招生办_日常管理制度
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第一章总则
第一条为规范招生办公室工作秩序,提高工作效率,确保招生工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于招生办公室全体工作人员。
第三条招生办公室工作人员应严格遵守国家教育法律法规、学校规章制度和本制度的相关规定。
第四条招生办公室工作人员应树立服务意识,以考生为中心,热情、周到、细致地做好招生工作。
第二章组织架构
第五条招生办公室设主任一名,副主任若干名,负责招生办公室的全面工作。
第六条招生办公室下设以下部门:
(一)招生宣传部门:负责招生宣传材料的制作、发布及宣传活动的策划与执行。
(二)招生咨询部门:负责接待考生及家长咨询,解答招生政策、录取规则等相关问题。
(三)招生录取部门:负责招生录取工作的组织实施,包括考生报名、资格审核、录取名单公布等工作。
(四)招生档案部门:负责考生档案的整理、归档、查询及管理工作。
第三章工作职责
第七条招生办公室主任职责:
(一)负责组织制定招生工作计划,并监督实施。
(二)负责协调各部门工作,确保招生工作顺利进行。
(三)负责处理招生工作中的重大问题,及时向学校领导汇报。
(四)负责对本部门工作人员进行考核、培训和管理。
第八条招生办公室副主任职责:
(一)协助主任开展招生工作,负责分管部门的具体工作。
(二)负责组织协调招生宣传、咨询、录取、档案等工作。
(三)负责收集、整理招生信息,为招生工作提供数据支持。
第九条招生宣传部门职责:
(一)负责招生宣传材料的制作、发布及宣传活动的策划与执行。
(二)负责组织招生宣传队伍,提高招生宣传效果。
(三)负责收集、整理招生宣传效果数据,为招生工作提供参考。
第十条招生咨询部门职责:
(一)负责接待考生及家长咨询,解答招生政策、录取规则等相关问题。
(二)负责收集考生及家长的意见和建议,为招生工作提供改进方向。
(三)负责维护招生咨询渠道的畅通,提高咨询服务质量。
第十一条招生录取部门职责:
(一)负责招生录取工作的组织实施,包括考生报名、资格审核、录取名单公布等工作。
(二)负责协调各相关部门,确保录取工作顺利进行。
(三)负责处理招生录取过程中的突发事件,确保录取工作公正、公平。
第十二条招生档案部门职责:
(一)负责考生档案的整理、归档、查询及管理工作。
(二)负责档案的保密工作,确保档案安全。
(三)负责档案的数字化建设,提高档案管理效率。
第四章工作流程
第十三条招生宣传流程:
(一)制定招生宣传方案,明确宣传目标、内容、形式等。
(二)制作宣传材料,包括招生简章、宣传册、海报等。
(三)发布宣传材料,通过多种渠道进行宣传。
(四)收集宣传效果数据,评估宣传效果。
第十四条招生咨询流程:
(一)设立招生咨询电话,安排专人值班。
(二)接待考生及家长咨询,解答相关问题。
(三)收集考生及家长的意见和建议。
(四)对咨询情况进行汇总分析,为招生工作提供改进方向。
第十五条招生录取流程:
(一)制定招生录取方案,明确录取规则、程序等。
(二)组织考生报名,进行资格审核。
(三)根据录取规则,进行考生录取。
(四)公布录取名单,发放录取通知书。
第十六条招生档案流程:
(一)接收考生档案,进行初步整理。
(二)对档案进行分类、归档。
(三)对档案进行查询、调阅。
(四)定期对档案进行清理、整理。
第五章工作纪律
第十七条招生办公室工作人员应遵守以下纪律:
(一)严守国家教育法律法规和学校规章制度。
(二)廉洁自律,不接受考生及家长的馈赠。
(三)保守招生工作秘密,不得泄露考生信息。
(四)认真履行职责,确保招生工作顺利进行。
第六章考核与奖惩
第十八条招生办公室对工作人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。
第十九条对表现优秀的工作人员给予表彰和奖励;对工作不力、违反纪律的工作人员进行批评教育,情节严重的给予处分。
第七章附则
第二十条本制度由招生办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如有与国家法律法规、学校规章制度相抵触之处,以国家法律法规、学校规章制度为准。