单位行文管理制度模板

一、总则
第一条为加强单位行文管理，规范公文处理流程，提高公文质量和办事效率，根
据国家有关法律法规和公文处理规定，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公文处理工作，包括公文拟制、审核、签发、传递、办理、归档和销毁等环节。

二、公文种类和格式
第三条本单位公文种类分为以下几类：
1. 决定、决议；
2. 通知、通报；
3. 报告、请示；
4. 函、纪要；
5. 其他具有公文性质的文件。

第四条公文格式应符合国家有关公文格式标准，包括标题、发文单位、发文日期、正文、附件、落款等部分。

三、公文拟制
第五条公文拟制应当符合以下要求：
1. 文字准确、简洁、规范；
2. 格式规范，排版整齐；
3. 内容完整，结构合理；
4. 无错别字、语法错误。

第六条公文拟制前，应进行充分调查研究，广泛征求相关部门和人员的意见。

四、公文审核与签发
第七条公文审核由相关部门负责人或指定专人负责，主要内容包括：
1. 公文内容是否符合国家法律法规和上级文件精神；
2. 公文格式是否符合规定；
3. 公文内容是否完整、准确、规范。

第八条公文签发由单位负责人或其授权的负责人签发。

签发前，应进行以下审查：
1. 公文内容是否经过审核；
2. 公文格式是否符合规定；
3. 公文内容是否准确、完整。

五、公文传递与办理
第九条公文传递应当迅速、准确、安全。

传递方式可根据公文种类和紧急程度选择，如纸质传递、电子传递等。

第十条公文办理应当及时、高效。

办理人员应当认真履行职责，严格按照公文内
容办理事项。

六、公文归档与销毁
第十一条公文归档应当符合国家档案管理规定，按照归档制度进行归档。

第十二条公文销毁应当严格按照国家档案管理规定和本单位档案管理要求进行，
确保公文销毁安全、环保。

七、监督检查
第十三条本单位应定期对公文处理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

第十四条对违反本制度的行为，应予以批评教育；情节严重的，按相关规定予以
处理。

八、附则
第十五条本制度由单位办公室负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

（注：以上模板仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。

）。