中小公司会议管理制度范本

第一章总则
第一条为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保公司决策的科学性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会会议、总经理办公
会议、部门会议、专题会议等。

第三条会议管理应遵循以下原则：
1. 高效原则：会议应注重实效，明确目标，确保会议时间精简，提高决策效率。

2. 节约原则：会议应合理控制规模，避免铺张浪费，提高资源利用率。

3. 规范原则：会议程序应规范，确保会议纪律，维护公司形象。

第二章会议分类与职责
第四条会议分类：
1. 董事会会议：由董事长主持，董事会成员参加，研究公司重大决策事项。

2. 总经理办公会议：由总经理主持，各部门负责人参加，讨论公司日常运营管理
事项。

3. 部门会议：由部门负责人主持，本部门员工参加，讨论本部门工作计划和问题
解决。

4. 专题会议：根据公司需要，由相关部门组织，针对特定问题进行研讨。

第五条会议职责：
1. 会议组织部门负责会议的筹备、通知、记录、资料整理等工作。

2. 会议主持人负责会议的议程安排、时间控制、气氛调节等工作。

3. 与会人员应按时参加会议，积极参与讨论，遵守会议纪律。

第三章会议程序
第六条会议通知：
1. 会议组织部门应提前至少3天向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

2. 会议通知应以书面形式发送，特殊情况可采用口头通知。

第七条会议记录：
1. 会议记录员应做好会议记录，准确记录会议内容、发言要点、决策结果等。

2. 会议记录应及时整理，存档备查。

第八条会议纪律：
1. 与会人员应提前10分钟到达会场，签到后按指定座位就坐。

2. 会议期间，手机等通讯设备应调至静音或关机状态。

3. 与会人员应尊重主持人，认真听取发言，积极发言，避免私下交谈。

4. 会议期间，未经允许不得离开会场。

第四章会议效果评估
第九条会议效果评估：
1. 会议结束后，会议组织部门应收集与会人员对会议效果的反馈意见。

2. 根据反馈意见，总结会议经验，改进会议组织工作。

第五章附则
第十条本制度由公司行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

注：本范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。