商会档案管理管理制度

商会档案管理管理制度
为规范商会档案管理工作，确保商会档案安全、完整、规范管理，提高商会档案利用效率，特制定本管理制度。

二、档案管理机构设置
商会设立档案管理委员会，由商会主席担任主任委员，商会秘书长担任副主任委员，设专
门的档案管理人员负责档案管理工作。

三、档案管理职责
1. 负责商会各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规范，明确档案管理流程，确保档案管理工作的规范化、标准化。

3. 对商会档案进行分类、编目、装订、标识，确保档案的有序管理和方便检索。

4. 制定档案保管制度，确保档案的安全保密。

5. 协助商会各部门做好档案管理工作，提供咨询和协助。

6. 定期对档案情况进行检查、评估，向商会领导汇报档案管理情况。

四、档案管理流程
1. 档案收集：商会各部门应按照档案管理规范，将各类文件、资料按时、按类交至档案管
理机构。

2. 档案整理：档案管理机构应对收集到的档案进行分类、编目、装订、标识，确保档案资
料清晰明了。

3. 档案保管：档案管理机构应建立档案保存原则和规范，对档案进行妥善保存，保障档案
的安全和完整性。

4. 档案利用：商会各部门有权根据需要使用商会档案，但必须填写档案利用申请表，经过
审批后方可查阅。

5. 档案销毁：商会档案管理机构应定期对商会档案进行清点、鉴定，对无需保留的档案按
照规定程序进行销毁。

五、档案管理规范
1. 保密原则：商会档案中含有商业机密、个人隐私等信息，档案管理人员必须严格遵守档
案保密规定，不得擅自泄露档案信息。

2. 使用原则：商会档案仅供商会内部部门使用，未经授权不得外传或公开。

3. 存储原则：商会档案应存放在专门的档案室内，保持通风、防潮、防火等环境条件，确
保档案安全保存。

4. 借阅原则：商会档案管理人员应按照规定程序进行档案借阅，不得私自带出档案，借阅
后应按时归还。

5. 销毁原则：商会档案销毁应按照规定程序进行，严格执行档案销毁规定，确保销毁的档
案无法恢复。

六、监督检查
商会档案管理委员会应定期对商会档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时协调解决，确保档案管理工作的规范性。

七、附则
1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 对本管理制度的修改、补充，需经商会主席办公会审定。

3. 本管理制度解释权归商会档案管理委员会所有。

以上为商会档案管理管理制度，为确保商会档案管理工作的顺利进行，各部门及全体员工
应严格遵守，如有违反，将按照相关规定进行处理。

愿档案管理制度能够为商会的发展和
管理提供有力保障。