应用文写作第三版

应用文写作第三版
第一节应用写作的性质与特点
一、应用写作的性质
1概念：应用写作是为了实行管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图表符号进行的写作活动。

2目的：应用写作是一种最直接、最有效地为表达思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会服务的写作。

二、应用写作的特
1明确的实用性
2内容的真实性
3作者和读者对象的特定性
4较强的时效性
5格式的规范性
第二节应用写作的语言要求
一、准确
二、简洁
三、质朴
四、得体
第三节应用写作的表达方式
一、叙述
1叙述的含义：叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。

2叙述的作用：介绍事件的基本情况，或介绍事件的发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委。

3应用文体中的叙述方式有
顺叙
倒叙
插叙
分叙平叙
2分类说明举例说明
4比较说明引用说明
6数字说明
7比喻说明
8图表说明
第四节学习应用写作的基本条件
一、加强政治思想修养
二、深入实际，调查研究
三、加强语文基础训练，反复练笔
第二章公文文体的写作
第一节公文的概念和作用
一、公文的概念
公文是公务文书的简称
二、公文的作用
1领导与指导作用
2传达与教育作用
3桥梁与纽带作用
4凭证与依据作用
第二节公文的分类和格式
一、公文的分类
1上行文是下级机关向上级机关报送的公文，包括请示、报告等文种
2平行文是同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文，主要是函、议案、也包括一些通知、通报、纪要。

3下行文是上级机关下达的公文，如命令、决定、通知、通报、批复等。

4秘密公文和非秘密公文
5指令性公文
6知照性公文
7报请性公文
8党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种
9国家行政机关的公文种类主要有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种
二、公文的格式
第三节公文的规范用语与常用句式
一、公文的规范用语
P19
二、公文的常用句式
P24
三、公文的修辞
1引用
2借代
3排比
4反复
第四节公文的行文方式与规则
一、公文的行文方式
1逐级行文
2多级行文
3直达行文
二、公文的行文规则
P26
第三章公文文体的写作
第一节报告与请示
一、报告
1报告的概念：报告是一种适用于向上机机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。

2报告的分类
a综合报告和专题报告 b呈报性报告和答复型报告
3格式与写法
a报告的标题，通常有两种组成方式：一是由事由和文种构成，二是由发文机关、事由和文种构成，有的报告内容紧急，则在标题中的报告两字前加上紧急字样
b主送机关：在标题下正文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。

C正文
d落款和日期
二、请示
1请示的概念：请示是一种适用于向上级机关请示指示、批准的公文。

请示的适用范围p30
3请示的分类a求示性请示b求助性请示c求准性请示 4格式与写法
请示标题有两种写法：一是由发文机关、事由和文种构成，二是由事由和文种构成。

请示的标题在使用动词时，不能与文种词语重复，即一个标题中不能出现两个请示。

在表述主要内容时，一般只宜使用一个动词。

5主送机关：请示的主送机关只能写一个上级机关名称，若还要报给其他上级机关，可用抄报的形式在文后注明。

6正文：请示的正文一般由请示的缘由、请示的具体事项及意见、要求三部分组成。

落款和日期：如果标题中有发文机关名称，落款可以省略，只要在正文之后标明成文日期即可。

如果标题中没有出现发文机关名称，则在文后先落款再写上成文具体日期。

撰写请示，必须是一文一事，不可一文数事。

三、请示与报告的区别
1行文的目的不同
2行文的时间不同
3内容的含量不同
4结尾用语不同
第二节批复、决定与意见
一、批复
1概念：批复是一种适用于答复下级机关请示事项的公文。

2格式与写法
A标题：要写明批复机关名称、内容与文种
3批复的正文，大致包括引语、主文、结尾三个部分。

第三节通知与通报
一、通知
1通知主要用于传达和告知，因此，它应该属于传达性或告晓性公文。

2通知的特点：a应用广泛，使用频率高；b内容单纯，行文简便；c具有执行性通知的分类
A发布性通知
B批示性通知
C指示性通知
D会议通知
E任免通知
F一般性通知
4格式与写法
通知的标题一般有两种写法：一是由发文机关，事由和文种构成；二是由事由和文种构成。

第四节公告和通告
一、公告
1公告的概念：公告是一种适用于国内外宣布重要事项或者法定事项的公文
2公告其作者一般为党和国家的领导机关及其领导人，基层单位对一些具体事项不宜使用公告来公布。

3公告按其性质、内容和发布机关的不同，一般可以分为国家事项公告和司法公告。

格式和写法
标题一般多采用发文机关名称+公告的形式，少数也采用发文机关+事由+公告的形式。

公告的正文，一般由公告缘由、公告事项和公告结语三部分内容组成。

三、通告
1通告的概念：通告是一种适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。

通告既具有告晓性，又具有法规性，在某种情况下具有法律效力与行政约束力。

通告与公告相比较，有共同点，即都属于告晓性公文，但两者也有区别：
A宣布的事项不同。

通告用语宣布一般性事项，并且还可以宣告应当遵守或遵照办理的事项。

公告则只用于宣布重大事件，是具有特定用途的公文。

B公布的范围不同。

通告在国内一定的范围内公布，而公告则向国内也向国外公布。

C发文机关的不同。

通告可以由各级政府机关发布，而公告只能由中央最高权利机关和最高管理机关发布。

3通告的分类：a知照性通告b办理性通告c行止性通告。

4格式与写法
A标题有三种组合方式：①发文机关+事由+文种②发文机关+文种③事由+文种。

B通告的正文，一般包括通告缘由、通告事项或通告规定、通告结语这样的三部分内容。

第五节函与会议纪要
一、函
1函的概念：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，向有关主管部门请求批准等。

从函的主要作用来看，它应属于商洽性公文。

函的主要作用：在行政机关的公务活动中，函不具有指挥、领导的作用，但它具有桥梁、纽带作用，同时也有记载和凭证的作用。

3函的分类：a公函b便函
4格式和写法
A标题：公函的标题，由发文机关、事由和文种三部分组成。

有时也可省略发文机关，由事由和文种两部分组成。

B函的发文字号，一般单独编列，以区别于请示、批复等公文。

C公函的正文，一般分为开头、中断、结尾三部分。

三、会议纪要
1会议纪要的概念：会议纪要是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要的分类：a议决性会议纪要b周知性会议纪要
3格式与写法
A会议纪要的标题，一般是由会议名称和文种组成，在报刊上公开刊登的会议纪要，也可以由正、副两行标题组成，正标题阐述会议主要内容精神，副标题交代会议名称、范围和文种。

4会议纪要的正文，包括会议的基本情况、会议的主要精神、结尾三部分。

5会议纪要可以不要签署与加署印章。

6会议纪要的特点：简要将会议的主要精神和意见概述出来。

第四章事务文体的写作
第一节计划
一、计划的概念、作用和分类
公文写作与处理期末复习大纲
注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点一、客观部分：
请见在线练习题。

二、主观部分：
、填空题
1. 应用文种类繁多，按照使用领域划分，应用文可分为、、三种类型。

教材P7
2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级，根据机密程度公文的密级可分为、、三个等级。

教材P2
3. 公文的发文字号，应该由P21
4. 调查报告要有两个要点，即 P106
5. 根据调查的对象和报告的内容，调查报告可分为、、四种类型。

教材P107
6. 简报就是工作情况的简要报告，它应该具有的两个突出特点是。

教材P126
7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映，一般应包括、、、、、、和。

教材P134
8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿，应具有、和的特点。

教材P137
9. 撰写市场预测报告的正文，一般应由、、P167
10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的通告叫悼、缅怀与敬意，寄托哀思的文章或言辞叫；向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫唁电。

教材P210-211 答案：1、行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文
2、绝密、机密、秘密
3、发文机关代字、年份、发文顺序号
4、调查、报告
5、情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告
6、简约、迅速
7、会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议
8、针对性、鼓动性、通俗化
9、前言、市场状况、分析和预测、建议
10、讣告、悼词、唁电
、名词解释
1. 应用文参见教材P2。

应用文是指日常生活和工作中经常使用的，为某种具体的实用目的而写的文体。

它是完成具体工作或办事的一种工具。

2. 主题参见讲稿P8即立意、主旨，是作者所要表达的中心内容与思想倾向。

3. 材料参见讲稿P9作者为特定写作目的而搜集或写入文章的一系列事实现象和理论依据，包括人物、事件、景物、情境、数据、例证、名言语录等。

4. 结构参见讲稿P10所谓结构，是指文章的组织框架，即作者根据主题的需要和文体特点，按照事物的发展规律和内部联系，对题材进行合理的安排，而形成的文章内部构造。

5. 参见讲稿P17《党政机关公文处理工作条例》中指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

6. 公文处理参见讲稿P86指对公文的创制、处置和管理，即公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转化为档
案或销毁的完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管，使其完善并获得功效的行为或过程。

7. 公文管理参见讲稿P91公文管理是指以安全保密和充分发挥公文效用为目标，在公文形成、传递、运转、存储、利用、整理归档、清退销毁等环节中所进行的规划、组织、控制、监督、保管、管理、统计、提供服务的职能活动。

公文管理贯穿于公文处理工作全过程，是公文处理工作的重要保障。

8. 行政事务应用文参见教材P95行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。

9. 计划参见教材P96一个单位、部门或者个人，把预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。

计划是对未来一定时期的任务做出预想性安排的文种。

10. 总结参见教材P100-101对前一阶段工作回顾、反思、检查，进行综合、归纳、分析，总结经验、教训，使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。

11. 简报参见教材P125简报即工作情况的简要报告。

它是机关内部向上反映情况或向下、向平行单位通报情况、
交流经验、推动工作时经常使用的文体。

12. 演讲稿参见教材 P137演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群众集会或者会议上发言的文稿 13. 开幕词参见教材P142开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在各种大型会议开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。

14. 闭幕词参见教材P143闭幕词是党政机关、企事业单位或群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的演讲词。

15. 经济合同参见教材P157经济合同是企事业单位、机关、团体和组织之间以及个人同上述单位之间、个人同个人之间为完成计划任务，实现一定的经济目的，确定、变更或终止相互权利和义务关系的协议
16. 消息参见教材P188消息，又称新闻，是用概括性的叙述方式，以简明扼要的文字，迅速及时地报道国内外新发生的、有报道价值的、群众最关心的事件的一种文体。

17. 启事参见教材P220启事指国家机关、社会团体、企事业单位或个人向公众说明事实并且希望公众协助办理的文书。

18. 声明参见教材P221声明是公开说明的意思，本来是国家、政府、团体或党政部门等为了公开说明某个问题的真相和对某些问题、事件的立场或主张而发表的公文。

19. 申请书参见教材P226申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。

20. 求职信参见讲稿P67求职信是指求职者将自己与所申请职位紧密相关的经历、技能、成果等个人信息，经过分析整理并清晰扼要地向所要谋求职业的单位进行自我介绍、推荐以谋求职业的书信。

、简答题
1. 应用文的特点参见教材P4-5
第一，应用文的写作目的在于直接应用。

第二，应用文写作是“实话实说”。

第三，应用文有一定的使用范围。

第四，应用文有较固定的格式。

第五，讲求时效。

第六，特定的作者。

第七，应用文的语言要精确、朴实、通顺、简洁。

应用文写作
课后思考题
思考题一：
1、收集材料的主要方法。

2、分析“胸有成竹”的写作学意义。

3、具体说明应用文的一般格式。

4、应用写作对语言运用的基本要求？
5、修改文章的要点是什么？
思考题二：
1、公文与文书、文件的关系。

2、法定公文的作用。

3、法定公文的行文规则。

思考题三：
决定的分类
思考题四：
写作“请示”的注意事项
思考题五：
公函的主要类别
思考题六：
1、计划的主要类别。

2、计划的特点
3、计划的核心要素
4、联系本人实际，写一份年度学习或工作计划；
思考题七：
1、总结的特点
2、总结的写作要点
3、述职报告的特点
4、写一篇本学年的总结；
思考题八：
1、申论的特征
2、解决问题的基本方法；
3、申论应考注意事项；
思考题九：
1、学术论文写作的原则
2、优秀学术论文的基本要素
第一章应用文的基本知识
1、应用文的特点：对象特定、格式规范、目标实用、时效明确、内容真实、风格“因事而异”。

2、收集资料的方法：观察：深入细致、善于比较、反复进行；感受：听觉、视觉、触觉；调查。

3、成竹在胸：执笔熟视，乃见其所欲画者，急起从之，振笔直遂，以追其所见，如兔起鹘落，少纵则逝矣。

——《文与可画筼筜谷偃竹记》
心手相应：了然于物、了然于心、了然于口、了然于手。

构思即对文章整体构建、材料部署的思考过程，构思方式可以有打腹稿。

列提纲。

思维路向有发散型和聚合型、求异型。

4、应用文主旨的产生方法：直接归纳法、间接归纳法、演绎推理法、因果分析法、假说演绎法
5、应用文材料和主旨的统一：材料必须真实、全面、
材料决定主旨、主旨贯穿材料。

6、结构：A、标题；B、抬头；C、正文：①开头：概述情况，说明依据、告知目的、交代原因、阐明观点、表明态度、引述公文、慰问祝贺；②主体：列举事实、分析问题、获得结论；③结尾：总结全文、点化主旨、提出希望；发出号召；针对问题；表明态度。

言尽意明，自然结尾。

④结束语；⑤署名；⑥日期。

7、具体说明应用文的一般格式。

8、应用写作对语言运用的基本要求？
A、一般使用书面语言；
B、适当使用文言语词；
C、尽力使用专门用语；
D、大量使用介词结构；
E、注意使用模糊词语；
F、语言准确简洁，该平实的平实，该生动的生动。

9、修改文章的要点是什么？
A、标题是否正确；
B、抬头是否需要；
C、正文是否合制；
D、结语是否具备；
E、署名是否完整；
F、语言是否得体
第二章党政公文
第一节法定公文概述
1、公文与文书、文件的关系。

三者既有联系又有区别：A、文书：外延最宽，包括公务文书和私人文书；B、文件：广义的文件范围比“公文”大，凡是在工作或政治学习中可用作依据或参考的书面材
料，均可称之。

狭义的文件，特指具有法规性、知照性并印有固定版头的公文。

C、公文：是党和国家行政机关在行政管理过程中形成的居于法定效力和规范体式的文书，是政府机关依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、法定公文的作用。

A、规范约束；B、知照联系；C、领导指导；D、宣传教育；E、记载凭证。

3、法定公文的行文规则。

A、行文应当确有必要，注意效用；B、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得超级请示和报告；C、政府部门根据部门职权可相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文，一般不得向下一级政府正式行文；D、政府部门内设机构除办公厅外，不得对外正式行文；E、同级政府、同级政府部门、上级政府部门与下一级政府、政府与同级党委和军队机关、政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文；F、属于部门职权范围内的事务，应由部门自行行文或联合行文。

联合行文应当明确主办部门，须经政府审批的事项，经政府同意也可由部门行文，稳重应当注明经政府同意；G、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文；H、向下级机关或本系统的重要行文，勇当同时抄送直接上级机关；I、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明祝颂机关行文，必要时应抄送其另一上级机关。

4、法定公文的特点：A、制发主体的法定性；B、内容
效用的权威性；C、结构模式的程式性；D、语言表达的特定性；第二节下行文决定
1、决定的分类：
第三节平行文：公告、通知
1、公告的特点：A、制发机关的限制性；B、发布事项的重要性；C、发布范围的广泛性；D、公布方式的单一性。

2、公告的分类：A、重要事项、B、法定事项；C、人事任免；D、特定事项。

3、公告与通告的区别：
A、制发机关的不同:公告的制发机关层次级别较高，尤其是最高层次的国家机关就职能部门；
B、发布事项不同：公告所发布的事项是国内外人士普遍关注、有必要让海内外人士了解的重大事项和法定事项；通告所发布的事项是有关工作部门对有责任管理的社会某一方面工作作出规定和安排的一般业务事项。

C、发布范围的不同：公告面向国内外公布；通告面向国内与此相关的一定范围；
D、发布方式的不同：公告采用报纸、广播电视等方便快捷、涉及面广的媒体来发布；通告可使用以上媒体，还可以利用发布范围相对较小、更容易引起相关范围认识注意的公开张贴、悬挂和下发等形式。

E、发布目的不同：一般来说，公告以发布事项、传达
信息，让人“知”为目的；通告虽然也有单纯知照性的，但多是公布事项让人遵守的，即要求“知且行”。

第四节上行文：请示、批复
1、请示的注意事项：一文一事，主旨明确；材料真实，切忌虚假；理由充分，合乎逻辑；语气平实，态度恳切。

2、请示的结构：A、标题；B、主送机关；C、正文：a/开头，交代请示的缘由；b/主体：说明请求事项；c/结语：应另起设；D、落款。

3、批复的特点：专一性；指示性；政策性。

4、批复的结构：A、标题；B、正文：a/引语；b/主体；c/结尾;C、落款。

第五节：函
1、公函的主要类别：商洽函；询问函；答复函；告知函；申请函；
第三章事务文书
第一节事务文书概述
1、事务文书：法定公文之外的各种事务性文书。

2、事务性文书的特点：制作主体较为多样；具有辅助性、参考性；体式较为灵活；处理程序较为简便。

第二节计划类文书：计划
1、计划的特点：预见性、可行性、约束性。

针对性。

2、计划的主要类别：纲要；规划；方案；设想；工作
要点；安排、打算。

3、计划的核心要素：工作内容=目标任务；工作方法=办法措施；工作分工=承担对象；工作进度=时限步骤。

4、联系本人实际，写一份年度学习或工作计划；
A、标题；
B、正文：a/前言；b/主体；c/结尾；
C、落款。

5、计划的作用：领导掌握情况、指导工作的主要手段；建立正常秩序、提高工作效率的重要方式；检查工作进程、总结工作经验的基本依据。

第三节报告类事务文书：总结、述职报告
1、总结的特点：自我性；回顾性；客观性；经验性。

2、总结的写作要点：实事求是不臆造；挖掘本质找规律；观点材料相一致；点面结合有分寸。

A、调查研究，占有材料；
B、实事求是，一分为二；
C、分析材料，寻找规律；
D、围绕中心，突出重点；
E、条理清楚，详略适宜；
F、语言简洁，叙议结合；
G、显示个性，切忌平庸。

3、述职报告的特点：自述性；客观性；平易通俗性。

4、写一篇本学年的总结：A、标题；B、正文；C、落款。

第四节会议类事务文书：讲话稿、演讲稿、竞聘演讲稿 1、讲话稿的特点：内容的针对性；反馈的直接性；语言的大众性；适度的感情性。

2、竞聘演讲稿：感谢到场人员；自我介绍；主要内容：应聘的基本条件、成绩、经历；不足；任职后的打算；表明对成败的看法与做法。

3、个人简介：A、标题；B、正文。

C、本人签名，日期。

第四章申论与学术论文
第一节申论
1、申论的特征：提供材料的广泛性；内容的政策导向性；结构形式的固定性；观点结论的明确性；考核目标的整体性；答案的不确定性。

2、解决问题的基本方法：第一、领导重视，提高认识；第二、加强宣传，营造氛围；第三、教育培训，提高素质；第四、健全法规，完善制度；第五、组织协调，形成机制；第六、增加收入，依靠技术；第七、加强监管，全面落实；
八、总结反思，借鉴经验。

3、申论应考注意事项：按照“注意事项”与“要求”答题；认真阅读给定资料；符合试题中设定的“虚拟身份”；围绕资料，简明表述；注意字数，杜绝错别字。

第二节学术论文
1、学术论文写作的原则。

2、优秀学术论文的基本要素
常见应用文写作知识大全
常见应用文写作知识大全
专用书信
专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。

这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。

介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。

具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：
要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。

如被介绍者不是只有一人还需注明人数。

其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

要在正文的最后注明本介绍信的使。