实验设备仪器档案管理制度

一、总则
为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。

三、管理职责
1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。

2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。

3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪
器的状态。

四、档案内容
1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购
买日期、使用年限等。

2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。

3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。

4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。

5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。

6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。

7. 设备仪器的使用记录。

五、档案管理流程
1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。

2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。

5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。

六、档案查询与借阅
1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。

2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。

3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。

七、奖惩
1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。

八、附则
本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。