公司会议管理制度完整版
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2.严禁在会议室吸烟、进食，不得随意移动或损坏会议室设备。
3.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护，确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行，避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求，行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知，确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程，提前准备好相关资料，并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料，提前准备发言提纲，确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备，确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，并在经过主持人审核确认后，于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项，应建立专项跟踪机制，确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况，会议组织者可决定延期或取消会议，并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议，会议组织者需重新安排会议时间、地点，并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录内容准确无误，决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。
2.会议记录应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。
3.会议记录应在会议结束后及时整理，并于1个工作日内将会议纪要发送给参会人员。
第十三条会议总结
1.会议主持人应在会议结束时对会议成果进行总结，明确下一步工作计划及责任人。
2.会议组织者应收集会议纪要，对会议决策的落实情况进行跟踪督促。
第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。公司各部门应遵循本制度规定，严格执行，共同维护会议秩序。
第二章会议流程
第九条会议通知
1.会议组织者应根据会议性质、议题和参会人员，提前至少3个工作日发出会议通知。
2.会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程及会议准备内容等。
第二十一条会议室布置与设施
1.行政管理部门应定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。
2.会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和公司形象。
3.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、白板、音响间，参会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，确保会议室整洁、安静。
第二十四条会议室安全管理
1.会议室使用期间，行政管理部门应加强安全巡查，确保消防设施、安全通道等正常运行。
2.会议组织者应负责会议期间的安全管理，如遇紧急情况，及时启动应急预案。
3.保密会议需采取相应保密措施，如设置会议准入权限、签署保密协议等，防止信息泄露。
第二十五条会议室使用反馈
1.行政管理部门应收集会议室使用过程中的反馈意见，不断优化会议室管理。
第十一条会议召开
1.会议主持人应严格按照议程主持会议，确保会议有序进行。
2.会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，鼓励发表意见和建议，但需注意控制会议时间，避免偏题。
3.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，保持会场安静，遵守会议纪律。
第十二条会议记录
1.会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录真实、准确、完整。
2.参会人员如有设施故障、卫生状况等问题，应及时向行政管理部门反映，以便及时解决。
3.定期对会议室使用情况进行评估，持续改进会议室服务质量。
第五章附则
第二十六条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第二十七条本制度的修改和补充，由行政管理部门提出方案，报公司领导审批后实施。
第二十八条本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
公司会议管理制度完整版
第一章总则
第一条本制度旨在规范公司会议的召开、流程、纪要跟踪及会议室管理，以提高会议效率，促进决策落实。
第二条本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议应提前制定年度会议计划，临时会议根据工作需要适时召开。
2.评估报告应包括已完成的决策事项、未完成的决策事项及原因分析、改进措施等。
3.对于长期未落实的决策事项，应提出预警，并视情况调整责任分配或工作计划。
第十九条纪要的存档与查阅
1.会议纪要应作为公司重要文件进行存档，保存期限至少为三年。
2.公司员工可根据工作需要查阅会议纪要，了解会议决策内容和执行情况。
第二十九条如有特殊情况下需临时调整本制度规定，由行政管理部门根据实际情况提出申请，报公司领导审批。
第十七条落实情况的反馈
1.责任人需在规定时限内完成决策事项，并向会议组织者或指定专人反馈落实情况。
2.会议组织者应定期收集反馈信息，对未按期完成的事项进行原因分析，并提出解决方案。
3.反馈信息应及时更新至会议纪要中，便于跟踪决策的执行情况。
第十八条跟踪结果的评估与报告
1.会议组织者应定期评估会议纪要中决策事项的落实情况，并向公司高层报告。
第四条会议组织者负责会议的召集、通知、主持和总结。参会人员应按时参加，积极参与讨论，遵守会议纪律。
第五条会议内容应具有针对性和实用性，注重解决问题，提高工作效率。
第六条会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确责任人和完成时限。
第七条会议室管理应遵循有序、整洁、安全的原则，保障会议设施设备正常运行。
3.会议纪要的查阅应遵循保密原则，不得泄露公司敏感信息。
第四章会议室管理规定
第二十条会议室预订
1.需要使用会议室的部门或个人应提前向行政管理部门预订，并提供会议相关信息，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.行政管理部门负责统筹安排会议室使用，确保会议资源合理分配。
3.会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊情况需经行政管理部门协调解决。
3.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护，确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行，避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求，行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知，确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程，提前准备好相关资料，并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料，提前准备发言提纲，确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备，确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，并在经过主持人审核确认后，于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项，应建立专项跟踪机制，确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况，会议组织者可决定延期或取消会议，并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议，会议组织者需重新安排会议时间、地点，并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录内容准确无误，决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。
2.会议记录应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。
3.会议记录应在会议结束后及时整理，并于1个工作日内将会议纪要发送给参会人员。
第十三条会议总结
1.会议主持人应在会议结束时对会议成果进行总结，明确下一步工作计划及责任人。
2.会议组织者应收集会议纪要，对会议决策的落实情况进行跟踪督促。
第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。公司各部门应遵循本制度规定，严格执行，共同维护会议秩序。
第二章会议流程
第九条会议通知
1.会议组织者应根据会议性质、议题和参会人员，提前至少3个工作日发出会议通知。
2.会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程及会议准备内容等。
第二十一条会议室布置与设施
1.行政管理部门应定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。
2.会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和公司形象。
3.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、白板、音响间，参会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范，确保会议室整洁、安静。
第二十四条会议室安全管理
1.会议室使用期间，行政管理部门应加强安全巡查，确保消防设施、安全通道等正常运行。
2.会议组织者应负责会议期间的安全管理，如遇紧急情况，及时启动应急预案。
3.保密会议需采取相应保密措施，如设置会议准入权限、签署保密协议等，防止信息泄露。
第二十五条会议室使用反馈
1.行政管理部门应收集会议室使用过程中的反馈意见，不断优化会议室管理。
第十一条会议召开
1.会议主持人应严格按照议程主持会议，确保会议有序进行。
2.会议主持人应引导参会人员围绕议题展开讨论，鼓励发表意见和建议，但需注意控制会议时间，避免偏题。
3.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，保持会场安静，遵守会议纪律。
第十二条会议记录
1.会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录真实、准确、完整。
2.参会人员如有设施故障、卫生状况等问题，应及时向行政管理部门反映，以便及时解决。
3.定期对会议室使用情况进行评估，持续改进会议室服务质量。
第五章附则
第二十六条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第二十七条本制度的修改和补充，由行政管理部门提出方案，报公司领导审批后实施。
第二十八条本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
公司会议管理制度完整版
第一章总则
第一条本制度旨在规范公司会议的召开、流程、纪要跟踪及会议室管理，以提高会议效率，促进决策落实。
第二条本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议应提前制定年度会议计划，临时会议根据工作需要适时召开。
2.评估报告应包括已完成的决策事项、未完成的决策事项及原因分析、改进措施等。
3.对于长期未落实的决策事项，应提出预警，并视情况调整责任分配或工作计划。
第十九条纪要的存档与查阅
1.会议纪要应作为公司重要文件进行存档，保存期限至少为三年。
2.公司员工可根据工作需要查阅会议纪要，了解会议决策内容和执行情况。
第二十九条如有特殊情况下需临时调整本制度规定，由行政管理部门根据实际情况提出申请，报公司领导审批。
第十七条落实情况的反馈
1.责任人需在规定时限内完成决策事项，并向会议组织者或指定专人反馈落实情况。
2.会议组织者应定期收集反馈信息，对未按期完成的事项进行原因分析，并提出解决方案。
3.反馈信息应及时更新至会议纪要中，便于跟踪决策的执行情况。
第十八条跟踪结果的评估与报告
1.会议组织者应定期评估会议纪要中决策事项的落实情况，并向公司高层报告。
第四条会议组织者负责会议的召集、通知、主持和总结。参会人员应按时参加，积极参与讨论，遵守会议纪律。
第五条会议内容应具有针对性和实用性，注重解决问题，提高工作效率。
第六条会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确责任人和完成时限。
第七条会议室管理应遵循有序、整洁、安全的原则，保障会议设施设备正常运行。
3.会议纪要的查阅应遵循保密原则，不得泄露公司敏感信息。
第四章会议室管理规定
第二十条会议室预订
1.需要使用会议室的部门或个人应提前向行政管理部门预订，并提供会议相关信息，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
2.行政管理部门负责统筹安排会议室使用，确保会议资源合理分配。
3.会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊情况需经行政管理部门协调解决。