质量例会管理制度范文

质量例会管理制度范文
质量例会管理制度
第一部分：例会组织
1. 制度目的与范围
质量例会管理制度的目的是为了加强质量管理，提高产品和服务的质量水平。

本制度适用于公司所有部门和岗位，包括生产、技术、市场、销售等。

2. 例会周期与时间
2.1 例会周期：每个部门每周至少召开一次例会，全公司统一
召开例会次数为每月一次。

2.2 例会时间：部门例会时间由各部门负责人根据工作安排自
行确定；全公司例会统一于工作日的下班时间进行。

3. 例会召集
3.1 部门例会召集：由部门负责人负责召集例会，并提前通知
参会人员。

3.2 全公司例会召集：由公司质量负责人负责召集例会，并提
前通知全体员工。

4. 例会议程与内容安排
4.1 会议议程：由会议召集人编制，并提前通知参会人员。

4.2 内容安排：例会内容包括但不限于以下几个方面：
4.2.1 质量目标的设定和评估；
4.2.2 质量问题分析和解决；
4.2.3 质量管理工作部署和考核；
4.2.4 产品和服务质量改进方案的制定和推进；
4.2.5 内外部质量标准的更新和培训；
4.2.6 其他与质量管理相关的事项。

5. 例会记录与整理
5.1 记录方式：可以通过文字记录、PPT、会议录音等多种形式进行记录。

5.2 记录内容：记录会议议程、出席人员、讨论结果、行动计划等相关内容。

5.3 记录整理：由会议召集人负责整理会议记录，并在会后及时发布给全体参会人员。

第二部分：例会管理
1. 例会主持
1.1 部门例会主持：由部门负责人或其指定人员担任主持人，负责会议的组织与主持。

1.2 全公司例会主持：由公司质量负责人担任主持人，负责会议的组织与主持。

2. 例会参与
2.1 部门例会参与：部门负责人、相关岗位负责人和与会人员都应参加部门例会，提供工作进展、问题反馈和建议。

2.2 全公司例会参与：全公司员工都应参加全公司例会，提供工作进展、问题反馈和建议。

3. 例会决策
3.1 部门决策：部门例会对部门工作进行评估、决策和部署，提出针对性的解决方案。

3.2 公司决策：全公司例会对公司整体质量工作进行评估、决策和部署，制定公司级的质量目标和计划。

4. 例会考核
4.1 部门考核：质量例会成果将纳入部门绩效考核指标中，根据例会质量和效果进行评估。

4.2 公司考核：全公司例会成果将纳入公司绩效考核指标中，根据例会质量和效果进行评估。

5. 例会效果评估
5.1 例会效果评估标准：根据例会目标的达成情况、质量问题的解决效果、质量管理工作的推进情况等指标进行评估。

5.2 例会效果评估周期：每季度对例会效果进行评估一次，并及时进行改进。

第三部分：例会改进
1. 改进机制
1.1 周期评估：定期对例会制度进行评估，发现问题并及时进行改进。

1.2 借鉴经验：学习其他企业的例会管理经验，借鉴适合本企业的管理方法。

2. 例会改进措施
2.1 会务组织：加强会前准备工作，确保会议的顺利进行。

2.2 内容安排：根据参会人员的需求和公司的实际情况，合理
安排会议内容。

2.3 决策执行：对于质量问题的决策，要确保执行到位，跟踪
落实情况。

3. 改进效果评估
3.1 改进效果评估标准：根据例会质量的提升、问题解决的效
果和工作部署的推进情况进行评估。

3.2 改进效果评估周期：每季度对例会改进效果进行评估一次，并及时进行调整和改进。

结语
质量例会管理制度的实施可以帮助企业加强质量管理，及时解决问题，提高产品和服务的质量水平。

本制度的实施需要全体员工的共同努力和配合，通过例会的有效组织与管理，为企业质量管理工作提供有力的支持。