建筑施工企业的项目成本管理

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建筑施工企业的项目成本管理
摘要:本文在分析工程成本管理中存在的问题的基础上,指出低报价高投入现象在竞争激烈建筑市场普遍存在,施工企业必须结合项目部自身的特点,利用目标管理方法从而建立相关的适应市场的科学管理机制,这样才对于控制建筑施工企业的项目成本管理具有一定帮助。

关键词:施工企业;控制;目标管理;责任成本
中图分类号:tu-9 文献标识码:a 文章编号:1671-3362(2013)03-0097-02
1 工程成本管理问题
1.1 存在误区探讨
要想在建筑工程施工过程中做好目标成本的管理工作,就应该针对全员、全过程的的工程成本管理中的具体的施工生产组织和实施过程加以分析。

有些施工企业经理认为成本财务部门应该对于成本管理直接负责,而技术人员和工程组织人员、物资管理人员则没有多大关系,这样表面上的各司其责,结果上就造成成本管理责任无法落实的局面。

1.2 成本控制依据不足
应该按照一定的标准来进行工程成本的控制。

考虑到结构、规模和施工环境不尽相同的原因,对于施工企业生产的产品来说,各项工程的成本之间一般不具有可比性。

成本管理措施方面应该设立具体的规章制度,包括由谁去做、怎样做、做到什么程度等等方面,
即制定好可操作的成本管理流程,这样才能使得有效执行制定的规章制度。

1.3 责权利相结合的奖励机制缺乏
促进工程成本管理工作健康发展的重要因素就是要奖罚分明,做到坚持责权利相结合的原则。

这一点对于国有施工企业来说尤为重要,在国有企业往往让收到重奖的人而没有收到奖励,对于受处罚的人员却又敷衍了事,这样的情况下,往往造成有关人员的积极性受到很大挫伤,成本管理工作的损失也非常大。

2 提高工程项目成本管理的方法
2.1 重视项目成本管理及其控制
为了更好为工程投标报价提供依据,同时加强企业内部工程成本管理,对于施工企业来说,应该在认识企业内部成本管理的意义的基础上,对于企业施工管理水平具有清醒的认识。

相关的工程项目成本控制流程在学习现代成本管理理论的基础上进行深化,即成本预测-成本计划-成本控制一成本核算一成本分析-成本考核。

一系列管理制度应该围绕这个流程步骤继续深化,努力在实际工作中应用成本管理理论。

各项施工成本责任指标和管理指标要在进行成本计划的制定过程中充分考虑,为了保证计划的合理性,应该在结合施工方案基础上,重点对于岗位成本责任控制指标进行重点分析和思考[1]。

对于核算来说,首先它是成本控制的首要工作,与形象进度、施工产值、实际成本相互联系的分阶段的成本核算,应该在过程中及
时发现问题,并分清责任,对于出现的问题进行解决。

2.2 在全过程中施行工程成本管理思考
2.2.1 工程投标阶段的成本管理
编制施工预算为最终确定投标报价能够提供相关依据,这就是投标阶段的成本管理工作的主要内容。

在此过程中,各个部门各负其责,其中,工程税金则是由根据招标文件规定的税金计取比例和方式来确定的,要考虑施工企业承揽该项工程的全部支出的情况下,还应该仔细核算投标费用、预计发生的交工后保修费,还有后期管理费等等,这些都是能够作为投标的最低报价的重要依据。

2.2.2 施工准备阶段的成本管理
企业本部下达的预算成本编制责任预算,项目经理部在工程中标后进行。

主要包括:一是根据图纸和技术资料优化施工方案,合理配置生产要素,这样为科学合理的责任预算奠定基础;二是机械运行、劳动定员及物资供应定额,应该在工程机械定额、物资消耗定额和当地劳动定额分析的基础上进行调查和预算工作;三是分解部门、施工队和班组的分工,按照分部分项工程实物量为基准,相关各个单位的责任成本就得以形成[2]。

2.2.3 施工过程中的成本管理
成本控制和分析则是施工过程中的成本管理主要内容,主要包括人工费控制、物资费控制、机械使用费控制和非生产费用控制等四个方面。

其中,成本原始资料的收集和整理应该是由财务人员按月处理,这样能够使得月度工程成本正确计算。

为了防止对后续施工
造成不利影响或质量损失,应该重点分析分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异,在考虑相关的责任预算考核要求基础上,综合考虑各种情况,然后对于纠正偏差的措施应该积极采取。

2.2.4工程结算阶段的成本管理
对于已经完成的工作量来说,预算人员和工程项目技术人员则应该认真核实工作量,确保在整个工程结算阶段的有效性,也就是业主验收以后的按照图纸要求完成的施工任务,为了确保取得足额结算收入,业主的签认的尚未办理变更索赔手续的项目应该在此阶段完成。

2.3 完善目标责任成本管理体制
2.3.1 明确考核指标,分清管理层次
在考虑经营年度的具体情况下,施工企业形成层次分明的成本中心,能够适时调整管理层次以明确责任,这样才能实现企业成本目标。

在确实能够调动管理者积极性的情况下,对于各级成本中心的奖罚政策要灵活掌握,努力通过奖优罚劣做到企业与个人双赢的局面。

2.3.2 奖罚到位的适时考核
分阶段考核能够在与成本分析结合的基础上,调动各责任者的积极性。

工程项目考核的时间设定方法则是根据企业管理特点进行设定,日历期间划分相关的制造费用的考核。

3 成套项目成本管理探索
3.1 编制项目成本计划
目标管理工作可以按照三步走的成本计划如下:首先,目标成本及目标成本降低率根据有关资料确定,然后,对于试算平衡和分解目标成本方法,最后,进行相关的成本计划表的编制工作。

为了保证成本目标的顺利实现,成本目标风险应该在成本计划编制完成后进行分析。

3.2 项目成本控制分析
3.2.1 重点原则
在项目施工过程进行成本控制过程中,施工项目经理部应该对于以下原则进行重点把握:第一,成本最低化原则;第二,全面成本控制原则;第三,动态控制原则;第四,目标管理原则;第五,责、权、利相结合的原则。

3.2.2 项目成本控制措施分析
对于融为一体而又相互作用的控制项目成本的三个基本措施来说,组织措施、技术措施和经济措施都是相互影响的。

其中,这三者是融为一体而又相互作用的。

首先,对于组织措施来说,作为项目成本管理的第一责任人的项目经理来说,应该盈亏状况及时分析,并采取相关措施,应该全面组织项目部的成本管理工作;合同实施和合同管理工作则是经营部主管的主要工作,还包括相关的处理施工赔偿问题、加强合同预算管理,以及工程进度款的申报和催款工作等等;对于工程项目施工技术和进度的负责部门的工程技术部来说,则应该尽可能短的工程进度条件下采用新技术;随时分析项目的财务收支情况则是财务部主管的主要工作;其次,对于技术
措施来说,为了达到提高质量和降低成本的目的,通过一系列的新工艺、新技术、新材料来实现先进的、经济合理的施工方案,同时应该对于质量问题严抓不懈,能够尽量做到节省费用。

第三,对于经济措施来说,应该实现项目经理负责制,这样工程参建人员就会在统一的规范和责任约束下进行工作,应该做到以项目经理为核心的项目成本控制体系的不断完善。

3.2.3 项目成本核算
施工过程中的消耗、资金占用、成本和利润则是成本核算的主要内容,这些都是要通过相关的会计核算和业务核算进行的。

其中,实物量、工程质量和施工产值则构成项目施工成果指标,这是成本核算的指标体系一个主要方面,另外,由劳动方面的指标、物资消耗、设备完好利用情况组成的项目施工消耗指标也应该考虑其中,另外则还包括项目施工收入指标和项目资金占用指标等等。

对于作为项目管理的中心内容的成本核算工作来说,成本核算规范化和真实性在核算中应该明确坚持,这样才能保证核算准确、真实和可靠。

3.2.4 降低成本来提高效益
要想通过降低成本来提高效益,有必要对于项目成本中的直接成本进行分析,因为一方面这样能够有效控制项目成本,另外,其中直接成本占得总成本的80%左右。

控制直接成本的途径分析如下:提高劳动生产率;确定先进合理的施工方案;提高机械设备的使用率;降低物资费用支出;正确划分成本中心落实成本责任;以及节约现场管理费等等方面。

而对于间接成本控制来说,精简、高效则
是其基本原则,应该通过精简机构和减少管理层,这样能够减少间接开销。

要想降低间接费用,还应该实行定额管理制度。

参考文献
[1]王小爱.浅谈建筑施工企业施工项目成本管理[j].财经界(学术),2007,(1).
[2]莫易华.建筑施工企业项目成本管理探析[j].管理观察,2010,(15).。

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