人负责仓库的整体管理工作，包括人员管理、物资管理、安全管理等。

2. 仓库保管员负责日常物资的收发、保管、盘点等工作。

3. 仓库助理负责协助仓库负责人处理仓库日常事务。

四、仓库管理制度
1. 物资入库管理
（1）采购员采购物资后，将入库单、采购订单等单据交仓库保管员。

（2）仓库保管员核对物资数量、规格、型号等信息，确认无误后办理入库手续。

（3）物资入库后，仓库保管员将物资按类别、规格、型号等要求进行分类存放。

2. 物资出库管理
（1）销售员根据销售订单向仓库保管员提出物资出库申请。

（2）仓库保管员核对出库申请单，确认无误后办理出库手续。

（3）物资出库后，仓库保管员在出库单上签字确认。

3. 物资盘点管理
（1）仓库保管员每月对仓库物资进行盘点，确保账实相符。

（2）盘点过程中，仓库保管员对发现的问题及时上报仓库负责人。

（3）仓库负责人根据盘点结果，对仓库物资进行整改。

4. 仓库安全管理
（1）仓库内严禁烟火，禁止存放易燃易爆物品。

（2）仓库内保持通风、干燥，防止物资受潮、变质。

（3）仓库内配备消防设施，定期检查消防设施是否完好。

（4）仓库内配备应急照明设施，确保夜间或停电情况下仓库内照明充足。

五、仓库工作流程
1. 采购流程
（1）销售员根据销售情况提出采购申请。

（2）采购员根据采购申请进行采购。

（3）采购员将采购物资送至仓库，仓库保管员进行验收。

2. 销售流程
（1）销售员根据客户需求，向仓库保管员提出物资出库申请。

（2）仓库保管员核对出库申请单，确认无误后办理出库手续。

（3）销售员将物资销售给客户。

3. 盘点流程
（1）仓库保管员每月对仓库物资进行盘点。

（2）盘点过程中，仓库保管员对发现的问题及时上报仓库负责人。

（3）仓库负责人根据盘点结果，对仓库物资进行整改。

六、奖惩制度
1. 仓库管理人员在工作中表现优秀，积极完成工作任务，给予表扬和奖励。

2. 仓库管理人员在工作中出现重大失误，导致物资损失或安全事故，给予通报批评和相应处罚。

3. 仓库管理人员违反仓库管理制度，给予通报批评和相应处罚。

七、附则
本制度自发布之日起实施，解释权归文具店所有。

如遇特殊情况，经文具店管理层同意，可对本制度进行修改和补充。