建筑公司人员档案管理制度

第一章总则
第一条为加强公司人员档案管理，确保人员档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在职、离职及退休人员档案的管理工作。

第二章档案管理范围
第三条本制度中的“人员档案”包括但不限于以下内容：
1. 人员基本信息档案：包括个人简历、身份证、学历证明、职称证书、资格证书等。

2. 人力资源档案：包括劳动合同、岗位说明书、工作考核记录、奖惩记录、工资福利记录等。

3. 技术档案：包括专业技术资格证书、施工资格证书、项目经验、业绩评价等。

4. 培训档案：包括培训记录、考核结果、证书等。

5. 其他档案：包括个人荣誉证书、健康证明、照片等。

第三章档案管理机构及职责
第四条公司设立档案管理办公室，负责人员档案的收集、整理、保管和利用等工作。

第五条档案管理办公室的主要职责：
1. 负责制定人员档案管理制度，并组织实施。

2. 负责人员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 负责档案库房的管理，确保档案的安全、完整和保密。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 定期对档案进行检查、清理和归档。

第四章档案管理流程
第六条人员档案的收集：
1. 新员工入职时，档案管理办公室应收集其个人基本信息、学历证明、资格证书等材料。

2. 员工岗位变动、晋升、奖惩等情况发生时，应及时更新其档案信息。

第七条人员档案的整理：
1. 档案管理办公室应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理。

2. 档案整理应遵循“一事一卷”的原则，确保档案的完整性和可查性。

第八条人员档案的保管：
1. 档案管理办公室应配备专门的档案柜，确保档案的物理安全。

2. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。

第九条人员档案的利用：
1. 人员档案的查询、借阅等，需经档案管理办公室批准。

2. 查询、借阅档案时，应填写《档案查询、借阅登记表》，并做好登记工作。

第五章附则
第十条本制度由公司档案管理办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施，旨在规范建筑公司人员档案管理工作，提高档案管理水平，为公司人力资源管理提供有力支持。