建筑公司档案管理制度范本

建筑公司档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范建筑公司档案管理工作，保护和利用企业档案，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司内部所有档案工作，包括建档、收集、整理、利用、保管、销毁等环节。

第三条建筑公司档案管理工作应坚持公开、公正、公平、公务的原则。

第四条建筑公司档案管理工作应依法进行，遵循国家有关档案管理的法律法规和规章制度。

第二章档案管理的组织和职责
第五条建筑公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理、收集、整理、利用、保管等工作，具体职责如下：
1.负责建筑公司档案管理制度的制定和宣传工作；
2.负责建筑公司档案的收集、整理、登记等工作；
3.负责建筑公司档案的保管和存储工作；
4.负责建筑公司档案的利用和查询工作；
5.负责建筑公司档案的借阅和归还工作；
6.负责建筑公司档案的复制和传输工作；
7.负责建筑公司档案的销毁和报废工作；
8.负责对建筑公司档案管理工作的监督和检查。

第六条档案管理部门应当由专业人员组成，具备相关档案管理知识和技能，并定期进行培训和学习，不断提高自身素质和业务水平。

第三章档案的建立与整理
第七条建筑公司应建立健全档案建立制度，明确各类档案的建立要求和程序。

第八条档案建立包括纸质档案和电子档案两种形式，并应按照规定的要求进行分类、整理和编号。

第九条纸质档案应采用标准档案袋和档案盒进行存放，每个档案袋和档案盒应标明档案名称、档案编号、存放位置等信息。

第十条电子档案应采用专门的服务器和网络进行存储，每个电子档案应标明档案名称、档案编号、存放位置等信息，并进行定期备份和防病毒处理。

第十一条档案的整理应按照建筑公司档案分类规定进行，确保档案的有序性和连续性。

第四章档案的保管与利用
第十二条档案的保管应按照建筑公司档案保管规定进行，包括合理选址、安全设施、定期防火和防水等措施。

第十三条档案保管责任人应对公司档案的安全和完整负责，确保档案不受损失、灭失、泄密和滥用。

第十四条档案的利用应按照建筑公司档案利用规定进行，包括内部利用、外部利用和公开利用等形式。

第十五条内部利用包括档案查阅、复制和传递等，需经过相应批准和登记手续，并确保档案不受损坏和遗失。

第十六条外部利用包括向有关机构和个人提供档案查询和复制等服务，需经过相应的协议和合同约定，并确保档案安全和保密。

第十七条公开利用包括向社会公众公开建筑公司档案的一部分或全部内容，需经过相关法律法规的规定和审批程序。

第五章档案的销毁与报废
第十八条档案的销毁应按照建筑公司档案销毁规定进行，包括审查、备案和实施等环节。

第十九条档案的销毁需按照一定的周期进行，具体周期由建筑公司的档案管理部门和相关部门协商确定，并进行备案。

第二十条档案的报废应按照建筑公司档案报废规定进行，包括审查、备案和归档等环节。

第六章监督与检查
第二十一条建筑公司档案管理工作应定期进行自查和复核，发现问题及时整改。

第二十二条监督部门或机构有权对建筑公司的档案管理工作进行监督和检查，建筑公司应积极配合，并提供必要的配套措施和工作文件。

第七章附则
第二十三条本制度由建筑公司档案管理部门负责解释和修改，自发布之日起施行。

第二十四条本制度未尽事项，可参照相关法律法规和建筑公司的内部制度进行处理。