员工离职管理制度范文（4篇）

员工离职管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范员工离职管理程序，保障企业和员工的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于全体员工在离职过程中的相关事项管理。

第三条员工离职管理应依法，公正，公平，公开，保持良好的工作环境和秩序，确保员工顺利离职。

第二章离职的种类
第四条员工离职分为主动离职和被动离职。

第五条主动离职是指员工出于个人意愿自愿离开企业。

第六条被动离职是指员工因企业原因被迫离职，包括但不限于合同到期、续签合同不通过、经济困难等情况。

第三章离职程序
第七条主动离职员工应提前向所在部门经理提交书面辞职报告，报告内容应包括离职原因、离职日期等。

第八条所在部门经理应及时处理员工的辞职报告，并将处理结果反馈给员工。

第九条主动离职员工离职日期距今不应少于15个工作日，员工在此期间仍应按照正常的工作安排执行工作任务。

第十条被动离职员工在被通知离职后应及时向人力资源部提交相关离职材料，包括但不限于离职申请表、离职原因说明、离职协议等。

第十一条人力资源部应在5个工作日内审核离职申请，做出是否同意离职的决定，并将决定书面告知员工。

第十二条被动离职员工的离职日期由人力资源部决定，不得少于15个工作日。

第四章离职待遇
第十三条主动离职员工符合以下条件可以享受相关离职待遇：
（一）工龄满一年以上；
（二）离职时无违规行为；
（三）离职时无未完成的工作任务。

第十四条主动离职员工离职待遇包括但不限于工资结算、年假结算、奖金结算等。

第十五条被动离职员工应根据劳动合同和相关法律法规的规定享受相关离职待遇，包括但不限于经济补偿、社保结算、公积金结算等。

第五章离职手续
第十六条主动离职员工在离职前应完成以下手续：
（一）提交书面辞职报告；
（二）将工作上的相关资料及文件归档；
（三）离职交接工作；
（四）参加离职面谈。

第十七条被动离职员工在离职前应完成以下手续：
（一）向人力资源部提交离职申请；
（二）清理个人工作资料；
（三）参加离职面谈。

第十八条离职面谈由人力资源部负责组织，面谈内容包括员工工作经历、工作态度、团队合作等，面谈结果将作为员工离职后的参考。

第六章违规处理
第十九条在离职过程中，如果员工存在违反相关离职管理制度的行为，企业有权采取相应的处罚措施。

第二十条违规行为包括但不限于：
（一）员工在离职前故意影响工作秩序；
（二）员工离职后泄露企业商业机密；
（三）员工在离职后以任何方式干扰企业正常运营。

第二十一条对于存在违规行为的员工，企业可以视情况采取警告、罚款、解除劳动合同等措施，并保留追究法律责任的权利。

第七章附则
第二十二条本制度的解释权归企业所有，并可根据实际情况进行修改和完善。

第二十三条本制度自发布之日起正式执行，同时废止之前的相关制度。

员工离职管理制度范文（2）
一、离职管理的目的
为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。

二、离职管理的适用范围
公司全体员工，包括中高层管理人员。

三、离职定义
以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。

四、离职手续的办理程序
1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求逐级办理审批事项。

审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。

2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月(以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算)及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按
____元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。

超过____天不办理交接和离职手续，公司将派人或通过法律途径上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。

3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》，然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续，其操作流程为:本部门--关联部门--行政部--人事部--财务部--部门经理--总经理--财务部。

4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等;关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等;后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等;人事部主要核查离职人员
办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等;财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。

5、各项手续完备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。

6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员，因其工作性质的特殊性，财务部在发放薪资时必须留取一定额度(责任金全额及最后一个月工资)作为风险控制金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。

试用期内入职不满一月离职的，其风险控制金为实核薪资全额，发放时间必须控制在____天以后。

7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理，不受本制度相关条款限制。

五、责任划分与违规处理
各部门在审核时必须从严把关，细致入微，不允许出现任何疏失，否则责任部门将承担由此造成的一切后果。

核查完毕后，由部门经理出具结论并签字认定。

上一道环节未完成手续，下一道环节不得承接办理，违反者由承接部门承担责任。

凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者，将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。

员工离职管理制度范文（3）
是指企业根据公司实际情况和政策法规，对员工离职过程中的各项事务进行规范和管理的制度。

其主要目的是确保离职流程的顺利进行，保障员工和企业双方的权益，维护企业的稳定运营。

以下是员工离职管理制度的一些常见内容：
1. 提前告知期：规定员工在离职前需要提前通知公司的时间期限，一般为30天或更长。

2. 离职申请程序：规定员工提交离职申请的程序，一般包括书面申请和面谈等环节。

3. 离职手续办理：规定员工在离职前需要办理的各项手续，包括交接工作、资产清查等。

4. 工资结算：规定员工离职后的工资结算方式和时间，确保员工能够按时收到工资。

5. 离职补偿与权益：规定员工在离职后享有的补偿和福利待遇，如年终奖、带薪假期等。

6. 保密义务：提醒员工在离职后要继续遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和机构秘密。

7. 因素分析和改进：对员工离职进行因素分析，找出原因并采取相应的改进措施，以降低员工流失率。

8. 离职调查和反馈：对离职员工进行调查，了解其离职原因和对公司的评价，为改进管理提供参考。

以上只是员工离职管理制度的一些常见内容，具体制度的内容和要求可以根据企业的实际情况进行调整和完善。

员工离职管理制度范文（4）
一、目的和适用范围
本制度的目的是规范公司员工离职处理的流程和要求，确保离职过程合法、公正、公平，并且保护公司的利益。

适用范围包括所有离职员工，无论是主动离职还是被动解聘。

二、离职通知的提前期
员工在离职前需提前向公司提交正式的离职通知书，通知的提前期根据员工的工作年限而定，具体如下：
1. 工作年限不满1年的员工，提前通知期为15天；
2. 工作年限1年至3年的员工，提前通知期为1个月；
3. 工作年限3年以上的员工，提前通知期为2个月。

三、离职面谈
员工提交离职通知后，公司将安排离职面谈，主要目的是了解员工离职的原因，并帮助员工顺利过渡。

离职面谈的流程如下：
1. 离职面谈由员工的直接上级和人力资源部门代表参与；
2. 面谈过程中，员工可以提出关于离职原因、工作经验和离职手续等方面的问题；
3. 公司将根据离职员工的反馈，适时做出合理的调整和改善。

四、离职手续
离职手续是指员工离职前需要完成的各种手续和文件的办理，包括但不限于以下事项：
1. 交接工作：员工应将自己手中的工作交接给接替者，并提供充分的培训和支持；
2. 归还公司财产：员工应按规定将公司的财产、文件、资料等归还给公司；
3. 结清工资福利：员工要求结清工资、奖金、加班费等福利待遇；
4. 社会保险和公积金处理：员工需要将社会保险和公积金的相关手续办理完毕；
5. 离职证明开具：公司将根据员工需要，开具离职证明。

五、竞业限制
离职员工在离职后需遵守竞业限制规定，以保护公司的商业机密和利益。

具体规定如下：
1. 离职员工在离职后的一年内，不得从事与公司业务有直接竞争关系的工作；
2. 离职员工在离职后的一年内，不得向任何与公司有直接竞争关系的机构或个人透露公司的商业机密；
3. 离职员工如果有违反竞业限制的行为，公司有权采取法律措施维护自身权益。

六、保密义务
离职员工需要继续承担保密义务，确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露。

具体规定如下：
1. 离职员工不得擅自保存、复制或传播公司的机密信息，包括但不限于商业计划、市场策略、客户信息等；
2. 离职员工在离职后应立即将公司的机密信息归还给公司，并删除相关文件和电子邮件等。

七、违约责任
离职员工如果违反本制度的规定，公司有权采取相应措施并追究其法律责任。

具体违约责任如下：
1. 未按规定提前通知离职的，公司有权扣留员工的工资和福利待遇；
2. 违反竞业限制规定的，公司有权向法院提起诉讼，并要求停止其违约行为；
3. 泄露公司商业机密信息的，公司有权向法院提起诉讼，并要求赔偿损失。

八、解释权和补充条款
本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行解释和调整。

对于本制度未明确规定的事项，公司将根据业务需要制定相应的补充条款。

以上是公司员工离职管理制度的范本，请各部门和员工遵守并执行，如有任何问题，请及时与人资部门联系。