固定资产实物管理制度详解

固定资产实物管理制度详解
一、制度目的
固定资产实物管理制度的目的是规范企业固定资产的使用、保管和管理工作，确保固定资产使用效益最大化，防止固定资产损失。

二、适用范围
该制度适用于企业前期开发、建设、运行及后续维护的所有固定资产，包括生产设备、办公自动化设备、计算机及网络设备、通信设备和机动车等。

三、责任分工
（一）责任人员的职责
企业固定资产实物管理的责任人员包括：
1、管理层：负责制定、更新和实施固定资产实物管理制度。

2、资产管理部门：负责确保固定资产的登记、盘点、使用、维修、保养、移交等管理工作。

3、部门负责人：负责管辖范围内固定资产的使用、保护和检查。

4、核算人员：负责固定资产的核算、财务报告等工作。

（二）责任分工
1、成立固定资产管理小组，明确各组成员的职责和工作任务，确保各项工作的顺利进行。

2、各部门固定资产的使用需经过领导同意和资产管理部门备案。

3、对新增固定资产进行登记，标明资产编号、名称、型号、产地、数量、购置日期、使用部门、经费来源等信息，并进行验收。

4、固定资产领用、归还、维修、保养及报废等工作按照制度规定操作。

5、对固定资产的使用、维护、保养要做好记录，以便于企业管理层随时掌握固
定资产的情况。

四、制度执行
该制度的执行应符合以下规范：
（一）固定资产管理的目标
1、保护固定资产的安全，提高固定资产的使用效率。

2、加强计算机网络与通信设备的管理，提高信息系统的运行效率。

3、规范固定资产的维护保养工作，确保资产的长期使用和价值延续。

4、加强固定资产报废环节的管理，防止固定资产资源的浪费和损失。

（二）固定资产管理的流程
1、资产管理部门对新增固定资产进行登记，负责固定资产的领用、归还、维修、保养、打标识等管理工作。

2、各部门对固定资产的领用、归还、维修、保养以及报废等工作必须严格按照
固定资产管理制度的规定操作。

（三）固定资产管理的控制措施
1、加强固定资产的保护和监管，做好固定资产的防盗、防火、防水、防爆等安
保措施，设立保安岗位以确保资产的安全。

2、对于固定资产的使用人员，必须做好固定资产的操作规程，以确保资产的正
常使用，防范人为操作失误带来的损失。

3、对于固定资产的维修保养工作，资产管理部门要做好定期检验、维修保养、
更换升级、灵活搬移等工作，并定期进行例行检查，以确保资产的正常工作状态。

五、管理制度的改进
正常运转的管理制度还需要不断改进和完善，以下几点建议可以加强制度的实施效果：
1、加强人员培训，使员工都能熟练运用固定资产管理制度，规范固定资产的使用、保管、维修和报废等工作。

2、建立完善的资产台账管理系统，使固定资产的使用、购置和报废等信息能够
得到及时、准确的统计和分析。

3、对于固定资产管理制度的执行情况，要及时进行评估和优化，不断完善制度，进一步提高企业固定资产实物管理的水平。

六、结语
企业固定资产实物管理制度是保护企业资产的重要一环。

它的实施，能够规范资产的使用、保管、维修和报废等工作，确保固定资产的安全、有效使用和保值增值，
有效降低企业操作风险，提高企业的核心竞争力。