房地产公司诉讼管理制度

第一章总则
第一条为规范房地产公司诉讼管理工作，维护公司合法权益，提高诉讼应对能力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及诉讼事务的部门和个人。

第三条本制度遵循公平、公正、高效、保密的原则。

第二章组织架构与职责
第四条公司设立诉讼事务管理办公室，负责公司诉讼事务的统筹、协调和监督工作。

第五条诉讼事务管理办公室的主要职责：
1. 负责制定和修订公司诉讼管理制度；
2. 负责组织、协调公司内部各部门的诉讼工作；
3. 负责对公司诉讼案件进行风险评估和分类；
4. 负责对公司诉讼案件进行跟踪、监督和指导；
5. 负责收集、整理和归档公司诉讼资料；
6. 负责与律师事务所、仲裁机构等外部机构沟通协调。

第六条各部门的主要职责：
1. 法务部门：负责公司合同、协议的审查、起草，参与诉讼案件的调解、仲裁、
诉讼等法律事务；
2. 财务部门：负责诉讼案件涉及的财务报销、资金支付等工作；
3. 行政部门：负责诉讼案件的文件收发、档案管理等行政事务；
4. 其他部门：根据案件需要，配合诉讼事务管理办公室和法务部门开展相关工作。

第三章诉讼案件管理
第七条诉讼案件受理：
1. 部门发现诉讼案件线索后，应及时向诉讼事务管理办公室报告；
2. 诉讼事务管理办公室对案件进行初步审查，确认是否属于公司诉讼事务范围；
3. 确认属于公司诉讼事务范围的，由法务部门进行详细审查，提出处理意见。

第八条诉讼案件分类：
1. 根据案件性质、影响程度、紧急程度等因素，将案件分为一般案件、重要案件、紧急案件；
2. 一般案件由法务部门负责处理；重要案件和紧急案件由诉讼事务管理办公室协
调处理。

第九条诉讼案件处理：
1. 法务部门负责案件的调解、仲裁、诉讼等法律事务；
2. 财务部门负责案件的财务报销、资金支付等工作；
3. 行政部门负责案件的文件收发、档案管理等行政事务；
4. 诉讼事务管理办公室负责对案件进行跟踪、监督和指导。

第四章诉讼案件跟踪与监督
第十条诉讼案件跟踪：
1. 诉讼事务管理办公室负责对案件进行定期跟踪，了解案件进展情况；
2. 各部门应积极配合诉讼事务管理办公室开展案件跟踪工作。

第十一条诉讼案件监督：
1. 诉讼事务管理办公室负责对案件处理过程进行监督，确保案件依法、合规、高
效处理；
2. 各部门应自觉接受监督，对监督中发现的问题及时整改。

第五章保密与档案管理
第十二条诉讼案件涉及的公司秘密、商业秘密等，各部门应严格保密。

第十三条诉讼案件档案管理：
1. 诉讼案件档案由法务部门负责整理、归档；
2. 档案应按照规定期限保存，并妥善保管。

第六章奖励与处罚
第十四条对在诉讼工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，公司给予奖励。

第十五条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的部门和个人，公司将依法依规追究责任。

第七章附则
第十六条本制度由公司总经理办公会负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。