行政后勤管理细化执行与模板
行政后勤管理细化执行与
日
姓名
性别
所属部门
职务
出生年月
学历
身份证号
家庭住址
固定电话
手机
个人爱好
申请加入小组
申请理由
备注
审核意见
特批准于年月日加入,成为俱乐部会员
(四)出入登记表
时间
姓名
所属
部门
证件
证件号
是否
是会
员
参加活动
名称
备注
五、环境卫生管理执行工具与方案
(一)责任区域划分表
区号
区域
绿化主
管
管护人员
防台、防汛
工作
台风未到时,检查负责氾围的 情况,发现险情及时修剪、加 固;在台风到来时,加强值班, 及时处理在台风中所发生的各 种情况
(四)卫生区域划分表
公共办
公区
所属仓
库
走道
空地
厂外环
境
水沟
清洁说
明
(五)清洁工作安排表
月日 至月日
页次
姓名
日期
清洁项目
考核
备注
(六)卫生状况检查表
检杳项目
良好
般
较差
缺点事实
行政后勤管理细化执行与模板
、医务室管理流程
工作目
标
知识准
备
关键点控制
细化执
行
流程图
1.制订工作计划
1.熟悉
公司行政部在
《医务
1.制订工作计划
医务和
每年年初根据医务
工
室管理
2.工作计划细化
1.加强
药物工
室上年的管理情况
丄
制度》
3•计划落实和执行
行政后勤管理细化执行与模板
行政后勤管理细化执行与模板一、医务室管理流程
二、宿舍管理执行工具与方案(一)住宿申请单
编号:
(二)住宿登记卡编号:
(三)物品领用表
(四)宿舍值班表
日期:年月日班别:早班□中班□晚班□
值班宿舍管理员:值班行政主管:
三、餐厅管理执行工具与办法
(一)厨房排班表
班组:年月日至年月日
批准人:制表人:(二)原料采购表
(三)卫生检查表
(四)卫生考核表
日期:年月日
检查人:总分:(五)餐具盘点表
营业点:日期:年月日
四、俱乐部管理执行工具与方案
(一)会员登记表
小组名称:
(二)活动安排表
(三)会员申请表
编号:填表时间:年月日
(四)出入登记表
五、环境卫生管理执行工具与方案(一)责任区域划分表
(二)绿化项目计划表
(三)绿化质量巡查表
(四)卫生区域划分表
(五)清洁工作安排表
月日至月日页次
(六)卫生状况检查表
(七)清洁卫生评分表
(八)上班清洁自查表
六、医务室管理执行工具与规
(一)员工体检表
:编号:
(二)医药报销单
:部门:职位:申请日期:年月日
财务主管:部门主管:申请人:
(三)病假休假单
(四)药品入库单
日期:
制表人:审核:(五)用药登记表。
后勤工作管理制度模板模版(5篇)
后勤工作管理制度模板模版第一章总则第一条为规范和管理后勤工作,提高后勤服务质量,提高成本效益,特制订本制度。
第二条后勤工作管理制度适用于本单位所有相关人员。
第三条后勤工作包括但不限于宿舍管理、食堂管理、供应物资管理等方面的工作。
第四条后勤工作管理应遵循公正、公平、公开、高效的原则。
第五条后勤工作管理应注重质量、安全、环保、节能的要求。
第六条后勤工作管理应注重成本控制和经济效益提升。
第七条后勤工作管理应与相关部门充分协调配合,形成工作合力。
第二章宿舍管理第一条宿舍的分配和管理应按照相关规定执行。
第二条宿舍的使用应遵守居住秩序,不得乱堆乱放,保持整洁。
第三条宿舍内严禁吸烟、禁止违法娱乐活动。
第四条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第五条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第六条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第七条宿舍内禁止私拉乱接电线,使用不符合安全标准的电器设备。
第三章食堂管理第一条食堂的管理应按照相关规定执行。
第二条食堂提供的餐饮食品应符合卫生标准,确保食品安全。
第三条食堂内应保持整洁,保证就餐环境良好。
第四条食堂应定期检查厨房设备,确保其正常运转。
第五条食堂管理人员应定期培训,提高厨艺与服务素质。
第四章供应物资管理第一条物资采购应按照相关规定执行。
第二条物资存储应符合安全、环保的要求。
第三条物资使用应经过审批,并按照分配规定使用。
第四条物资管理人员应建立并维护物资清单,并定期进行盘点。
第五条物资管理应建立科学的库存控制机制,减少库存积压。
第六条对物资的报废、报损等情况应按照相关规定进行处理。
第七条物资管理人员应定期开展物资管理培训,提高管理水平。
第五章后勤服务第一条后勤服务应按照相关规定执行。
第二条后勤服务应注重服务质量,提供优质高效的服务。
第三条后勤服务应保护服务对象的合法权益。
第四条后勤服务人员应严守保密原则,不得泄露服务对象的个人信息。
行政后勤管理工作管理办法(精选3篇)
行政后勤管理工作管理办法(精选3篇)行政后勤管理工作管理办法篇1一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。
二、分则本制度包含考勤制度,财产管理制度,食堂管理制度、宿舍、浴室管理制度,来访接待制度,门卫管理制度,环境卫生制度,安全保卫制度。
三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前签到,下班12∶00签到,下午上班14∶00以前签到、下班17∶30签到。
3、上午8∶30至8∶50迟到,8∶50以后旷工。
下午14∶00至14∶20迟到,14∶20以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。
7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)2天以上者,从第三天起一天扣当月工资30元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。
9、节假日加班:国家法定节日加班费100元天,一般假日加班费50元天。
10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、,不得弄虚作假。
企业行政后勤管理工作计划参考范文(5篇)
企业行政后勤管理工作计划参考范文转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。
____年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。
为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下年度工作计划:一.经济预算方面1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行2.管辖固定资产的自检3.行政费用报销的核准4.编制、调整部门预算的方案二.岗位的业务工作1.企业管理文章2.监督公司网络维护3.档案工作的检查、监督4.对食堂的监督管理5.宿舍监督管理6.采购物品三.行政管理方面1.证照管理监督2.社会事务协调3.企业内部事务处理4.执行____公司制度四.外部问题1.昆山厂房的出售2.昆山厂房的后续事宜____千灯地块的事宜4.绿蕾温室及花卉的索赔5.iso的复审6.高嘉的注销及金嘉的变更去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。
今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握____这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。
企业行政后勤管理工作计划参考范文(二)一、绩效管理“没有考核,就等于没有管理!”____公司战略发展意图,____年作为公司的“绩效考核年”,绩效管理将成为最重要的人力资源管理工作。
1.辅助形成所有部门及岗位的绩效考核标准(元旦至春节期间)2.使绩效面谈成为公司沟通机制的一部分正式绩效面谈为一季度,绩效面谈之后要做相应的绩优推广和绩效不足的改进。
政府单位后勤管理规章细则
政府单位后勤管理规章细则一、前言政府单位作为公共服务机构,为了保障正常运转和提高工作效率,需要建立一套科学、严谨的后勤管理规章细则。
本文旨在制定一套适用于政府单位后勤管理的标准化操作流程,以确保后勤工作的高效运行和资源的合理利用。
二、后勤管理职责1. 后勤管理部门负责政府单位的后勤服务,包括办公用品采购、设备维护、车辆管理、保洁服务等。
2. 后勤管理部门需制定详细的工作计划和预算,并及时向上级汇报工作进展和资金使用情况。
3. 后勤管理部门需与其他部门保持良好的沟通和协作,提供及时、准确的后勤支持。
三、办公用品采购1. 后勤管理部门需根据各部门的需求,制定办公用品采购计划,并定期进行评估和调整。
2. 采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、货物验收等环节,确保采购过程的合法、透明和高效。
3. 后勤管理部门需建立办公用品库存管理制度,及时补充库存并避免过度储备。
四、设备维护1. 后勤管理部门负责政府单位设备的维护和保养工作,确保设备的正常运行和寿命的延长。
2. 设备维护计划应根据设备的使用情况和厂家要求制定,包括定期检查、保养、维修和更换等内容。
3. 后勤管理部门需建立设备档案,记录设备的购置、维护和报废情况,并定期进行绩效评估。
五、车辆管理1. 后勤管理部门需建立车辆管理制度,包括车辆的购置、保养、维修、加油等方面的规定。
2. 车辆使用需经过审批,并按照规定使用,不得私自借用或私自改装。
3. 后勤管理部门需建立车辆使用记录,包括里程数、加油情况等,以便进行费用核算和绩效评估。
六、保洁服务1. 后勤管理部门需制定保洁服务计划,并根据实际情况调整保洁频次和内容。
2. 保洁服务包括办公区域、公共区域和卫生间的清洁工作,确保环境整洁、卫生。
3. 后勤管理部门需与保洁服务供应商签订合同,并定期进行服务质量评估。
七、资源管理1. 后勤管理部门需建立资源管理制度,包括物资的采购、库存、使用和报废等方面的规定。
2024年行政后勤管理实施细则(2篇)
2024年行政后勤管理实施细则____年行政后勤管理实施细则第一章总则第一条为规范和提升行政后勤管理水平,促进行政机关的高效运行,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于所有行政机关及其委托的行政后勤服务机构。
第三条行政后勤管理包括行政物资采购、设备维护保养、员工福利管理、会议活动组织、车辆管理等方面。
第四条行政后勤管理应遵循公平、公正、公开、高效、节约的原则。
第五条行政后勤部门应与上级行政机关和其他相关部门密切合作,共同完成各项后勤工作。
第六条行政后勤管理应采用科技手段提高效率和服务质量。
第二章行政物资采购管理第七条行政物资采购应坚持合理需求、公开竞争、优质供应的原则。
第八条行政物资采购前应制定明确的采购计划,包括采购需求、采购方式、采购金额等内容,并报经上级行政机关批准。
第九条行政物资采购应采用公开招标、比价等方式,确保供应商的公平竞争和采购的合理性、合法性。
第十条行政物资采购应加强质量监督和验收工作,确保所采购物资的质量符合要求。
第十一条行政物资采购支付应及时、准确,采取电子支付等便捷方式,提高支付效率。
第三章设备维护保养管理第十二条设备维护保养应坚持预防为主、维修为辅的原则。
第十三条设备维护保养应制定合理的保养计划,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
第十四条设备维护保养应加强日常巡查和定期检测,及时发现并修复故障。
第十五条设备维护保养应建立健全设备档案,记录设备的使用情况、维修保养记录等信息。
第十六条设备维护保养应加强培训,提升技术人员的维护保养水平。
第四章员工福利管理第十七条员工福利管理应关注员工的物质需求和精神需求,提供全面的福利保障。
第十八条员工福利管理应制定合理的福利政策,包括薪酬待遇、医疗保险、职业培训、节假日福利等内容。
第十九条员工福利管理应加强对员工心理健康的关注和支持,开展心理咨询、培训等活动。
第二十条员工福利管理应建立健全激励机制,鼓励员工创新和提高绩效。
第五章会议活动组织管理第二十一条会议活动组织应遵循科学、高效、节约的原则。
行政后勤管理制度(精选五篇)
行政后勤管理制度(精选五篇)第一篇:行政后勤管理制度行政后勤管理制度一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。
二、分则本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。
三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。
如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。
2、实行上下班签字。
时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前到办公室签到,下班12∶00到办公室签到,下午上班14∶00以前到办公室签到、下班17∶30到办公室签到。
3、上午8∶30至8∶40迟到,8∶40以后旷工。
下午14∶00至14∶10迟到,14∶10以后旷工。
未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。
特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。
5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。
6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。
7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。
事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。
8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。
将按《中华人民共和国公务员1法》予以辞退。
9、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。
10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。
行政与后勤部门的精细化管理
行政与后勤部门的精细化管理在现代企业中,行政与后勤部门扮演了至关重要的角色。
行政部门负责协调和管理公司的日常行政事务,包括办公室管理、文档处理和员工沟通等工作。
后勤部门则负责供应链管理、设备维护和场地管理等领域。
为了提高行政与后勤部门的效率和准确性,精细化管理是必不可少的。
一、流程规范与标准化为了实现精细化管理,行政与后勤部门应该建立起流程规范与标准化的体系。
具体来说,可以制定明确的工作流程和操作手册,将各项工作细化为每个步骤,并设定相应的时间节点和质量标准。
这样一来,员工在执行工作时可以按照标准操作,从而提高工作的准确性和效率。
二、信息化系统的应用现代技术的发展使得信息化系统在行政与后勤管理中扮演着重要角色。
建立一个集成化的信息化系统,可以将各个环节的信息整合起来,实现信息共享和交流。
例如,可以建立一个电子文档管理系统,让员工能够方便地查阅和处理各种文件。
另外,还可以利用人力资源管理系统来管理员工档案和考勤记录等信息。
信息化系统的应用不仅提高了工作效率,还减少了错误和纰漏的发生。
三、绩效指标与绩效考核为了实现精细化管理,行政与后勤部门应该建立起明确的绩效指标和相应的绩效考核机制。
制定合理的绩效指标可以帮助员工明确工作目标和职责,从而激发工作的积极性和主动性。
绩效考核可以通过定期的评估和反馈,及时发现并解决问题,提高工作质量和效率。
四、持续改进和学习精细化管理需要不断对工作进行评估和改进。
行政与后勤部门应该建立起持续改进的机制,鼓励员工提出改进意见和建议,从而改进工作流程和提高工作效率。
此外,行政与后勤部门也应该注重员工的学习与成长,通过培训和知识分享,提升员工的综合素质和专业能力。
总结:行政与后勤部门的精细化管理对于现代企业的发展至关重要。
通过流程规范与标准化、信息化系统的应用、绩效指标与绩效考核以及持续改进和学习,可以提高行政与后勤部门的工作效率和准确性,进而提升整个企业的竞争力。
精细化管理不仅仅是一种管理方法,更是一种企业文化和价值观的体现,只有不断地追求卓越和完善,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
公司后勤管理细则模版(3篇)
公司后勤管理细则模版一、公物环境卫生____公共财物,花草树木,不可随意破坏。
2.养成好的卫生习惯,不随地吐痰,不在公共区域抽烟,不丢纸屑、果皮、烟头,杂物,不乱涂、乱画。
3.随时保持办公环境及办公桌面的整洁有序。
____节约水电和办公用品,发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向人力资源部报告,以便及便解决问题。
二、员工形象要求1、男士:西装,领带,皮鞋。
发型:简单,无复杂装扮。
2、女士。
职业套装,淡妆,不过分暴漏,发型不夸张。
三、电话1.接听电话要有礼貌,一律采用规范用语“你好。
我是____金晟元公司____,请问您找哪位。
”2.接听电话应及时,一般铃响不得超过三声,如受话人不能接听或不在,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听纪录。
3.员工不得用公司____处理私人事务。
四、公司纪律1.服从公司工作安排与工作调配。
2.工作时间严守工作岗位,专心工作、不串岗、不闲聊。
3.办公室内不得高声喧哗、嘻闹;不说粗话、俚语及不适合办公场所的语言。
4.上班时间不许上网聊天、看电影、听音乐、打游戏、通过网络买卖东西;不得下载、浏览、____与工作无关的内容,不得利用公司网络____与工作无关邮件。
5.员工最后离开办公室者,随手关灯、水龙头,离开办公区域时关闭电源,锁好门窗。
6.员工违反纪律,公司根据情节轻重,可处以罚款____元、通报批评直至开除。
7、主动____确保公司人员及财物安全,对可能发生的意外事故能防患于未然。
公司后勤管理细则模版(2)1. 定义后勤管理是指为公司提供支持和协助的一系列服务和活动,包括但不限于办公设施管理、采购管理、设备维护等内容。
2. 组织结构2.1 后勤部门是公司的后勤管理职能部门,负责制定后勤管理细则并监督执行。
2.2 后勤部门的组织结构应与公司整体组织结构相适应,明确责任与权限。
3. 办公设施管理3.1 办公场所: 后勤部门负责管理公司的办公场所,确保其安全、舒适和高效运行。
公司后勤管理细则(三篇)
公司后勤管理细则第一章总则第一条为了规范和提高公司的后勤管理水平,提高员工工作效率,保障员工的工作环境和工作条件,特制定本《公司后勤管理细则》。
第二条公司的后勤管理工作包括办公设施维护、办公用品采购、饭堂管理、保洁及安全管理等。
第三条公司的后勤管理工作由后勤管理部门负责,该部门直接向公司主管领导汇报。
第四条公司依法依规进行后勤管理工作,强化安全意识,提高工作效率,为员工提供良好的工作环境。
第五条公司员工应遵守本细则,执行后勤管理部门的管理要求,积极参与公司后勤管理工作。
第二章办公设施维护第六条公司办公设施维护包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等设备的维修、保养和更新。
第七条公司员工在使用办公设施时应注意爱护设备,不得私自拆卸设备,不得私自更改设置。
第八条出现故障的办公设施应及时报修,后勤管理部门将按照维修等级进行处理。
第九条公司员工应定期清洁办公设施,保持设备的整洁和工作正常。
第十条公司员工对于设备使用故障、维修保养方面的问题,应及时向后勤管理部门反馈,以便及时解决。
第三章办公用品采购第十一条公司员工对于日常办公所需的用品应提前向后勤管理部门提出采购申请,经审核后进行采购。
第十二条公司后勤管理部门应根据实际需要制定采购计划,并及时采购相关办公用品。
第十三条员工领取办公用品应按规定流程进行,保证公平公正。
第十四条员工领取办公用品后,应妥善保管并合理使用,避免浪费。
第十五条员工如需更换损坏或消耗完的办公用品,应及时向后勤管理部门申请。
第四章饭堂管理第十六条公司饭堂为员工提供午餐,并负责饭堂的卫生和安全管理。
第十七条公司饭堂提供多样化的菜品,并保证食品的卫生和质量。
第十八条公司员工应在规定时间内用餐,不得擅自拿出饭堂用餐。
第十九条饭堂里不得吸烟、吐痰、随地吐果皮或其他垃圾,保持餐桌卫生。
第二十条公司员工应遵守饭堂管理规定,不得私自进入厨房或擅自取用食品。
第五章保洁及安全管理第二十一条公司保洁包括办公区域、公共区域、卫生间等的清洁和卫生管理。
行政后勤管理实施细则范文
行政后勤管理实施细则范文行政后勤管理是指对组织内部的各项后勤工作进行规划、组织、协调和控制的一系列管理活动。
有效的行政后勤管理可以提高组织的综合管理水平,优化资源配置,提高工作效率。
为了保证行政后勤管理的科学性和有效性,制定行政后勤管理实施细则是必要的。
下面是一个关于行政后勤管理实施细则的范文,供参考。
第一章总则第一条为规范和加强行政后勤管理,提高工作效率,减少资源浪费,根据组织需求和实际情况,制定本实施细则。
第二条行政后勤管理实施细则适用于组织内部的各项行政后勤管理工作的规范和管理。
第三条行政后勤管理实施细则的制定和修改由行政后勤管理部门负责,并经组织领导批准后生效。
第四条行政后勤管理实施细则的具体工作内容包括:物资采购管理、设备管理、报销管理、安全管理、环境管理、维修管理等。
第五条行政后勤管理实施细则的执行要坚持公平、公正、公开的原则,严禁搞特权、搞人情。
第二章物资采购管理第六条物资采购管理要根据组织需要和预算要求进行统筹规划,确保采购的物资质量、价格、数量等符合组织的实际需求。
第七条物资采购管理应严格按照组织的采购管理制度进行,采取公开招标、比价、询价等方式进行采购,确保采购活动的公开透明。
第八条物资采购管理要注重供应商的选择和评估,建立供应商评估体系,采购的物资要具备符合组织要求的相关资质和合法证件。
第九条物资采购管理要加强对物资库存的管理,及时进行盘点和清理,确保物资的安全和利用率。
第十条物资采购管理要加强对采购过程的监督和控制,建立完善的采购合同管理制度,确保采购合同的履约。
第三章设备管理第十一条设备管理要根据组织的需求和实际情况,制定设备管理计划,明确设备的分类和使用规定。
第十二条设备管理要建立设备台账,登记设备的基本信息和使用情况,定期进行设备的维护和检修,确保设备的良好运行状态。
第十三条设备管理要加强对设备的使用培训和管理,建立设备使用人员的岗前培训制度,加强对设备的定期检查和维护。
公司后勤管理细则模版(四篇)
公司后勤管理细则模版第一章综述第一条经营目标公司的后勤管理旨在提供高效、安全、节省成本的后勤支持服务,为公司的日常运营提供保障和支持。
第二条组织架构公司的后勤管理部门是负责组织和管理公司所有后勤工作的核心部门。
后勤管理部门由后勤经理和相关职能团队组成,负责策划、组织、协调和监督公司的后勤工作。
第三条职责分工后勤经理负责后勤管理部门的日常工作,具体职责包括但不限于:1. 负责制定公司的后勤管理细则和流程;2. 确保公司的后勤工作符合相关法律法规和公司规定;3. 负责后勤人员的招聘、培训和管理;4. 监督和评估公司后勤工作的执行情况;5. 协调各部门间的后勤工作,保障公司各项工作的顺利进行;6. 合理安排和管理公司的后勤资源,实现成本最优化。
第二章办公场所管理第四条办公场所维护1. 办公室的清洁和整理工作由后勤人员负责,每天至少清扫一次办公区域,保持工作环境整洁;2. 办公室设备的维修和保养由后勤人员负责,任何设备出现故障或者损坏应及时报修或更换;3. 办公室内的设备和物品应进行编号和登记管理,定期进行盘点;4. 办公室内的消防设备和疏散通道必须保持畅通和有效,不得随意堆放或占用。
第五条办公设备和物品的采购1. 办公设备和物品的采购需要提前制定采购计划,并经过相关部门的审批;2. 采购时需要充分考虑设备和物品的质量和性能,确保满足公司的工作需求;3. 采购合同必须明确设备和物品的名称、型号、数量、价格等信息,确保合同的真实和完整。
第六条办公设备和物品的使用和保管1. 办公设备和物品的使用必须符合其使用说明书和相关管理规定;2. 办公设备和物品的保管应做到定期检查和维护,如有发现问题应及时报修或更换;3. 办公设备和物品的归口管理部门和责任人必须明确,任何人不得私自调拨或使用;4. 办公设备和物品的借用需要填写借用申请表,并经过相关部门的审批。
第三章饮食管理第七条食堂管理1. 公司食堂要做到清洁、卫生、安全,每天保持至少两次的清洁消毒;2. 食堂工作人员必须持有效健康证,且每月进行定期体检;3. 食堂菜单要合理搭配,满足员工的营养需求,每天提供新鲜的食材;4. 食堂内的餐具必须经过清洗和消毒后使用,不得使用破损或不洁的餐具。
行政后勤工作计划标准模板(8篇)
行政后勤工作计划标准模板在公司领导的带领及各位同事的协助下,顺利的完成了____年的工作。
展望新的一年,新的一年充满了机遇和挑战。
下面,我将自己新的做一下具体的计划。
行政事务1.加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和其他各部门的观点很好的传达给上级。
与其他部门沟通主要是执行上级的决定以及收集整理其他部门各项信息。
在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
2.培育和传播企业文化。
主要包括以下两个方面:①组织结构清晰,战略导向明确。
协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。
②注重企业形象建设。
包括物质形象和精神形象。
物质形象包括司容、司貌、公司设施等。
精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。
企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,届时将配合公司领导不定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。
3、强化公司相关制度,以及相关使用表格。
文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,唯有强化制度,才能减少工作中的矛盾与弊端。
文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及政府相关文件的存档工作;(二)规范公司行政、人事、合同、等各类档案文件的管理;统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
(三)进一步规范公司证照、公章使用的管理,及时完成公司证照的变更及年检工作;劳资管理:(一)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;(二)完善公司人力资源的档案管理工作。
切实做好考勤、入职、离职等人员档案管理工作。
依法到劳动管理部门办好各项手续。
体现公司的规范化、解决员工的后顾之忧。
总务工作:(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;根据公司的实际情况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好公车的日常使用登记管理工作。
行政后勤工作总结标准模板(5篇)
行政后勤工作总结标准模板本人____在____分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____的整体工作总结如下:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导____、____等____家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核____、____等____家机构职场装修预算。
3、____、____等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《____职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面1、完成了第____届职工运动会、____中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作____余次。
2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理1、在____行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司____的实际及的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
行政后勤规章制度范本
行政后勤管理制度第一章总则第一条为了加强行政后勤管理,提高工作效率,保障学校各项工作顺利开展,根据国家相关法律法规和上级部门的要求,结合学校实际,制定本制度。
第二条行政后勤工作要遵循以人为本、服务至上、精细管理、创新发展的工作原则,努力为教育教学提供优质服务,为全体教职工创造良好的工作环境。
第三条行政后勤工作要严格执行国家法律法规,遵守学校各项规章制度,坚持公开、公平、公正、透明的原则,提高管理水平和服务质量。
第二章组织机构与职责第四条学校设立行政办公室、后勤部等职能部门,明确各部门的职责和任务,确保各项工作有序进行。
第五条行政办公室负责学校日常行政管理、文件资料处理、会议组织等工作。
第六条后勤部负责学校后勤保障工作,包括财务管理、资产管理、设施维护、食堂管理、宿舍管理、校园环境卫生等工作。
第七条各部门要建立健全内部管理制度,明确岗位职责,加强人员培训,提高工作效率和服务质量。
第三章财务管理第八条财务管理工作要严格执行国家财务政策和学校财务制度,保证财务收支平衡,合理使用资金。
第九条财务报销要遵循真实性、合法性、及时性原则,严格按照审批程序进行。
第十条资产管理要建立健全资产登记、使用、维修、报废等制度,确保资产安全完整。
第四章设施维护与安全保障第十一条设施维护工作要确保学校基础设施正常运行,及时处理各类故障,提高设施使用寿命。
第十二条安全保障工作要严格执行国家安全法规,加强校园安全管理,预防安全事故发生。
第十三条定期对学校设施进行巡查、检修,确保教育教学和生活设施安全可靠。
第五章食堂与宿舍管理第十四条食堂管理要严格执行食品安全法规,保证食品卫生和安全,提高餐饮服务质量。
第十五条宿舍管理要确保学生宿舍安全、整洁、舒适,提供良好的居住环境。
第十六条定期对食堂和宿舍进行卫生检查,确保环境卫生达标。
第六章环境卫生与绿化第十七条校园环境卫生工作要严格执行环境卫生法规,保持校园整洁,营造优美的校园环境。
第十八条绿化工作要根据学校实际情况,开展植树造林、绿化美化活动,提高校园绿化水平。
行政后勤管理细化执行与模板
行政后勤管理细化执行与模板一、医务室管理流程
二、宿舍管理执行工具与方案(一)住宿申请单
编号:
(二)住宿登记卡编号:
(三)物品领用表
(四)宿舍值班表
日期:年月日班别:早班□中班□晚班□
值班宿舍管理员:值班行政主管:
三、餐厅管理执行工具与办法
(一)厨房排班表
班组:年月日至年月日
批准人:制表人:
(二)原料采购表
(三)卫生检查表
(四)卫生考核表
日期:年月日
检查人:总分:
(五)餐具盘点表
营业点:日期:年月日
四、俱乐部管理执行工具与方案
(一)会员登记表
小组名称:
(二)活动安排表
(三)会员申请表
编号:填表时间:年月日
(四)出入登记表
五、环境卫生管理执行工具与方案(一)责任区域划分表
(二)绿化项目计划表
(三)绿化质量巡查表
(四)卫生区域划分表
(五)清洁工作安排表月日至月日页次
(六)卫生状况检查表
(七)清洁卫生评分表
(八)上班清洁自查表
六、医务室管理执行工具与规X
(一)员工体检表
XX:编号:
(二)医药报销单
XX:部门:职位:申请日期:
年月日
财务主管:部门主管:申请人:(三)病假休假单
(四)药品入库单
日期:
制表人:审核:
(五)用药登记表。
后勤部规范管理实施计划模板(三篇)
后勤部规范管理实施计划模板一、后勤部部职责后勤部是公司的后勤保障机构,负责公司的后勤保障工作,是公司工作的重要组成部分。
二、后勤部组织结构1、后勤部主管(____人)2、车辆调度员(____人)3、工人调度员(____人)4、物品采购员(____人)三、后勤部管理岗位职责1、后勤部主管岗位职责(1)、负责制定后勤部的管理制度及奖罚制度。
(2)、负责本部门人员工作的培训、考核与工作安排。
(3)、了解和掌握公司后勤工作的情况,协助领导拟制后勤工作计划,适时向领导提出报告和建议,经批准后组织实施。
(4)、组织拟制后勤保障计划,调整后勤力量,做好后勤保障工作。
(5)、熟练掌握公司各应急预案,随时检查应急物资,保证应急预案充分、有效的实施。
(6)、当接到事故应急通知时,应第一时间与领导及各部门取得联系,以便相互协调指挥;及时协助各部门在应急中的物资供给,并做好完整的现场记录,保留现场证据。
(7)、应急事件处理完毕后,应填写应急事故处理报告,并作出准确分析,以书面形式提交经理部。
(8)、负责公司车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。
(9)、负责设施、设备、物资的购买和请领工作,做好后勤设施、设备、物资的供应、储存、和保障工作,预防各种事故。
(10)、严格遵守公司财务制度,杜绝贪污、浪费。
(11)、做好商场开业前期的各种工具、设备、仪器的检查保养及维护工作,确保其完好。
(12)、完成上级领导交办的其他工作。
后勤部工作准则一、拟(修)订后勤管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、生产用品、劳保用品、商场设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
后勤部规范管理实施计划模板(3篇)
后勤部规范管理实施计划模板一、动力工程部管理制度(1)工程部的每位员工必须认真执行上一级领导发布的工作指令,如无正当理由不得拒绝。
(1)遵守上下班时间,一般提前____分钟到岗进行交接班。
(2)认真履行交接班手续,做好交接记录。
(3)员工参加当天的维修保养工作后,必须做好记录,发生紧急情况时,必须设法向上一级领导报告,以便及时处理。
(4)对自己不熟悉的设备设施,未经许可,一律不准乱拆卸。
(5)当班时间内不得办私事、会客、闲聊等,未经允许不得带他人进入餐厅参观。
(6)本部门员工应团结协助,空闲时有责任帮助其他工种工作。
(7)当班时间未完成的任务,应向上一级领导汇报,并做好记录。
(8)工作完成后必须及时清理好现场。
动力工程部值班制度1.工程部值班室在营业时间内要有人在岗,负责人不在时值班人员行使主管的权利。
2.轮岗人员____由工程部主管指定,值班人员轮岗排班于每月____日前排好,并于下个月执行,若有事需提前请假,经综合后勤部经理批准,并安排人员替班。
3.值班主管离开值班室,可指定领班或领班级以下人员暂时替岗,行使有关权力。
4.值班主管一般行使接受报修派工以及突发事故情况下的联络、调度指挥的权力。
5.严格实行交接班制度,在未交接清楚或未交接完毕的情况下,不得擅自离岗。
6.当班人员要做好值班记录。
动力工程部安全管理制度1.证餐厅设施设备安全、正常的运行是工程部的主要任务,工程部对餐厅设施设备的安全运行负有责任,有权制止一切可能危及设施设备安全运行的违规行为。
2.对各部门的设施设备的正确使用负有安全操作培训的义务。
指导各部门正确使用器械设备,保证设备的安全运行。
3.制定各机房和餐厅重要区域的烟火、危险品管制和其他安全制度,保证安全保护装置设备齐全,运转正常。
4.根据各岗位具体情况,制定岗位操作规程、岗位责任制,由上到下,分级分段落实责任。
5.根据各项设备不同的技术性能要求和使用规定,制定保养、检修和维护计划,严格按计划执行。
后勤工作管理制度模版(4篇)
后勤工作管理制度模版第一章总则第一条为规范本单位的后勤工作,提高工作效率,加强资源管理,制定本制度。
第二条后勤工作包括设备管理、财务管理、物资采购管理、人事管理、安全管理等内容。
第三条本制度适用于本单位所有员工及相关人员。
第四条各部门要严格按照本制度执行后勤工作,确保后勤工作的顺利进行。
第五条后勤部门要建立并不断完善后勤工作管理档案,做到规范、权威、透明。
第二章设备管理第一条设备管理是后勤工作的重要组成部分,要求各部门做到设备资源的合理配置和有效管理。
第二条各部门要建立设备管理台账,清晰记录设备种类、数量、型号、购买时间和使用情况等。
第三条设备使用过程中出现故障或损坏,需要及时报修或更换,保证设备的正常运转。
第四条设备定期保养要按照计划进行,确保设备的正常使用寿命。
第五条设备报废、报修、保养等情况要及时记录并上报后勤部门,配合后勤部门进行处理。
第三章财务管理第一条财务管理是后勤工作的重要环节,要求各部门做到财务手续的规范和管理的透明。
第二条各部门要按照财务管理制度进行资金的预算、核算和报销,确保经费的合理使用。
第三条财务审批的程序要符合相关规定,确保审批的合法性和准确性。
第四条财务管理要做到账目清晰、账册齐全、票据准确,确保财务管理的规范和安全。
第四章物资采购管理第一条物资采购管理是后勤工作的重要环节,要求各部门做到物资的科学采购和合理使用。
第二条各部门要建立物资管理台账,清晰记录物资种类、规格、数量和使用情况等。
第三条物资采购要进行招投标,确保采购过程公正、透明,并选择具备合法资质的供应商。
第四条物资使用过程中的损耗和报废要及时登记和报告,配合后勤部门进行处理。
第五条物资库存要及时统计和清理,确保物资的合理使用和管理。
第五章人事管理第一条人事管理是后勤工作的重要组成部分,要求各部门做到人力资源的合理配置和科学管理。
第二条各部门要建立人事管理档案,清晰记录员工的基本情况、工资待遇等信息。
第三条人员招聘要符合相关规定,确保招聘的公正、公平,并选择具备相应技能的人员。
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行政后勤管理细化执行与模板一、医务室管理流程
二、宿舍管理执行工具与方案(一)住宿申请单
编号:
(二)住宿登记卡编号:
(三)物品领用表
(四)宿舍值班表
日期:年月日班别:早班□中班□晚班□
值班宿舍管理员:值班行政主管:
三、餐厅管理执行工具与办法
(一)厨房排班表
班组:年月日至年月日
批准人:制表人:(二)原料采购表
(三)卫生检查表
(四)卫生考核表
日期:年月日
检查人:总分:(五)餐具盘点表
营业点:日期:年月日
四、俱乐部管理执行工具与方案
(一)会员登记表
小组名称:
(二)活动安排表
(三)会员申请表
编号:填表时间:年月日
(四)出入登记表
五、环境卫生管理执行工具与方案(一)责任区域划分表
(二)绿化项目计划表
(三)绿化质量巡查表
(四)卫生区域划分表
(五)清洁工作安排表
月日至月日页次
(六)卫生状况检查表
(七)清洁卫生评分表
(八)上班清洁自查表
六、医务室管理执行工具与规范
(一)员工体检表
姓名:编号:
(二)医药报销单
姓名:部门:职位:申请日期:年月日
财务主管:部门主管:申请人:
(三)病假休假单
(四)药品入库单
日期:
制表人:审核:(五)用药登记表。