档案数字化要求表述

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档案数字化要求表述
1.精确性要求:档案数字化的数据应该与原始纸质档案一致,确保信
息的准确性和完整性。

2.可读性要求:数字化档案应该保持信息的易读性,文字、图像和表
格等元素应该清晰可辨。

3.兼容性要求:数字化档案应该使用通用的文件格式,以便于在不同
电脑系统和软件之间互相访问和使用。

4.可检索性要求:数字化档案应该具有高效的检索功能,用户可以通
过关键词、日期、文件类型等信息快速找到所需的档案。

5.安全性要求:数字化档案应该有有效的安全措施,保护档案的机密
性和完整性,防止被未经授权的人员访问和篡改。

6.长期保存要求:数字化档案应该具有足够的存储空间和稳定的存储
介质,以确保长期保存和可持续访问。

7.版权和合规性要求:数字化档案应该符合相关的版权法律和合规要求,确保合法性和可信度。

总之,档案数字化的要求是确保数字化档案与原始纸质档案一致,同
时具备可读性、兼容性、可检索性、安全性、长期保存性、版权和合规性。

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