行政后勤工作管理制度

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行政后勤工作管理制度

行政后勤工作管理制度

第一章总则第一条为了加强行政后勤管理工作,提高工作效率,确保单位各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政后勤部门及全体后勤工作人员。

第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,规范管理;(二)服务至上,用户满意;(三)勤俭节约,合理使用;(四)公开透明,接受监督。

第二章组织机构与职责第四条行政后勤部门是单位后勤工作的综合管理部门,负责组织实施本制度的各项规定。

第五条行政后勤部门的主要职责:(一)负责单位后勤工作的统筹规划、组织协调和监督检查;(二)负责后勤设施设备的维护保养、更新改造和安全管理;(三)负责后勤服务项目的招标、采购、验收和合同管理;(四)负责后勤人员的管理和培训;(五)负责后勤经费的预算、使用和监督;(六)负责单位绿化、环境卫生、消防等安全保卫工作;(七)完成领导交办的其他工作。

第六条后勤工作人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)具备相应的专业知识和技能;(三)热爱后勤工作,责任心强,服务意识强;(四)身体健康,能够胜任本职工作。

第三章工作制度第七条工作计划与执行(一)行政后勤部门应根据单位年度工作计划,制定后勤工作计划,明确工作目标、任务和措施;(二)后勤工作人员应按照工作计划,认真履行职责,确保各项工作任务的完成;(三)行政后勤部门应定期对工作计划执行情况进行检查,对未完成的任务进行分析,并提出改进措施。

第八条设施设备管理(一)后勤部门应建立健全设施设备管理制度,明确设施设备的维护保养、更新改造和报废程序;(二)设施设备维护保养应按照规定进行,确保设施设备正常运行;(三)设施设备更新改造应遵循经济、实用、安全的原则,报经领导批准后实施;(四)设施设备报废应按照规定程序进行,确保报废设备得到妥善处理。

第九条采购与合同管理(一)后勤部门应建立健全采购管理制度,明确采购程序、审批权限和监督措施;(二)采购物品应满足单位工作需要,质量合格,价格合理;(三)合同管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同履行;(四)合同签订前应进行合同风险评估,确保合同安全。

公司行政后勤管理制度大全

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公司行政后勤管理制度大全公司行政后勤管理制度第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,加强行政后勤工作,提高服务质量,制定本管理制度。

第二条公司行政后勤管理应坚持服务为宗旨,加强管理为手段,提高效率为目标,保证员工生活和工作环境的良好状态。

第三条公司行政后勤管理应以满足员工需求、节约资源、合理配置服务设施为宗旨,并尽可能提高服务效能,不断推进服务质量的提高。

第四条公司行政后勤管理的重点工作是对公司员工的工作生活环境进行综合规划、有效管理,确保服务质量和服务效能得到充分发挥和提高。

第五条公司行政后勤管理工作实行“由办公室主任负责,由各相关部门协助”的管理模式,并由公司领导班子对工作进行领导和决策。

第二章行政后勤服务设施管理第六条公司行政后勤管理要全面规划和合理建设、利用公司行政后勤服务设施,并不断改进和提高设施的质量和管理水平。

第七条公司行政后勤管理应建立服务台帐、月报、季报等管理制度,对各项设施的使用情况进行规范监管,及时发现和解决问题。

第八条公司行政后勤管理应对公司行政后勤服务设施进行日常维护,及时发现和解决设施使用中出现的故障和问题。

第九条公司行政后勤管理对行政后勤服务设施的更新和改进,应进行综合评估和规划,并根据实际需要,及时进行更新和改进。

第十条公司行政后勤管理应监督和管理公司行政后勤服务设施的使用,要求员工爱护设施,正确使用、保护好设施本身,同时也要预防和打击恶意损坏设施的行为。

第三章安全管理第十一条公司行政后勤管理应加强对公司安全管理的规范经营,强化安全文化建设,使员工逐步形成安全自觉,做到人人有责,安全第一。

第十二条公司行政后勤管理应制定公司安全管理制度,对公司安全生产和行政后勤安全管理进行规范、监管和考核,确保员工的人身安全和财产安全。

第十三条公司行政后勤管理应定期开展安全教育和培训,提高员工安全防范意识,增强应急处置能力,做到人人都是安全生产的参与者和促进者。

第十四条公司行政后勤管理应加强安全保障工作,做好各项安全事故的防范、管理和处理工作,及时消除安全隐患,确保公司员工的生命财产安全。

行政后勤相关管理制度规定

行政后勤相关管理制度规定

行政后勤相关管理制度规定行政后勤管理制度和规定是指为了规范和优化行政后勤工作流程,确保行政后勤工作的高效运行而制定的一系列规章制度。

下面将就行政后勤管理制度和规定进行详细述述。

一、行政后勤管理制度和规定的目的1.提高行政后勤工作效率:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以明确行政后勤工作的职责和权限,规范工作流程,确保工作高效运行。

2.简化行政后勤流程:制定明确的流程和规定,减少冗余和浪费,提高工作效率。

3.保障行政后勤工作的合规性:制定行政后勤管理制度和规定,可以确保行政后勤工作符合法律法规和公司规章制度,减少违规行为的发生。

4.统一行政后勤管理标准:通过制定行政后勤管理制度和规定,可以对全公司范围内的后勤工作进行统一管理,提高工作标准和质量。

二、行政后勤管理制度和规定的内容1.行政后勤人员的职责和权限:明确行政后勤人员的职责和权限,包括接待来访人员、办公用品采购、会议室管理等工作内容。

2.办公用品管理规定:规定办公用品采购的流程和标准,确保公司办公用品充足且质量可靠。

3.办公设备的维护与管理:制定办公设备维护计划,明确设备责任人,定期检查和维护设备,确保设备正常运行。

4.会议室管理规定:明确会议室的使用规定,包括会议室预约流程、会议室的清洁卫生和设备维护等。

5.车辆管理规定:设定车辆使用的范围和管理流程,包括车辆的预约使用、保养和维修等。

6.保洁服务管理规定:规定保洁服务的内容和标准,制定保洁工作计划,确保办公区域的清洁整洁。

7.文件档案管理规定:规定文件的归档流程和标准,包括文件的分类、编号、存储和借阅等。

8.安全管理规定:制定安全管理措施,包括制定应急预案、制定安全巡检计划等,确保办公环境的安全。

9.数据保密规定:明确数据保密的要求和措施,制定文件加密、权限管理等方案,保护公司业务和客户的数据安全。

10.员工福利管理规定:制定员工福利管理制度,确保员工福利工作的公平和合理。

三、行政后勤管理制度和规定的执行与监督1.内部培训与宣贯:定期对相关人员进行行政后勤管理制度和规定的培训,并通过内部通知、会议等形式宣传和普及。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范行政后勤管理工作,提高后勤服务水平,为公司的正常运营提供良好的保障,制定本制度。

第二条行政后勤管理制度适用于公司各部门、各岗位的行政后勤管理工作。

第三条公司领导负责行政后勤管理制度的落实,各部门负责人应按照本制度的规定,组织实施行政后勤管理工作。

第四条公司行政部门是公司的后勤管理部门,主要负责公司行政后勤管理工作的规划、组织、指导和监督。

第二章行政后勤管理职责第五条公司行政部门应根据公司的发展战略和实际需求,制定行政后勤管理工作规划,包括后勤服务内容、服务标准、服务流程等。

第六条公司行政部门应组织后勤服务团队进行专业培训,提高服务质量和效率。

第七条公司行政部门应定期调查员工的后勤服务需求,不断改进服务内容和方式。

第八条公司各部门应配合行政部门,提供所需的信息和资源,确保后勤服务工作的顺利开展。

第三章行政后勤管理流程第九条公司行政部门应建立完善的后勤管理流程,包括服务申请、服务评估、服务执行、服务反馈等环节。

第十条公司行政部门应建立后勤服务台账,记录服务内容、服务对象、服务时间等信息,及时跟进和反馈。

第十一条公司各部门应按照后勤管理流程的要求,认真填写相关表格和记录,确保服务的规范和准确。

第四章行政后勤管理措施第十二条公司行政部门应建立后勤服务评估机制,定期对服务质量进行评估,并对评估结果进行分析和改进。

第十三条公司行政部门应建立后勤服务投诉处理机制,及时受理员工的投诉,并按照规定流程进行处理。

第十四条公司行政部门应建立后勤服务奖惩制度,对服务优秀的员工进行奖励,对服务不到位的员工进行纠正。

第五章行政后勤管理监督第十五条公司领导应对行政后勤管理工作进行监督,确保制度的有效实施。

第十六条公司行政部门应建立内部监督机制,对后勤服务进行监督和检查,发现问题及时整改。

第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起正式实施。

以上为行政后勤管理制度,希望各部门和员工们遵守执行,共同提升公司的后勤服务水平,为公司的发展和进步提供有力保障。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范和优化行政后勤管理工作,提高单位后勤服务效率,维护单位正常运转秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有后勤管理人员及相关工作人员,包括但不限于后勤保障、采购管理、设备管理、车辆管理、宿舍管理等相关工作人员。

第三条后勤管理人员应当严格遵守本制度,做好后勤管理工作,确保后勤服务的高效运作。

第四条各单位领导应当加强对后勤管理工作的领导和指导,确保后勤管理工作得到充分重视和支持。

第五条后勤管理工作应当符合相关法律法规和政策要求,保障安全和合法性。

第六条后勤管理工作应当严格遵守单位制定的预算和经费管理制度,合理使用经费,确保后勤服务的经济有效性。

第七条各单位应当建立健全后勤管理人员培训和考核制度,提高后勤管理人员的专业素质和管理能力。

第二章后勤保障第八条各单位应当建立健全后勤保障工作制度,确保后勤服务能够及时有效地满足单位的实际需求。

第九条后勤保障工作包括但不限于供水、供电、供暖、通讯、保洁、安全等服务,各单位应当根据实际情况制定相关的保障计划和流程。

第十条各单位应当建立健全后勤保障人员岗位责任制,明确各岗位的职责和工作流程,保障后勤服务的高效运作。

第十一条后勤保障人员应当严格执行相关操作规程,确保后勤设施设备的正常运行和有效维护。

第十二条后勤保障人员应当及时响应单位的需求,确保后勤服务能够按时按质地完成。

第三章采购管理第十三条为了保障单位设备设施的正常使用,提高采购管理效率,确保采购品质和价格的合理性,各单位应当建立健全采购管理制度。

第十四条采购管理工作应当遵守相关法律法规和政策要求,确保采购行为合法合规。

第十五条采购管理工作应当严格遵守单位制定的采购程序和流程,确保采购事项的合理性和透明度。

第十六条采购管理工作负责人应当加强对采购事项的监督和审核,确保采购品质和价格的合理性。

第十七条采购管理人员应当及时了解市场变化和采购需求,确保采购行为的有效性和效率。

第四章设备管理第十八条为了延长设备的使用寿命,提高设备管理效率,各单位应当建立健全设备管理制度。

单位行政后勤管理制度

单位行政后勤管理制度

第一章总则第一条为加强单位内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工,旨在规范行政后勤管理工作,确保后勤保障工作的有序、高效、安全。

第三条本制度遵循以下原则:1. 集中管理,分工负责;2. 严格制度,奖惩分明;3. 服务至上,提高效率;4. 合理节约,控制成本。

第二章组织机构与职责第四条单位设立行政后勤管理部门,负责本制度的组织实施和监督执行。

第五条行政后勤管理部门职责:1. 负责制定和修订行政后勤管理制度;2. 负责单位内部办公环境、设施设备的维护和管理;3. 负责单位办公用品、物资的采购、保管、发放和使用;4. 负责单位车辆、宿舍、食堂等后勤保障工作;5. 负责单位会议、接待、培训等活动的组织与实施;6. 负责单位内部安全、消防、环保等工作;7. 负责其他后勤保障工作。

第三章作息时间管理第六条单位实行统一作息时间,具体安排如下:1. 上班时间:8:30-12:00,14:30-18:00;2. 午餐时间:12:00-13:30;3. 周末及国家法定节假日休息。

第七条员工应按时上下班,如有特殊情况需提前请假,经部门负责人批准后办理请假手续。

第四章考勤管理第八条员工上班和下班时须打卡签到,因故未能正常打卡的,须向部门负责人说明原因,并经批准。

第九条员工请假、外出培训、考察或出差,须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批。

第十条员工不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。

一经发现,对双方各罚款X 元,并通报批评。

第五章会议室管理第十一条单位会议室分为大会议室和小会议室,分别用于召开大型会议和部门会议。

第十二条使用会议室需提前向行政后勤管理部门申请,并按预定时间使用。

第十三条使用会议室时,保持室内整洁,爱护设备设施。

第六章办公用品管理第十四条单位办公用品实行集中采购、统一管理。

第十五条员工需办公用品,须向行政后勤管理部门提出申请,经批准后领取。

公司行政后勤管理制度范文

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公司行政后勤管理制度范文一、行政后勤管理的目的和原则1.目的:行政后勤管理的主要目的是为了提高公司行政工作的效率和质量,优化办公环境,提升员工的工作积极性和生活满意度,为公司的发展提供良好的后勤保障。

2.原则:行政后勤管理的原则包括:-服务第一:以员工的需求为导向,提供高质量的服务;-高效便捷:通过科技手段和流程优化,提高工作效率,简化办公流程;-管理规范:确立明确的管理制度和流程,营造公平公正的工作环境;-量身定制:根据公司实际情况和员工需求,制定符合实际的管理方案;-合理节约:在保证服务质量的前提下,合理控制成本,节约资源。

二、行政后勤管理的内容和职责1.办公设施管理-统一采购、管理和维护公司办公设施设备,确保设施设备的正常运行;-合理安排办公区域的规划和布局,确保办公环境的舒适和效率;-做好设备调拨、借用和报废的登记和管理工作。

2.办公用品管理-制定并实施办公用品采购计划,确保用品的供应和库存充足;-实行用品领用登记制度,合理控制用品的使用和消耗;-定期组织盘点,及时补充用品并清理过期、闲置的物品。

3.员工餐饮和住宿管理-负责员工食堂的运营管理,提供健康、营养的餐饮服务;-管理员工宿舍的分配和维护工作,确保住宿设施的安全和卫生。

4.车辆管理-统一管理公司的车辆,制定并执行车辆使用和维护的规范;-负责车辆的保险、年检和维修等事务,定期组织车辆安全检查。

5.邮件快递和文件管理-负责公司传入传出的邮件和快递的收发工作,保证邮件的及时交付;-管理公司文件的存档和归档工作,制定并执行文件管理的流程。

三、行政后勤管理的流程和措施1.流程:-设立行政后勤管理部门,明确部门的职责和工作范围;-制定行政后勤管理制度和流程,明确各项工作的具体责任人和流程;-定期组织例会和培训,提高员工的工作素质和工作效率;-建立行政后勤管理的反馈机制,及时了解员工对工作的满意度和需求。

2.措施:-利用信息化技术,优化各项工作的流程和处理速度;-配备专职后勤管理人员,提供专业的后勤管理服务;-加强与外部供应商和服务机构的合作,确保外部资源的合理利用;-建立员工活动和节日庆祝等制度,增强员工的凝聚力和归属感。

行政后勤保障管理制度

行政后勤保障管理制度

行政后勤保障管理制度•相关推荐行政后勤保障管理制度(通用17篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编整理的行政后勤保障管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政后勤保障管理制度篇1第一章总则第一条为使本集团后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。

第二条本制度主要包括:车辆、宿舍、医务室、食堂及电话、手机管理等。

第三条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。

第二章车辆管理第一节大客车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。

(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。

(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。

(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。

严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。

(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。

(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。

(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。

第五条对大客车驾驶员的要求与奖罚(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。

(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。

(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。

行政单位后勤管理制度

行政单位后勤管理制度

一、目的为提高行政效率,保障单位正常运转,加强后勤管理,规范员工行为,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本行政单位内部所有人员及后勤服务。

三、职责1. 领导职责(1)单位主要领导负责组织、监督本制度的实施,对后勤管理工作负全面领导责任。

(2)分管领导负责协调、指导后勤管理工作,对后勤服务保障工作负直接领导责任。

2. 后勤管理部门职责(1)负责制定后勤管理制度,并组织实施。

(2)负责后勤设施设备的维护、保养和更新。

(3)负责后勤服务人员的招聘、培训、考核和管理工作。

(4)负责后勤服务费用的预算、审核和报销。

(5)负责后勤服务保障的日常管理工作。

3. 各部门职责(1)各部门应遵守后勤管理制度,积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作。

(2)各部门应按规定向后勤管理部门提出后勤服务需求,并及时反馈服务效果。

四、管理程序1. 办公用品及设备管理(1)办公用品及设备购置需经后勤管理部门审批,严格按照预算执行。

(2)办公用品及设备入库、出库、报废等环节,应做好登记和统计工作。

2. 车辆管理(1)车辆使用需经单位领导批准,严格按照规定使用。

(2)车辆维修、保养需经后勤管理部门审核,确保车辆安全运行。

3. 住宿管理(1)单位员工住宿需遵守相关规定,合理使用宿舍资源。

(2)宿舍维修、保养需经后勤管理部门审批,确保宿舍安全、舒适。

4. 餐饮管理(1)食堂用餐需遵守相关规定,合理消费。

(2)食堂菜品质量、卫生状况需经后勤管理部门监督,确保员工用餐安全。

5. 会议管理(1)会议组织需提前向后勤管理部门报备,确保会议顺利进行。

(2)会议场地、设备等后勤保障需由后勤管理部门负责。

五、奖惩1. 对认真执行后勤管理制度,积极做好后勤服务保障工作的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反后勤管理制度,影响单位正常运转的单位和个人,给予批评教育或处罚。

六、附则1. 本制度由后勤管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司行政后勤部门管理制度

公司行政后勤部门管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。

第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。

第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。

第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。

因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。

第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。

第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。

一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。

第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。

第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。

第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。

第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。

第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。

第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。

第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度行政后勤管理制度第一章总则第一条为加强行政后勤管理工作,规范后勤服务行为,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各项行政后勤管理工作。

第三条行政后勤管理应以提高效率、降低成本为目标,充分发挥资源优势,创新管理方式,营造良好的后勤服务环境。

第四条行政后勤服务应人性化、高效化,以优质服务满足各方面需求,促进工作工作和生产的顺利进行。

第五条行政后勤服务应合理使用资源,节约能源,降低成本,提高效益。

第二章行政后勤基本流程第六条行政后勤基本流程包括:设备维护保养、后勤服务保障、办公环境卫生清洁、设施管理和安全保卫等环节。

第七条设备维护保养:对所需设备实行按照一定的维修保养着进行保障,确保设备的功效和使用寿命。

第八条后勤服务保障:特别是针对单位内各位联络人士,进行支持恰当的服务、信息提供与沟通交流服务、服务等。

第九条办公环境卫生清洁:要求营造干净、卫生、整洁、美观的活动环境,创造温馨、和谐、舒适、高效的工作氛围。

第十条设施管理和安全保卫:对固定资产进行管理、监督和使用,确保设备资产的整个安全。

第三章行政后勤规范第十一条行政后勤规范包括:服务标准、规范程序、文明态度、风险控制等方面,确保服务标准的质量。

第十二条服务标准:制定行政后勤服务标准,对后勤服务进行分类,以及对每个服务项目按照服务标准进行服务。

第十三条规范程序:建立规范程序制度,确保操作规范化,协调高效,能为后勤服务提供保障。

第十四条文明态度:要求行政后勤人员要对用户提供优质服务,并推广文明卫生、环境保护等;要求行政后勤服务人员要讲礼貌、能服务好客户,为用户带来高品质的服务享受。

第十五条风险控制:针对行政后勤服务的各个方面,对其进行安全控制,确保无任何安全事故发生。

第四章管理体系建设第十六条管理体系建设包括:流程管理、数据管理、人员管理、质量管理等。

第十七条流程管理:根据行政后勤服务标准,制定各项服务流程;制定流程说明文档,使相关部门和工作人员对服务流程有一个同一的认识,最大程度的规范化流程管理。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度行政后勤管理制度(一)一、办公室管理1、遵守办公秩序,讲究文明礼貌。

上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。

对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。

2、提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。

各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。

对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。

3、加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。

4、办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。

5、员工应自觉维护公司文明办公环境,保持良好卫生习惯,做到室内整洁明亮,空气清新。

6、文明办公“五不准”:(1)不准穿拖鞋、背心、短裤上班;(2)不准在办公室打闹或高声喧哗;(3)不准在工作时间内进行影响正常工作的活动;(4)不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等;(5)不准传播小道消息,无事生非,不负责任地挑拔同事之间的正常关系。

二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件,所有员工均应按办公室的统一安排,在指定的房间住宿。

未经办公室准许,任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住,不得自己调换住房。

2、公司驻地住房实行公铺化管理,由办公室为每位员工提供生活设施和用具,并建立相应的卡片档案。

提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等,员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产,应注意爱护,不得损坏。

员工不得自行对房屋进行装修、改造。

在中途调离时,应完整交还其所配发的设施、用具。

3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产,须自觉保护,合理使用,以免损坏。

4、公司客房由办公室统一管理,用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。

客房由服务员负责清扫、整理和维护。

行政机关后勤的规章制度

行政机关后勤的规章制度

行政机关后勤的规章制度第一章总则第一条为规范行政机关后勤管理工作,提高办公效率,保障工作人员的正常生活和工作环境,依据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规章。

第二条行政机关后勤管理是指为办公人员提供饮食、交通、住宿等生活服务,确保办公场所设施设备的正常运转,维护办公环境的清洁卫生,促进工作效率和员工幸福感的管理工作。

第三条本规章适用于行政机关内部的后勤管理工作。

行政机关每一工作单位应当建立健全相关制度,明确职责分工,完善管理机制,确保后勤工作有序进行。

第四条后勤管理工作应当坚持服务为先,安全为重的原则。

加强对后勤人员的培训和考核,提高专业水平和服务质量。

第五条行政机关应当加强与物业公司、供应商等相关单位的合作,确保后勤服务的质量和效率。

第六条行政机关应当定期对后勤管理工作进行评估,及时发现问题和不足,采取措施加以改进。

第七条行政机关领导班子应当高度重视后勤管理工作,对后勤管理工作负总责,确保后勤管理工作有序进行。

第二章后勤保障第八条行政机关应当建立后勤保障体系,包括食堂、宿舍、办公设施等,为办公人员提供便利的生活和工作环境。

第九条行政机关应当对食堂提供的食品质量和卫生条件进行严格监督,定期开展食品安全检查,确保食品安全。

第十条行政机关应当提供舒适、安全的宿舍条件,营造和谐的宿舍氛围,保障办公人员的休息和生活质量。

第十一条行政机关应当保障办公设施设备的正常运转,定期维护和检修办公设备,确保办公环境的清洁和整洁。

第十二条行政机关应当建立健全办公用品和办公物品的采购渠道,保证办公用品和物品的质量和供应的及时性。

第十三条行政机关应当建立后勤管理信息系统,实现后勤管理工作的数据化和信息化,提高管理效率和服务质量。

第三章员工管理第十四条行政机关应当建立完善的后勤管理制度,明确员工的岗位职责和工作要求,提高员工工作效率和服务质量。

第十五条行政机关应当加强对后勤人员的培训,提高后勤人员的专业水平和服务意识,保障后勤工作的顺利进行。

行政单位后勤人员管理制度

行政单位后勤人员管理制度

一、总则为加强行政单位后勤管理工作,提高后勤服务质量,保障单位正常运转,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、后勤人员职责1. 严格遵守国家法律法规和单位规章制度,维护单位利益,树立良好的职业道德。

2. 负责单位办公场所的清洁卫生、绿化美化工作,保持办公环境整洁、舒适。

3. 负责单位办公用品、设备、设施的采购、保管、维修和保养工作。

4. 负责单位车辆的管理、调度和保养工作。

5. 负责单位食堂、宿舍等后勤服务设施的管理工作。

6. 负责单位安全保卫工作,预防各类事故的发生。

7. 负责单位后勤服务工作的协调、沟通和汇报。

三、后勤人员管理制度1. 办公室管理(1)后勤人员应遵守办公室工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退。

(2)办公桌上应保持整洁,不得堆放与工作无关的物品。

(3)下班前应关闭电源、门窗,确保办公场所安全。

2. 办公用品管理(1)办公用品的采购由办公室指定人员负责,经分管领导审核、局长批准后实施。

(2)办公用品入库、发放、报销等环节,由专人负责,确保手续齐全、账目清晰。

(3)办公用品的使用应遵循节约原则,不得浪费。

3. 车辆管理(1)车辆的使用需经单位领导批准,并由专人负责调度。

(2)车辆维修、保养需按规定进行,确保车辆安全运行。

(3)车辆行驶过程中,司机应遵守交通规则,确保行车安全。

4. 食堂、宿舍管理(1)食堂、宿舍的管理人员应确保设施设备完好,卫生条件达标。

(2)食堂、宿舍的收费应遵循公开、透明的原则,不得乱收费。

(3)食堂、宿舍的维修、保养工作由后勤人员负责。

5. 安全保卫工作(1)后勤人员应加强安全意识,定期对办公场所、食堂、宿舍等区域进行安全检查。

(2)发现安全隐患,应及时上报,并采取措施予以消除。

(3)加强夜间巡逻,确保单位安全。

四、奖惩措施1. 对工作表现突出、成绩显著的后勤人员,给予表彰和奖励。

2. 对违反规章制度、工作失职的后勤人员,给予批评教育,情节严重的予以处罚。

行政后勤管理制度与流程

行政后勤管理制度与流程

行政后勤管理制度与流程1. 简介行政后勤管理是指在组织中负责物资采购、仓储管理、设备维护等后勤支持工作的部门或岗位。

建立行政后勤管理制度与流程,能够规范行政后勤工作流程,提高工作效率,降低成本,保证组织运转的顺畅和正常。

本文将介绍行政后勤管理制度与流程的要点和相关内容。

2. 行政后勤管理制度2.1 定义和目标行政后勤管理制度是为了优化组织运作和管理资产而制定的规章制度。

其主要目标是提供高质量的后勤支持服务,保障组织的正常运营,并确保资源的合理利用和管理。

2.2 制度内容行政后勤管理制度包括但不限于以下内容:2.2.1 采购管理•采购流程:明确采购需求、编制采购计划、采购方式选择、供应商评估、合同签订等流程。

•采购合同管理:规定合同管理流程、合同审批权限、合同履行监督等。

2.2.2 仓储管理•入库管理:规定物资验收流程、仓库标识、分拣入库、入库记录、质量检验等。

•出库管理:规定物资领用流程、出库记录、库存管理等。

2.2.3 设备维护管理•设备维护计划:制定设备定期维护计划,确保设备正常运行和延长使用寿命。

•设备故障处理:规定设备故障报修流程、维修人员安排、维修记录等。

2.3 规章制度的执行为了确保行政后勤管理制度的有效执行,应建立相应的监督和考核机制。

相关措施包括但不限于:2.3.1 内部审计定期进行内部审计,检查行政后勤管理制度的执行情况,发现问题进行整改并提出改进意见。

2.3.2 性能评估对行政后勤管理工作进行定期的性能评估,评估包括工作效率、成本控制、用户满意度等指标。

3. 行政后勤管理流程3.1 采购管理流程1.提出采购需求:各部门根据实际需求提出采购需求清单,并填写采购申请单。

2.采购计划编制:行政后勤部门根据采购申请单,综合评估采购需求,编制采购计划。

3.供应商评估:行政后勤部门对供应商进行评估,包括评估供应商的信誉度、价格、交货期等。

4.合同签订:选择合适的供应商后,行政后勤部门与供应商进行合同谈判并签订合同。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度
行政后勤管理制度是指组织和管理一个机构或组织的后勤工作的一套规章制度和管理方法。

行政后勤管理制度包括以下方面的内容:
1. 建立后勤管理组织机构:明确后勤管理的职责和权限,设立后勤管理部门或岗位,确定管理责任人和工作人员。

2. 后勤物资管理:制定物资采购、储存、使用和报废等相关规定,确保机构所需物资的供应与使用,提高物资利用率和节约成本。

3. 后勤设施管理:建立设施管理制度,包括场地、建筑、设备等维护与管理,确保设施的正常运转和维修。

4. 后勤保障管理:制定安全保卫、消防安全、环境保护等相关制度和措施,确保员工的人身安全和财产安全。

5. 后勤服务管理:包括饮食、宿舍、交通等服务管理,提供舒适、安全和便利的后勤保障。

6. 后勤财务管理:建立财务管理制度,包括预算编制、经费使用、财务报表等方面的管理,确保经费的合理使用和财务的稳定。

7. 后勤信息化管理:推动后勤管理信息化建设,利用信息系统提高管理效率和服务水平。

通过建立健全的后勤管理制度,可以提高组织的后勤工作质量和效率,实现资源的合理利用和管理成本的控制,提供良好的后勤保障环境,为组织的正常运转和发展打下基础。

公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度

公司行政后勤管理制度导言行政后勤是一家公司的日常运营中非常重要的一环,是保障公司正常运营的基础设施。

为了更好地规范公司的后勤管理工作,提高后勤管理效率和质量,本制度制定,供全公司遵守。

一、行政后勤管理概述1.1 后勤管理的定义行政后勤管理是指对企业行政后勤管理工作的组织和管理,包括企业物业保管、后勤支援、保障、卫生保健、餐饮服务、交通运输等工作的规划和实施。

1.2 后勤管理的目的•确保企业日常运营的正常进行;•提高企业行政后勤管理效率和管理质量;•降低企业行政后勤管理成本;•为员工提供良好的工作和生活环境和条件。

1.3 后勤管理的职责分工1.行政后勤主管负责公司行政后勤管理工作的规划、组织、协调和监督;2.后勤保障组负责公司物业保管、设备管理、卫生保洁、餐饮服务、交通运输等工作;3.后勤管理组负责人员编制、员工培训、健康管理等工作。

二、行政后勤管理具体制度2.1 物业保管制度1.物品存放要点:–办公用具、文件、印章等文具用品应分类摆放,严禁乱扔乱放;–办公设备应摆放整齐,使用完毕后及时关闭,并清理设备表面,并做好设备保养工作;–暂时闲置的物品应妥善保管,防止遗失或毁坏。

2.用电安全:–电器插头、插座必须符合标准,严禁私拉乱接。

用电应按规定开关;–禁止在办公室使用电炉等易引起火灾的电器;–禁止在办公室内私拉电线,严禁在办公室内养、放小动物。

3.外来人员管理:–来访人员必须登记,并佩戴“访客”证件;–不在工作岗位的员工,不得擅自带未经同意的外来人员进入公司,不能推卸责任;–严禁未经许可私自接待外来人员,偷盗、抢劫行为应该立即向公安机关报案。

2.2 后勤支援制度1.停电、停水、网络故障等应急情况的处理:–及时安排工作人员安全疏散,确保人身安全;–在休息期间,应设置专人负责值班,以及积极与相关部门联络,协商解决方案;–如果故障严重,需要求助外来维修公司进行维修,负责联系维修公司人员,并需及时提供相关维修资料。

行政后勤服务管理制度

行政后勤服务管理制度

第一章总则第一条为规范我单位行政后勤服务工作,提高服务质量,确保行政后勤工作的高效、有序进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体行政后勤工作人员,以及其他参与行政后勤服务的相关人员。

第三条行政后勤服务管理工作应遵循以下原则:(一)服务至上原则:以满足单位内部各部门和员工的需求为出发点和落脚点,提供优质、高效的服务。

(二)规范管理原则:建立健全行政后勤服务管理制度,确保各项工作有章可循、有法可依。

(三)节约资源原则:合理利用资源,降低成本,提高经济效益。

(四)持续改进原则:不断总结经验,完善制度,提高服务水平。

第二章组织机构与职责第四条行政后勤服务管理工作由单位后勤管理部门负责,下设办公室、物业部、食堂部、保卫部等相关部门。

第五条后勤管理部门的主要职责:(一)负责制定和实施行政后勤服务管理制度;(二)负责组织、协调、监督行政后勤服务工作的开展;(三)负责对行政后勤服务人员进行培训、考核和奖惩;(四)负责处理行政后勤服务工作中出现的问题和纠纷。

第六条办公室的主要职责:(一)负责办公室的日常管理,包括办公用品采购、分发、回收等;(二)负责会议室、接待室等公共区域的管理;(三)负责档案、资料的管理和保密工作;(四)负责接待、来访、会议等事务的组织协调。

第七条物业部的主要职责:(一)负责办公区域的环境卫生、绿化、设施维护等工作;(二)负责办公设备的采购、安装、维修和保养;(三)负责消防安全、防盗等工作;(四)负责物业管理合同的签订、监督和执行。

第八条食堂部的主要职责:(一)负责食堂的日常管理,包括食品采购、加工、配送等;(二)负责食堂员工的招聘、培训、考核和奖惩;(三)负责食堂卫生、食品安全的管理;(四)负责食堂饭菜价格的制定和调整。

第九条保卫部的主要职责:(一)负责单位的安全保卫工作,包括门卫、巡逻、监控等;(二)负责消防安全、防盗、防爆等工作;(三)负责应急预案的制定和演练;(四)负责与公安、消防等部门的联系与沟通。

行政后勤管理制度规定

行政后勤管理制度规定

行政后勤管理制度规定第一章总则第一条为规范和加强行政后勤管理,提高管理效率和服务质量,根据国家有关法律法规和行政管理实践,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的行政后勤管理工作,涉及单位内的后勤服务和资源配置、管理和保障等各个环节。

第三条本单位的后勤管理目标是提供优质高效的后勤服务,确保单位各项工作正常进行。

第四条本单位应当建立健全后勤管理制度,规范后勤管理行为,提高资源利用效率。

第五条本单位应当加强后勤管理信息化建设,提高管理水平和服务质量。

第六条本单位应当重视后勤管理人员的培训和考核,提高其专业素养和工作能力。

第七条本单位的后勤管理应当遵循公开、公平、诚实、守法的原则,加强对后勤管理工作的监督和检查。

第二章后勤管理职责第八条本单位应当设立后勤管理部门,负责全面协调和管理后勤工作。

第九条后勤管理部门应当具体承担后勤资源的规划、采购、分配、使用和维护等职责。

第十条后勤管理部门应当建立健全后勤服务供应商管理制度,确保后勤服务的质量和供应的稳定。

第十一条后勤管理部门应当加强对后勤人员的管理和培训,提高后勤管理水平。

第十二条后勤管理部门应当建立健全后勤服务的评估和考核制度,定期对后勤服务进行评价和改进。

第十三条本单位的各部门应当积极配合后勤管理部门做好后勤服务工作,保障各项工作的正常进行。

第三章后勤资源管理第十四条本单位的后勤资源包括人力资源、物资资源、财务资源等,后勤管理部门应当根据单位的实际情况,合理配置和管理这些资源。

第十五条后勤管理部门应当建立后勤资源库,及时了解和掌握后勤资源的情况,合理规划和使用后勤资源。

第十六条后勤管理部门应当建立健全后勤采购管理制度,根据需要进行采购,保证后勤服务的顺畅进行。

第十七条后勤管理部门应当加强对后勤资源的监测和评估,确保后勤资源的有效利用和节约。

第四章后勤服务管理第十八条后勤服务包括食堂、保洁、安保、车辆管理等各种服务,后勤管理部门应当根据单位的实际情况,提供这些服务并保证其质量。

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行政后勤工作管理
制度
三、请示报告制度
凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请示报告:1. 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;
2. 凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;
3. 紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;
4. 发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;
5. 收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;
6. 购买贵重医疗器械及重大经济开支报批时;
7. 增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;
8. 工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;
9. 参加院外进修学习,接受来院进修人员等。

10. 国内、外学者来院访问、交流、开展临床诊疗活动。

三、药剂科工作制度
1. 药剂科是在院长直接领导下工作,既具有很强的专业技术性,又有执行药政法规和药品管理的职能性。

2.必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药
事管理暂行规定》及《处方管理办法》等相关的法律法规。

3.具体负责药品采购、保管、分发、调剂、制剂、质量监测,以及临床用药管理和药学服务等有关药事管理工作。

4.应根据相关的规范要求制订出科学的、完善的、可行的工作制度、操作规程和岗位责任制,并认真落实和执行。

5.应经常以各种不同的形式组织本部门的各级各类药学技术人员,学习和掌握专业技术知识与技能,提高全体人员的技术和服务水平。

6.结合本院的功能、任务和本部门的实际情况,制定出切合实际的部门发展规划和服务工作计划,并予以实施。

7.必须牢固树立以病人为中心,面向临床的服务意识。

积极倡导和鼓励药师参与临床药物治疗工作,开展临床药学服务。

8.建立临床药师制度,三级以上医疗机构的药学部门,应建立专科或全科临床药师制度;有条件的二级医疗机构的药学部门,可开展专科的临床药师工作。

九、药库工作制度
1. 医疗机构药库是药品供应的中心,主要负责药品的采购、保管和供应;和化学试剂、消毒用品的采购、供应工作。

2. 在药品(库)工作的人员,必须严格遵守有关的法律法规和各项规章制度,严禁收受药品回扣或其它变相回扣。

3. 根据相关规定和要求,依据库存和临床用药情况,制定药品采购计划,经科主任审批后,向规定的药品经营企业采购药品。

4. 特殊药品(包括:麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等)的采购应严格按照有关规定,凭专用印鉴卡(证)和申购单,到指定的经营单位采购。

5. 特殊药品的保管、使用应严格按照相关规定认真执行。

在药品保管上实行“五专”即:专人、专柜(库)、专账、专册、专用处方。

6. 应经常保持药品库内,干净整洁,定期通风,做到“五防”即:防潮、防虫、防火、防盗、防霉变;常温库、低温库、冷藏库每日记录温度、湿度,发现异常及时处理。

7. 药品应分类码放,垛位与地面的距离应不小于10 厘米;与墙壁的距离应不小于10 厘米,并有明确的标识。

8. 药品入库时,应严格按照有关规定认真进行验收核对。

检查包装是否完整;有无药品批准文号、生产批号及有效期;有无生产合格证和产品(批)质量检验报告。

产品批质量检验报告应统一、分类保管,以备查。

严禁不合格药品、假药劣药进入内。

9. 药品库房应建立完整的药品明细账目(包括:手工账目和计算机账目),并做到账账相符,账物相符。

应定期盘点库存,并将盘库情况和结果详细记录。

10. 管账与管物、采购与库房保管等工作应该分别由专人担任。

11. 各种账册、入出库单据、领药单据等应分类妥善保管,保留三年以备查,超过保存期的账册、单据,经报主管院长同意后,统一销毁并应有记录。

12. 药品库应严格禁止非库房工作人员入内;严禁在库房内吸烟;严禁在库房做与工作无关的事。

13. 应单独设置化学危险品库房,用于存放化学试剂、易燃易爆品和医疗用消毒剂。

库房内外应配备齐全的消防灭火和防爆器材,应有良好的通风设施。

14. 药品库房应划有专门的药品待检区和不合格品区,分别存放质量可疑药品和不合格待退药品。

一、财务部门工作制度
1.按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》,全院财务实行统一管理,建立相应的财务管理制度、会计管理制度、物价管理制度以及完善财务部门相应的岗位责任制。

2.正确贯彻执行各项财经政策,加强财务监督,严格财经纪律。

财会人员要以身作则,奉公守法,对一切贪污盗窃、违法乱纪行为作斗争。

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