商贸公司固定资产管理制度

第一章总则
第一条为加强本公司的固定资产管理，确保固定资产的安全与完整，提高固定资
产的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动。

第三条本制度所称固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、生产经营设备、运输设备、工具器具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

第二章固定资产分类与编码
第四条本公司固定资产分为以下几类：
1. 房屋及建筑物：包括公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备。

2. 生产经营设备：包括各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。

3. 运输设备：包括企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等。

4. 工具器具：包括各种生产、经营过程中使用的工具、器具等。

5. 其他固定资产：一切与公司经营、办公有关的其它物品。

第五条固定资产应按照国家统一的固定资产分类和编码标准进行分类和编码。

第三章固定资产管理流程
第六条固定资产采购：
1. 根据公司生产经营需要，制定采购计划和预算。

2. 选择合适的供应商，签订供货合同。

3. 对采购的固定资产进行验收，确保质量合格。

第七条固定资产登记：
1. 对采购的固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、单价、总价、
使用部门、使用人等信息。

2. 建立固定资产台账，及时更新资产信息。

第八条固定资产使用：
1. 固定资产由使用部门负责管理，使用人负责保管。

2. 使用人应按照规定使用固定资产，确保资产安全。

3. 使用人需定期对固定资产进行检查，发现问题及时上报。

第九条固定资产盘点：
1. 定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

2. 对盘点过程中发现的问题，及时进行处理。

第十条固定资产处置：
1. 对闲置、损坏或需要更新的固定资产，按规定程序进行处置。

2. 处置过程中，确保资产价值得到合理回收。

第四章责任与考核
第十一条各部门负责人对本部门固定资产的管理负直接责任。

第十二条使用人应对所使用的固定资产负责，确保资产安全、有效使用。

第十三条对固定资产管理不善，造成资产损失、浪费的，应追究相关人员责任。

第十四条定期对固定资产管理进行考核，考核结果与绩效考核挂钩。

第五章附则
第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。