医院采购管理制度组织机构及职责
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一、组织机构
为规范医院采购行为,确保采购质量,控制采购价格,提高采购效率,医院设立以下组织机构:
1. 医院采购委员会
医院采购委员会是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
委员会由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。
2. 物资采购小组
物资采购小组是医院物资采购的实施部门,负责具体采购工作。
小组成员由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。
办公室设在总务科。
3. 采购管理部门
采购管理部门负责制定采购政策、采购流程、采购制度,对采购活动进行监督和管理。
采购管理部门下设以下部门:
(1)采购认证部门:负责供应商认证、管理,制定供应商开发计划,建立供应商
开发及准入标准,负责潜在供应资源信息开发,组织供应商的考察、认证,负责供应商绩效管理,划分供应商等级,战略供应商培育及管理。
(2)品类管理部门:负责制定品类管理的相关模板,组织制定集采各品类采购策
略与招标策略,指导事业部、专业公司、项目公司制定相关自采品类的采购策略与招标策略。
(3)质量管理中心:负责集团采购质量管理体系建设,制定标准、流程,并将流
程IT化,负责质量体系的科学化、透明化;负责全流程质量管理,组织质量检测、质量检查,提出质量问题处理意见及质量改进措施。
二、职责
1. 医院采购委员会职责
(1)制定医院采购政策、采购流程、采购制度;
(2)对采购活动进行监督和管理;
(3)审批重大采购项目;
(4)协调解决采购过程中出现的问题。
2. 物资采购小组职责
(1)执行医院采购委员会的决策;
(2)负责采购计划的编制和实施;
(3)负责采购合同的签订和履行;
(4)负责采购物资的验收、入库和出库;
(5)负责采购信息的收集和整理。
3. 采购管理部门职责
(1)制定采购政策、采购流程、采购制度;
(2)负责供应商认证、管理;
(3)负责品类管理;
(4)负责质量管理;
(5)负责采购活动的监督和管理。
通过以上组织机构及职责的明确,医院将确保采购工作的规范、高效、透明,为医院提供优质、低价、安全的物资保障。