公章交接手续范本

公章交接手续范本
公章是一份组织或企业的重要标识和信任凭证，使用公章需经过严
格的审批和管理。

在企业或组织内部的公章交接手续中，为了确保公
章的合法使用和安全保管，有需要按照一定的程序进行交接。

以下是
公章交接手续的范本，可供参考。

1. 准备工作
在进行公章交接手续之前，需要做一些准备工作，包括：
1.1 确定交接人员：指定明确的交接人员，包括原公章保管人和新
公章保管人。

1.2 制定交接计划：制定详细的公章交接计划，明确交接的时间、
地点和方式。

1.3 准备必要文件：准备《公章交接手续清单》和《公章使用责任书》等必要文件。

2. 公章交接手续
2.1 双方确认身份：原公章保管人和新公章保管人需互相确认身份，并出示有效的身份证件。

2.2 公章核对：原公章保管人出示并核对公章数量和种类，确保与
记录一致。

2.3 公章移交：原公章保管人将公章移交给新公章保管人，新公章
保管人进行接收并验收。

2.4 交接手续清单填写：双方根据《公章交接手续清单》逐一核对
公章的种类和数量，并填写相关信息，包括交接人员、日期、公章种类、数量等。

交接人员签字确认清单的准确性。

2.5 确认公章使用责任：双方签署《公章使用责任书》，明确公章
使用的责任和规范。

3. 公章保管责任转移
3.1 新公章保管人履行职责：新公章保管人需履行公章保管的职责，妥善保管公章，严格按照相关规定使用公章，并确保公章的安全。

3.2 原公章保管人解除责任：原公章保管人在交接手续完成后，不
再对公章的保管和使用承担责任，但需妥善保留交接手续清单和公章
使用责任书的副本。

4. 审批和备案
公司或组织的相关部门应对公章交接手续进行审批和备案，确保交
接手续的合规性和可追溯性。

5. 注意事项
5.1 公章使用规范：新公章保管人需严格按照公司或组织的相关规
定和流程使用公章，并不得擅自外借或私自转让公章。

5.2 公章遗失或损坏：新公章保管人如发现公章遗失、被盗或损坏，应立即向上级主管或相关部门报告，并按照公司或组织的规定进行处理。

5.3 解除公章使用权限：如新公章保管人离职或调岗，需立即上报相关部门，解除其对公章的使用权限，并进行相应的交接手续。

以上是公章交接手续范本，希望能对您有所帮助。

在实际操作中，请根据公司或组织的具体情况和要求进行相应的调整和完善，以确保公章交接的安全和规范性。