【Windows 10+office2016自学教程】项目五 使用Excel2016

项目五 使用Excel 2016制作电子表格（上）
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任务一 输入并编辑学生成绩表
◆ 知识链接
步骤二
单击“空白工作簿”选 项，即可进入Excel 2016工 作界面。它主要由快速访问 工具栏、标题栏、功能区、 编辑栏、工作表编辑区、状 态栏和滚动条等组成，如图 所示。Excel 2016的工作界 面与Word 2016相似，下面 只介绍不同部分元素的含义 。
2 工作表
工作表包含在工作簿中，由单元格、行号、列标和工作表标签组成。行号显 示在工作表的左侧，依次用数字1，2，…，1048576表示；列标显示在工作表上方， 依次用字母A，B，…，XFD表示。
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任务一 输入并编辑学生成绩表
◆ 知识链接
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3 单元格
合并单元格、调整 行列
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
七
调整行高和列宽
默认情况下，Excel中所有行的高度和所有列的宽度 都是相等的。用户可以利用鼠标拖动方式和“格式”列表 中的命令来调整行高和列宽。
合并单元格、调整 行列
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 知识链接
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日期和时间数据
日期和时间数据属于数值型数据，用来表示一个日期或时间。日期格式为“mm/dd/yy”或 “mm-dd-yy”；时间格式为“hh:mm(am/pm)”。
在Excel 2016中输入数据的一般方法为：单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可。此外， 还可使用技巧来快速输入数据，如自动填充序列数据或相同数据。
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任务一 输入与编辑租房协议书
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项目三 使用Word 2016制作文档（上）
工作表标签
在Excel的一个工作簿中通常包含多个工作表，而不同的工作表用不同 的标签标记。工作标签位于工作簿窗口的底部。默认情况下，Excel 2016 工作簿中只包含一张工作表Sheet1。
状态栏
用于显示当前操作的相关提示及状态信息。一般情况下，状态栏左侧 显示“就绪”字样。在单元格输入数据时，显示“输入”字样。
◆ 任务实施
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
八
插入或删除单元格、行、列
在制作表格时，可能会遇到需要在有数据的区域插入 或删除单元格、行、列的情况，此时可按如下操作步骤进行：
插入或删除单元格、 行、列
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 课堂讨论
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任务二 设置学生成绩表格式
◆ 任务情景
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输入学生成绩表数 据并调整工作表结构后， 吴老师提出工作表还不 够美观，于是小郭和吴 老师一起对学生成绩表 进行了格式设置操作， 效果如图所示。
小郭告诉李老师，可以使用Excel快速制作学生成绩表，自动统计出学生的平均分、总分、名 次和级别等。于是李老师请小郭教他Excel的使用方法。小郭告诉李老师，要使用Excel，首先需要 熟悉其工作界面，并了解工作簿、工作表和单元格的概念，Excel中的数据类型及数据的输入方法 等。下面，我们和小郭一起帮李老师制作如图所示的学生成绩表。
项目五 使用Excel 2016制作电子表格（上）
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 知识链接
项目三 使用Word 2016制作文档（上）
名称框
显示当前活动单元格的地址。
编辑栏
主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格 中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
工作表编辑区
它是Excel处理数据的主要区域，包括单元格、行号和列标及工作表标 签等。
新建工作簿、输入数 据并插入批注
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
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二
自动填充数据
在Excel工作表的活动单元格的右下角有一个小黑方块， 称为填充柄，通过拖动填充柄可以自动在其他单元格填充与活 动单元格内容相关的数据，如序列数据或相同数据。其中，序 列数据是指有规律地变化的数据，如日期、时间、月份、等差 或等比数列。
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项目导读
Excel 2016是Office 2016办公套装软件的另一个重要成员，它是一款优 秀的电子表格制作软件，利用它可以快速制作出各种美观、实用的电子表格， 以及对数据进行计算、统计、分析和预测等，并可按需要将表格打印出来。 本项目通过利用Excel 2016制作学生成绩表、职称统计表，学习在Excel 2016中输入数据并编辑，调整工作表结构，以及对工作表进行基本操作等的 方法。
数值型数据
在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0～9、正号、 负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”、千 位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。
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任务一 输入并编辑学生成绩表
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任务一
输入并编辑学生成绩表
设置学生成绩表格式
编辑和保护职称统计表
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任务一 输入并编辑学生成绩表
◆ 任务情景
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小郭的邻居是在一所高中 当班主任的李老师，其德高望 重，深受学生们喜爱。某天小 郭到李老师家拜访时，发现李 老师正在纸上画表格统计他们 班学生的成绩。
四
选择单元格
在Excel中进行的大多数操作，都需要首先将要操作的单 元格或单元格区域选定。
新建工作簿、输入数 据并插入批注
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
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五
编辑工作表数据
编辑工作表时，可以修改单元格数据，或者将 单元格或单元格区域中的数据移动或复制到其他单元 格或单元格区域，还可以清除单元格或单元格区域中 的数据，以及在工作表中查找和替换数据等。
如果要输入日期和时间，可按前面介 绍的日期和时间格式输入。
输入数据后，用户可以像编辑Word 文档中的文本一样，对输入的数据进行各 种编辑操作，如选择单元格区域，查找和 替换数据，移动和复制数据等。
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◆ 任务实施
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一
新建工作簿并输入数据
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任务一 输入并编辑学生成绩表
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在Excel 2016中输入数值型数据时要注意以下几点：
如果要输入负数，必须在数字前 加一个负号“-”，或给数字加上圆 括号。例如，输入“-5”或“（5） ”都可在单元格中得到-5。
如果要输入分数，如1/5，应先 输入“0”和一个空格，然后输入 “1/5”。否则，Excel会把该数据作 为日期格式处理，单元格中会显示 “1月5日”。
新建工作簿、输入数 据并插入批注
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
三
插入批注
使用批注可以对单元格添加注释，方便读者理解单元格内 容。当在单元格中添加批注后，会在该单元格的右上角显示一 个红色三角标记，将鼠标指针移到该单元格中，会显示添加的 批注内容。
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任务一 输入并编辑学生成绩表
课堂实训
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2
分别将A1:I1、A2:I2单元格区域合并。
3
利用拖动法调整第1行的行高为50，精确调整第3行到第12行的行高为25。
4
将F列的列宽调整为最合适。
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任务一 输入并编辑学生成绩表
课堂实训
项目五 使用Excel 2016制作电子表格（上）
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任务一 输入并编辑学生成绩表
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一、认识Excel 2016的工作界面
步骤一
单击“开始”按钮 ，再滚动鼠标 滚轮，按英文字母顺序找到E，再单击 其下的“Excel”选项，或单击任务栏 左侧的“Excel 2016”按钮 ，进入 其开始界面，如图所示，左侧显示 Excel最近使用过的文档，右侧显示一 些常用的模板。
课堂实训
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一、输入并编辑员工档案表
本实训通过制作员工档案表，练习在工作表中输入数据并编辑的操作。
1
新建“员工档案表”工作簿，参照图 所示，在“Sheet1”工作表中输入员工 档案表基础数据。其中：“编号”列数据 可以利用填充柄快速填充，“性别”“学 历”和“职务”列数据可以利用 【Ctrl+Enter】快捷键输入。
编辑工作表数据
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 任务实施
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六
编辑工作表数据
合并单元格是指将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后， 将只保留所选单元格区域左上角单元格中的内容。下面将第1行的相 关单元格合并，制作表头。
在进行合并单元格操作时，若在上述下拉列表中选择“合并单 元格”选项，合并后单元格中的文字不居中对齐；若选择“跨越合并” 选项，会将所选单元格按行合并。要想将合并后的单元格拆分开，只 需选中该单元格，然后再次单击“合并后居中”按钮即可。
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任务一 输入与编辑租房协议书
◆ 课堂讨论
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5 要选择相邻或不相邻的单元格，如何操作？
6 制作居中对齐的表格表头时，一般采取什么方法？
7 如何在工作表中插入行或列？ 8 如果对行高和列宽的要求不是很高，可以利用哪种方法调整？
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任务一 输入并编辑学生成绩表
二、输入并编辑家电销售统计表
本实训通过制作家电销售统计表，练习在工作表中输入数据并编辑的操作。
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新建“家电销售统计表”工作簿，参照图 所示，在“Sheet1”工作表中输入基础数据。 其中：“编号”列数据可以利用填充柄快速填 充，“销售部门”和“产品名称”列数据可以 利用【Ctrl+Enter】快捷键输入。
工作表中行与列相交形成的长方形区域称为单元格，它是用来存储数据和公式的 基本单位。Excel用列标和行号来表示某个单元格。例如，B3代表第B列第3行单元格。
在工作表中正在使用的单元格周围有一个黑色方框，该单元格被称为当前单元格 或活动单元格，用户当前进行的操作都是针对活动单元格的。
工作簿与工作表的关系，如同账簿 与账页的关系，而工作表又由多个单元 格组成，三者的关系如图所示。
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任务一 输入并编辑学生成绩表
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项目五 使用Excel 2016制作电子表格（上）
三、Excel中的数据类型和输入方法
Excel中经常使用的数据类型有文本型数据、数值型数据和时间/日期数据等。
文本型数据
文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，输入的文本会沿单 元格左侧对齐。
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任务一 输入并编辑学生成绩表
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二、认识工作簿、工作表和单元格
下面介绍使用Excel制作电子表格时经常会遇到的工作簿、工作表和单元格的概念。
1 工作簿
工作簿是Excel用来保存表格内容的文件。启动Excel 2016后，系统会自动生 成一个名为“工作簿1”的工作簿，默认扩展名为“.xlsx”。
学习目标
掌握利用常规方法和快捷方法在单元格中输入数据并编辑的操作。 掌握通过调整行高、列宽和合并单元格的方法来调整工作表结构的操作。 掌握设置工作表格式的操作，包括设置单元格字符格式、数字格式、对 齐方式，为表格添加边框和底纹等美化工作表的操作。 掌握对工作表进行选择、插入、删除、移动、复制、隐藏或显示等操作。 掌握对工作表数据进行保护的操作。
1 工作簿、工作表和单元格，它们三者的关系是怎样的？
2 Excel的数据类型有哪些？在单元格中输入数据时，除了可以利用一般方法
输入数据外，还可以利用哪些快捷方法输入？如何输入负号和分数？
3 在单元格中输入数据后，如何对其进行编辑和修改？
4 在单元格中输入数据后，文本型数据和数值型数据的对齐方式是一样的吗？
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任务一 输入并编辑学生成绩表
课堂实训
项目五 使用Excel 2016制作电子表格（上）
2
将表格标题中的“洁豪”修改为“洁灏”。
3
将A1:H1单元格区域合并，并调整其行高为30。
4
将其他行的行高调整为20。
5
将D列和F列的宽度调整为最合适。
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输入并编辑学生成绩表
任务二
设置学生成绩表格式 编辑和保护职称统计表