承包人档案管理制度范本

一、总则
为了加强承包人档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我公司所有承包人档案的管理工作，包括但不限于合同、工程资料、财务报表、验收报告、验收证书、验收记录等。

三、档案管理职责
1. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督和指导。

2. 承包人应按照本制度的规定，负责提交、保管和利用其档案。

3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的领导，确保档案的完整、准确、系统
和安全。

四、档案收集与整理
1. 档案收集
（1）承包人应按照合同约定，在工程实施过程中及时收集和整理各类档案资料。

（2）档案管理部门应定期检查承包人的档案收集工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理
（1）档案整理应遵循分类、编目、装订、编号等原则，确保档案的系统和便于查阅。

（2）档案整理应使用统一的档案装具和材料，确保档案的整洁和耐用。

（3）档案整理完成后，应填写档案目录卡，并提交给档案管理部门。

五、档案归档与保管
1. 档案归档
（1）承包人应按照合同约定，在工程竣工验收合格后，将所有档案资料整理归档。

（2）档案管理部门应定期检查承包人的归档工作，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案保管
（1）档案保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等原则。

（2）档案管理部门应配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。

（3）档案管理部门应定期对档案进行检查、清洁、消毒，确保档案的完好。

六、档案利用与销毁
1. 档案利用
（1）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则。

（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的查阅安全和利用效率。

（3）档案查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

2. 档案销毁
（1）档案销毁应遵循合法、合规、安全的原则。

（2）档案销毁前，应进行鉴定、登记、审批，确保档案的销毁安全。

（3）档案销毁后，应填写档案销毁记录，并报上级主管部门备案。

七、监督检查与责任追究
1. 档案管理部门应定期对承包人档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范和有效。

2. 承包人应积极配合档案管理部门的监督检查工作，及时整改发现的问题。

3. 对违反本制度，造成档案损失、泄露、损坏的，将依法追究相关责任。

八、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

【注】：本范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。