专升本word知识点总结

专升本word知识点总结
一、基本操作
1. 打开和保存文档：在Word软件中，可以通过“文件”菜单中的“打开”来打开已有的文档，选择“另存为”来保存文档。

2. 新建文档：通过“文件”菜单中的“新建”可以新建一个空白文档。

3. 关闭文档：在Word软件中，可以通过点击“文件”菜单中的“关闭”来关闭当前文档。

4. 撤销和重做：在Word软件中，可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销上一步操作，使用快捷键Ctrl+Y来重做上一步撤销的操作。

5. 查找和替换：在Word软件中，可以通过“编辑”菜单中的“查找”和“替换”来查找和替换文档中的内容。

二、文档编辑
1. 插入文本：在Word软件中，可以直接在文档中进行文字输入，也可以复制粘贴其他文
档中的内容。

2. 删除文本：在Word软件中，可以通过“删除”键来删除选中的文本。

3. 移动文本：在Word软件中，可以选中文本并拖动来移动文本的位置。

4. 复制和粘贴：在Word软件中，可以使用快捷键Ctrl+C来复制选中的文本，使用快捷键Ctrl+V来粘贴复制的文本。

三、格式调整
1. 字体设置：在Word软件中，可以通过“字体”菜单来设置文本的字体、字号、加粗、斜体、下划线等属性。

2. 段落设置：在Word软件中，可以通过“段落”菜单来设置文本的对齐方式、行距、缩进
等属性。

3. 列表设置：在Word软件中，可以通过“多级列表”菜单来设置列表的缩进级别、标志符
号等属性。

4. 格式刷：在Word软件中，可以使用“格式刷”工具将选中文本的格式应用到其他位置。

四、插入对象
1. 插入图片：在Word软件中，可以通过“插入”菜单中的“图片”来插入本地图片或在线图片。

2. 插入表格：在Word软件中，可以通过“插入”菜单中的“表格”来插入表格。

3. 插入链接：在Word软件中，可以通过“插入”菜单中的“超链接”来插入网页链接或其他
文档链接。

4. 插入符号：在Word软件中，可以通过“插入”菜单中的“符号”来插入特殊符号或特殊字符。

五、页面设置
1. 页面大小和方向：在Word软件中，可以通过“布局”菜单中的“页面设置”来设置页面的
大小和方向。

2. 页边距设置：在Word软件中，可以通过“布局”菜单中的“页边距”来设置页面的上、下、左、右的边距。

3. 分栏设置：在Word软件中，可以通过“布局”菜单中的“分栏”来设置页面的分栏方式和
列数。

六、表格编辑
1. 插入表格：在Word软件中，可以通过“插入”菜单中的“表格”来插入表格。

2. 调整表格：在Word软件中，可以通过鼠标拖动表格边框来调整表格的大小。

3. 合并和拆分单元格：在Word软件中，可以通过“布局”菜单中的“合并单元格”和“拆分单
元格”来合并和拆分表格单元格。

七、批注和审阅
1. 添加批注：在Word软件中，可以通过“审阅”菜单中的“新建评论”来添加对文档的批注。

2. 批注管理：在Word软件中，可以通过“审阅”菜单中的“管理批注”来管理文档中的批注。

3. 审阅模式：在Word软件中，可以通过“审阅”菜单中的“跟踪更改”来开启审阅模式，记
录文档的修改记录。

以上就是对Word软件常用知识点的总结，通过学习和掌握这些知识点，可以更加高效地
使用Word软件进行文档编辑和排版。

希望对大家有所帮助。