PMP项目管理计划汇总
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工程管理方案 (制定工程管理方案输出)
➢工程所选用的生命周期及各阶段将采用的过程
➢工程管理团队所做出的裁剪决定,包括:
•工程管理团队所选择的工程管理过程
•每个所选过程的执行程度
•对这些过程所需的工具与技术的描述
•对如何利用所选过程来管理具体工程的描述,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入输出
➢关于如何执行工作以实现工程目标的描述
➢变更管理方案,用来明确如何对变更进行监控
➢配置管理方案,用来明确如何开展配置管理
➢对如何维护绩效测量基准的完整性的说明
➢干系人的沟通需求和使用的沟通技术
➢为处理未决问题和制定决策所开展的关键管理审查,包括内容/程度和时间安排等
变更管理方案 (制定工程管理方案输出)
➢用来明确如何对变更进行监控
配置管理方案 (制定工程管理方案输出)
➢配置管理方案定义配置项,定义需要正式变更控制的内容,并为这些配置项和内容规定变更控制过程
需求管理方案(规划范围管理输出)
➢描述将如何分析/记录和管理需求
➢需求管理方案主要内容包括:
•如何规划,跟踪和报告各种需求活动
•配置管理活动
o如何启动产品变更
o如何分析其影响
o如何进行追溯,跟踪和报告
o变更审批权限
•需求优先排序过程
•产品测量指标及使用这些指标的理由
•用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构
范围管理方案 (规划范围管理输出)
➢描述将如何定义,制定,监控和确认产品范围和工程范围
➢要对将用于以下工作的管理过程做出规定
•制定详细范围说明说
•根据详细范围说明说创立WBS
•维护和批准WBS
•正式验收已完成的工程可交付成果
•处理对详细范围说明书的变更。
该工作与实施整体变更控制过程直接相联➢可以是正式或非正式
进度管理方案 (规划进度管理输出)
➢确定进度方案的标准以及如何制定,监控进度
➢进度管理方案包括:
✓工程进度模型制定✓计量单位
✓工程进度模型维护✓组织程序链接
✓控制临界值✓绩效测量规那么
✓准确度✓报告格式
✓过程描述✓
本钱管理方案 (规划本钱管理输出)
➢描述将如何规划,安排和控制本钱
•为工程管理建立准那么
•包括以下内容:
✓计量单位:货币/非货币〔人天数〕✓组织程序链接
✓精确度✓绩效测量规那么
✓准确度✓报告格式
✓控制临界值✓其它
✓过程描述✓
质量管理方案 (规划质量管理输出)
➢描述将如何实施组织的质量政策,以及工程管理团队准备如何到达的质量要求▪包括工程质量保证,工程质量控制和持续过程改进方法
▪在工程早期对其评审可确保决策基于准确信息,从而减少因赶工而造成的本钱超支和进度延误
过程改进方案 (规划质量管理输出)
➢详细说明对工程管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤,以识别增值活动o需要考虑的方面包括:
•过程边界:描述过程目的/开始和结束/输入输出/责任人和干系人
•过程配置:含有确定界面的过程图形,以便于分析
•过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程效率
•绩效改进目标:用于指导过程改进活动
人力资源管理方案 (规划人力资源管理输出)
➢人力资源管理方案提供关于如何定义,配备,管理及最终遣散工程人力资源的指南
▪角色职责:角色,职权,职责,能力
▪工程组织结构图(OBS)
▪人员配管管理方案:描述何时,以何种方式获得工程团队成员,以及他们
需要在工程中工作多久,包括:
o人员招募,资源日历,人员遣散方案
o培训需要,认可与奖励,合规性,平安
沟通管理方案 (规划沟通管理输出)
➢工程管理方案的一局部,包括:
✓干系人沟通需求✓为沟通活动分配的资源(时间/预算) ✓信息描述-格式/内容/详细程度/发布原因✓下层员工无法解决问题的问题升级流程
✓发布信息及做出回应的时限和频率✓沟通管理方案更新和优化的方法
✓负责沟通相关信息,授权保密信息发布,将要接受
信息的个人或小组
✓通用术语表
✓传递信息的技术和方法✓工程信息流向图/工作流程/报告清单/会议方案等✓沟通制约因素
风险管理方案 (规划风险管理输出)
✓风险管理方法论✓概率和影响矩阵
✓角色与职责✓修订的干系人承受力
✓预算与时间安排✓风险报告的格式和内容
✓风险类别(可用风险分解结构表示) ✓风险跟踪规定
✓风险概率和影响定义
采购管理方案 (规划采购管理输出)
➢说明工程团队将如何从执行组织外部获取货物和效劳,以及如何管理从编制采购文
件到合同收尾的各个采购过程
➢主要内容包括:
✓拟用的合同类型✓如何管理多个供应商
✓风险管理事项✓如何协调采购工作和其他工作等
✓是否需要编制独立核算并作为评价标准✓可能影响采购工作的制约因素和假设条件
✓如何与组织的采购部门协同工作✓标准化的采购文件干系人管理方案 (规划干系人管理输出)
➢为有效调动干系人参与而规定所需的管理策略
o除了干系人登记册中的资料,干系人管理方案还包括:
•关键干系人的所需参与程度和当前参与程度
•干系人变更的范围和影响
•干系人之间的相互关系和潜在交叉
•工程各阶段的干系人沟通需求
•需要分发给干系人的信息(语言,格式,内容和详细程度)
•分发相关信息的理由,以及可能对干系人所产生的影响
•向干系人分发所需信息的时限和频度
•随着工程进展,更新和优化干系人管理方案的方法
范围基准 (分解WBS输出)
➢范围基准是工程管理方案的组成局部,包括:
•工程范围说明书:描述要做和不做的工作的详细程度,决定工程管
理团队控制整个工程范围的有效程度,包括:
o产品范围描述
o产品验收标准
o工程可交付成果
o工程除外条件(范围)
o工程制约因素
o工程假设条件
•WBS和WBS词典
进度基准 (制定进度方案输出)
➢展示活动之间的相互关联,以及方案日期,持续时间,里程碑和所需资源
▪至少要包括每个活动的方案开始日期和方案结束日期
▪可以是概括或详细的
➢图形表示形式
▪里程碑图:与横道图类似,仅标示出主要可交付成果和关节外部接口的方案开始或完成日期(向客户或管理层汇报)
▪横道图(甘特图):进度活动和日期分别排于纵轴和横轴,活动持续时间那么表示为按开始和结束日期定位的水平条形。
概括性的,常用于向管理层汇
报
▪进度网络图:又叫逻辑横道图.一般既显示工程网络逻辑,又显示工程关键路径上的进度活动(供工程团队使用),详细的。
本钱基准 (制定预算输出)
➢经批准且按时间段分配资金的完工预算(BAC),不包括管理储藏
➢用来测量和监控工程总体本钱绩效
➢通常用S曲线表示
➢大工程常有多个本钱基准,以度量本钱绩效各个方面(内部人工/外局部包)
➢工程管理方案的一个组成局部
➢在挣值管理中,本钱基准又称为绩效测量基准(PMB)
工程管理方案其它内容
➢工程生命周期选择
➢工程治理:工程治理为控制工程和确保工程成功提供全面、统一的方法。
该方法应记录于工程管理方案中,而且必须适应工程集或工程发起组织的大环境。
➢过程裁剪结果。