电子设备使用规范及管理规定的通知

电子设备使用规范及管理规定的通知各位同事：
大家好！
随着科技的不断发展，电子设备在我们的工作和生活中扮演着越来
越重要的角色。

为了提高工作效率，保障信息安全，合理使用资源，
特制定本电子设备使用规范及管理规定。

请大家认真阅读并严格遵守。

一、适用范围
本规定适用于公司内所有办公电子设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、手机、平板电脑等。

二、电子设备的采购与登记
1、各部门根据工作需要提出电子设备采购申请，经部门负责人审核、主管领导批准后，由采购部门统一采购。

2、新购置的电子设备应及时进行登记，包括设备名称、型号、序
列号、购置日期、使用部门、使用人等信息。

三、电子设备的使用规范
1、员工应爱护公司配备的电子设备，不得故意损坏、私自拆卸或
改装。

2、严格按照设备操作手册进行操作，避免因错误操作导致设备故
障或数据丢失。

3、不得在电子设备上安装未经授权的软件或游戏，不得浏览非法
网站。

4、定期对电子设备进行病毒查杀和系统更新，确保设备运行安全。

5、合理使用电子设备，避免长时间连续使用导致设备过热或损坏。

四、电子设备的维护与保养
1、公司指定专人负责电子设备的日常维护与保养工作，定期检查
设备运行状况，及时发现并处理问题。

2、员工在使用过程中发现设备故障应及时向维护人员报告，不得
自行修理。

3、对于需要送修的设备，应填写维修申请单，经部门负责人批准
后送指定维修点维修。

4、定期对电子设备进行清洁，保持设备外观整洁。

五、电子设备的数据管理
1、员工应定期对工作相关的数据进行备份，防止数据丢失。

重要
数据应备份至公司指定的存储设备或云盘。

2、不得随意删除、修改或泄露公司内部数据，遵守公司的保密制度。

3、离职员工应在办理离职手续时，将其使用的电子设备中的工作数据交接给所在部门负责人。

六、电子设备的安全管理
1、为电子设备设置合理的密码，并定期更换。

避免使用简单易猜的密码，如生日、电话号码等。

2、离开座位时应锁定电子设备，防止他人未经授权使用。

3、对于涉及公司机密的电子设备，应采取更严格的安全措施，如加密存储、限制网络访问等。

七、违规处理
1、对于违反本规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣发绩效奖金等处罚。

2、因违规操作导致电子设备损坏或数据丢失的，员工应承担相应的赔偿责任。

3、违反保密制度泄露公司数据的，将依法追究法律责任。

八、附则
1、本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行补充规定。

2、本规定解释权归公司所有。

希望大家能够充分认识到电子设备规范使用和管理的重要性，自觉遵守相关规定，共同营造一个高效、安全的工作环境。

＿____公司
＿____年_____月_____日。