公司固定资产管理制度(完整版)[12]

公司固定资产管理制度(完整版)
一、目的
为了规范公司固定资产的管理，保证固定资产的安全、完整、合理使用和有效盘点，提高固定资产的使用效率和价值，根据《企业会计准则》和《企业会计制度》等相关规定，制定本制度。

二、范围
本制度适合于公司所有固定资产的购置、入账、使用、维修、保养、折旧、处置、盘点等管理活动。

三、定义
固定资产卡片：指记录固定资产基本信息和变动情况的账务凭证，包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单位、单价、金额、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、累计折旧额、净值等内容。

固定资产标签：指贴在固定资产上的标识符号，用于区分不同的固定资产，便于盘点和核对。

四、职责
财务部：负责固定资产的入账、折旧、处置等会计核算和监督工作，以及固定资产卡片和标签的制作和发放工作。

2.
采购部：负责固定资产的采购计划、合同签订、验收入库等工作。

3.
各使用部门：负责固定资产的领用登记、使用保管、维修保养等工作。

4.
固定资产管理委员会：由公司领导和相关部门负责人组成，负责审批固定资产的购置申请、处置方案等重大事项，以及组织和指导固定资产的盘点工作。

五、购置
1.
固定资产的购置应根据公司的生产经营需要，按照预算控制原则，经过合理论证和审批程序进行。

固定资产的购置申请应由各使用部门填写《固定资产购置申请单》，并附上相关证明材料，报送给固定资产管理委员会审批。

3.
固定资产管理委员会根据公司的发展战略和财务状况，对购置申请进行审核，并确定采购方式和采购部门。

4.
采购部根据审批结果，按照公司的采购政策和流程，进行招标或者询价，并与供应商签订合同。

5.
采购部在收到供应商发货通知后，与使用部门商议确定验收时间和地点，并通知财务部参预验收。

6.
验收时，应由采购部、使用部门和财务部共同对货物进行数量和质量检查，并填写《固定资产验收单》。

如货物有破损或者不符合合同要求的，应及时与供应商商议解决，或者拒绝验收。

7.
验收合格后，采购部将《固定资产验收单》和发票等相关单据交给财务部，财务部根据单据进行入账处理，并制作固定资产卡片和标签。

财务部将固定资产卡片和标签交给使用部门，使用部门负责将标签贴
在固定资产上，并将卡片存档备查。

六、使用
1.
固定资产的使用应按照规定的用途、范围和期限进行，不得擅自改变
或者超越。

2.
固定资产的使用部门应按照《固定资产领用登记表》的要求，对所领
用的固定资产进行登记，并定期向财务部报送使用情况。

3.
固定资产的使用部门应妥善保管和维护所使用的固定资产，防止损坏
、遗失或者盗窃。

如发生异常情况，应及时报告并采取措施处理。

4.
固定资产的使用部门应按照供应商或者生产厂家提供的说明书或者规范，进行必要的维修和保养工作，并记录在《固定资产维修保养记录表》上。

固定资产的使用部门如需调拨、借用或者外借固定资产，应填写《固定资产调拨借用申请单》，并报送给固定资产管理委员会审批。

调拨、
借用或者外借后，应及时通知财务部，财务部根据情况进行账务调整，并更换固定资产卡片和标签。

七、折旧
1.
固定资产的折旧应按照《企业会计准则》和《企业会计制度》等相关
规定进行，以反映固定资产的价值减少和损耗。

2.
固定资产的折旧方法可采用平均年限法、工作量法或者双倍余额递减法等，具体由财务部根据固定资产的使用寿命、残值率和使用效果等因
素确定，并在固定资产卡片上注明。

3.
固定资产的折旧期限应从固定资产投入使用之日起计算，直至固定资
产报废或者处置之日止。

如固定资产在使用过程中发生重大改造或者增值，应重新评估其价值和寿命，并相应调整其折旧方法和期限。

财务部应每月根据固定资产卡片上的数据，计算并记录各项固定资产的本月折旧额、累计折旧额和净值，并填写《固定资产折旧表》。

八、处置
1.
固定资产的处置应根据公司的生产经营需要，按照节约资源和保护环境的原则进行。

3.
固定资产管理委员会根据申请内容，对处置方案进行审核，并确定处置方式和价格等
4.
财务部根据处置方式和价格，对处置的固定资产进行会计核算和监督，计算并记录其处置收入或者损失，并填写《固定资产处置单》。

5.
使用部门根据处置单的要求，将处置的固定资产交付给指定的接收方，并将固定资产卡片和标签一并交还给财务部。

财务部在收到处置的固定资产和相关单据后，对其进行清理和注销，并将固定资产卡片和标签销毁。

九、盘点
1.
固定资产的盘点应定期进行，普通每年至少进行一次，以核实固定资产的实物数量和账务数量是否一致，以及固定资产的使用状况是否良好。

2.
固定资产的盘点应由固定资产管理委员会组织和指导，采用账实核对法或者实账核对法进行，具体方法由财务部根据实际情况确定，并制定盘点方案和计划。

3.
固定资产的盘点应由财务部、使用部门和其他相关部门共同参预，形成盘点小组，按照盘点方案和计划进行实地检查和记录。

4.
固定资产的盘点结果应填写在《固定资产盘点表》上，并由盘点小组负责人签字确认。

如发现有差异或者异常情况，应及时查明原因，并提出处理意见。

财务部根据盘点结果，对固定资产进行账务调整，并编制《固定资产盘点报告》，报送给固定资产管理委员会审阅。

十、附则
1.
本制度自发布之日起生效，如有修改或者补充，由固定资产管理委员会负责修订并发布。

2. 本制度的解释权归公司所有。

《固定资产购置申请单》
《固定资产验收单》
《固定资产领用登记表》
《固定资产维修保养记录表》
《固定资产调拨借用申请单》
《固定资产处置申请单》
《固定资产处置单》
《固定资产折旧表》
《固定资产盘点表》
《固定资产盘点报告》
固定资产：见第三条定义
固定资产卡片：见第三条定义
固定资产标签：见第三条定义
固定资产管理委员会：见第四条职责
平均年限法：一种折旧方法，指按照固定资产的估计使用寿命和残值率，平均分摊其价值减少额的方法。

工作量法：一种折旧方法，指按照固定资产的估计总工作量和单位工作量折旧率，根据实际工作量计算其价值减少额的方法。

双倍余额递减法：一种折旧方法，指按照平均年限法确定的年折旧率的两倍，以固定资产的账面净值为基数，计算其价值减少额的方法。

账实核对法：一种盘点方法，指先根据账务记录，确定应有的固定资产数量和位置，然后与实物进行核对的方法。

实账核对法：一种盘点方法，指先根据实物，清点出固定资产的数量和位置，然后与账务记录进行核对的方法。

固定资产的分类和界定不清晰，导致入账和折旧的差异。

解决办法：参照《企业会计准则》和《企业会计制度》等相关规定，明确固定资产的定义和范围，统一固定资产的编码和名称，规范固定资产的登记和核算。

固定资产的使用和保管不规范，导致损坏或者遗失的风险。

解决办法：加强固定资产的使用和保管管理，制定固定资产的使用规范和保管责任制，加强固定资产的维修和保养工作，加强固定资产的安全防范措施。

固定资产的处置和盘点不及时，导致账实不符或者价值浪费。

解决办法：加快固定资产的处置和盘点进度，制定固定资产的处置方案和盘点计划，加强固定资产的处置和盘点监督和检查，及时调整固定资产的账务记录。