行政后勤类管理制度大全

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后勤行政管理制度

后勤行政管理制度

后勤行政管理制度第一章总则第一条为了规范和加强后勤行政管理工作,提高工作效率,促进单位后勤工作的顺利开展,制定本制度。

第二条各单位应当严格遵守本制度的规定,建立健全后勤行政管理制度,健全机构,合理配置人力、物质、财务和信息资源,提高服务效率和质量。

第三条各单位应当根据实际情况,制定具体的后勤工作方案,保障后勤工作的正常开展,并定期进行评估和改进。

第四条各单位应当建立后勤工作考核制度,建立绩效评估机制,对后勤工作进行监督和评估,提高工作质量和效率。

第五条各单位应当建立健全后勤服务投诉处理机制,接受广大员工和用户的监督和建议,及时解决问题,改进服务。

第二章后勤管理职责第六条各单位应当根据工作需要,设立后勤管理机构,并明确后勤管理机构的职责和权限。

第七条后勤管理机构的主要职责包括:1. 制定并完善后勤管理制度和规章制度;2. 统筹协调单位内部各类后勤资源,合理配置;3. 负责单位后勤设施设备的采购、维护和更新工作;4. 负责单位后勤服务的规划、组织和实施;5. 定期开展后勤工作评估和监督检查。

第八条后勤管理机构的具体职责由单位领导根据实际工作情况确定,并在工作细则中予以明确。

第九条各单位应当建立健全后勤管理团队,根据工作需要,配备专业后勤管理人员,确保后勤工作的正常运转。

第三章后勤资源管理第十条各单位应当建立后勤资源管理制度,包括人力资源、物资资源、财务资源和信息资源。

第十一条各单位应当根据实际情况,制定并完善后勤资源管理制度,合理配置后勤资源,优化资源利用效率。

第十二条各单位应当建立后勤资源库,定期清点和更新后勤资源清单,确保后勤资源的充分利用。

第十三条各单位应当建立后勤资源调配机制,根据工作需要,及时调配后勤资源,确保工作顺利进行。

第十四条后勤资源管理工作由后勤管理机构负责,根据实际情况合理配置后勤资源,确保后勤工作的正常运转。

第四章后勤服务管理第十五条各单位应当建立后勤服务管理制度,包括食堂服务、保洁服务、安全防护工作等。

后勤部门管理制度

后勤部门管理制度

后勤部门管理制度后勤部门管理制度(精选5篇)后勤部门管理制度1(一)机关卫生管理制度1、机关室内卫生由各科室自行负责清理,公共卫生按办公室统一划分的包干区,明确任务,包干负责。

做到每日一清扫,每月一大扫。

局办公室将不定期进行卫生检查。

2、机关工作人员要自觉保持和维护办公区域的公共卫生,不随地吐痰、不乱扔废纸、瓜果皮壳、餐巾纸、牙签、烟蒂和其他杂物。

严禁向洗面池、小便池、水池内倾倒茶叶、烟蒂等杂物。

3、办公室内要经常打扫、清理,做到窗明几净,物品堆放整齐,地面、墙面和台面清洁,无积尘、无蛛网、无杂物,无死角。

室外卫生包干区要做到无杂物垃圾、无杂草枯叶、无污水积水。

4、门厅及走道内不准堆放杂物,楼上不得向楼下倾倒茶水、污水和杂物,有禁烟标志的公共场所禁止吸烟。

5、自行车、摩托车应停放在车棚内,不得随意乱停乱放。

严禁在大门两侧、门厅停放自行车、摩托车。

6、不得随意在办公大楼的墙面、办公室大门、橱柜等处钉钉子、乱张贴。

(二)车辆使用管理制度1、现有车辆均属特殊公务车辆,主要用于处置安全生产事故及有关重大活动。

驾驶员凭办公室出具的派车单方可出车(特殊情况除外)。

2、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通,因故关机的必须保证能随时取得联系。

3、车辆不准用于宜兴市区域以外的公务、上下班接送和车改对象的日常工作,不准因私用车。

4、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度,因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方,应向领导说明并获准。

5、车辆加油实行一车一卡登记制度,由办公室作好记录,并经驾驶员签名确认。

外出途中加油的,回来后应及时办理报销手续。

6、车辆需要维修,驾驶员应向办公室申请并经确认后方可进行,否则修理费不予认可和报销。

购买零配件,应在确保质量的前提下比价采购。

7、因擅自出车、用车或停放在外造成车辆损伤、交通事故或其他事件的,由驾驶员承担一切后果(包括车辆修理费、赔偿费、误工费、医药费及其他费用等),同时酌情扣除年终奖金。

行政管理后勤管理规章制度

行政管理后勤管理规章制度

行政管理后勤管理规章制度第一章总则第一条为规范行政管理后勤管理工作,提高管理效率,保障单位正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位全体行政管理后勤人员,任何单位成员都应严格遵守。

第三条行政管理后勤管理工作应该遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,加强职责分工,明确责任,建立科学的管理体制。

第四条行政管理后勤管理工作中应该注重团队合作,加强沟通协调,形成良好的工作氛围。

第五条本规章制度的修改、解释权归我单位管理层所有。

第二章行政管理后勤管理的基本原则第六条党的领导原则。

行政管理后勤管理工作要坚决维护党的领导,严格执行党的路线方针政策。

第七条法律依据原则。

行政管理后勤管理工作应遵循国家法律法规,依法办事,确保合法合规。

第八条公开透明原则。

行政管理后勤管理工作应该公开透明,做到公开、公平、公正。

第九条诚实守信原则。

行政管理后勤管理工作应该遵循诚实守信原则,做事公正廉洁,维护单位声誉。

第十条创新发展原则。

行政管理后勤管理工作应该积极创新,与时俱进,不断提高服务水平。

第三章行政管理后勤管理职责第十一条行政管理后勤部门应坚决执行单位领导的决策部署,认真履行各项管理职责。

第十二条行政管理后勤部门应加强人员管理,做好员工考勤、招聘、培训等工作。

第十三条行政管理后勤部门应做好财务管理工作,确保资金使用合理、真实、公正。

第十四条行政管理后勤部门应做好办公设施设备管理,保障单位正常运转。

第十五条行政管理后勤部门应做好档案管理工作,规范档案归档、借阅等流程。

第四章行政管理后勤管理制度第十六条行政管理后勤管理部门应建立科学的管理制度,健全工作流程,提高工作效率。

第十七条行政管理后勤管理部门应建立健全考核机制,激励员工积极工作。

第十八条行政管理后勤管理部门应定期组织员工培训,提高员工综合素质。

第十九条行政管理后勤管理部门应建立信息化管理系统,提高信息化水平。

第二十条行政管理后勤管理部门应做好安全管理工作,确保员工生命财产安全。

行政机关后勤的规章制度

行政机关后勤的规章制度

行政机关后勤的规章制度
《行政机关后勤规章制度》
一、总则
1. 为了规范行政机关后勤管理,提高后勤工作效率,保障行政机关正常运转,制定本规章。

2. 本规章适用于行政机关内的后勤管理工作,包括物资管理、人事管理、财务管理、安全保障等方面。

二、物资管理
1. 对于行政机关办公用品、办公设备、文具等物资,应设置专门的管理人员进行统一管理,建立完善的物资管理制度,做到物资使用合理、节约、规范。

2. 行政机关对于办公室用品的采购应当严格按照相关规定进行,不得违规采购,且应保证物资的质量和价值。

三、人事管理
1. 行政机关应建立健全的人事管理制度,包括人员招聘、录用、调配、考勤、评价等方面的管理制度。

2. 行政机关应保证员工的合法权益,严格按照劳动法相关规定执行,不得违规对待员工。

四、财务管理
1. 行政机关应建立健全的财务管理制度,包括预算管理、资金使用、会计核算、财务报告等方面。

2. 行政机关在资金使用上应合理规划,节约开支,不得挪用公款或者滥发奖金等。

五、安全保障
1. 行政机关应建立安全保障制度,包括防火、防盗、防抢、保密等方面。

2. 行政机关应配备足够的安全保障人员,保证办公场所的安全和秩序。

六、违规处理
1. 对于违反本规章制度的行为,行政机关应依照相关规定进行处理,包括批评教育、停职检查、责任追究等。

2. 希望行政机关的全体工作人员严格遵守本规章制度,确保后勤管理工作的规范和有序进行。

行政机关后勤管理制度范本

行政机关后勤管理制度范本

第一章总则第一条为加强行政机关后勤管理,提高行政效率,保障机关工作顺利开展,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关后勤管理工作,包括但不限于办公环境、设施设备、物资采购、财务管理、安全保卫等方面。

第三条后勤管理工作应遵循依法依规、公开透明、勤俭节约、服务至上、安全可靠的原则。

第二章办公环境管理第四条办公环境应保持整洁、舒适、安全,满足机关工作需求。

第五条办公区域应定期进行清洁、消毒,保持空气流通,确保办公环境整洁。

第六条办公设施设备应定期检查、维护,确保其正常运行。

第七条机关工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、挪用、侵占办公设施设备。

第三章设施设备管理第八条后勤管理部门应负责机关办公设施设备的采购、安装、维护和更新。

第九条办公设施设备的采购应严格按照政府采购相关法律法规执行,确保采购过程公开、透明。

第十条设施设备维修、更换应及时,确保机关工作不受影响。

第十一条办公设施设备报废前,后勤管理部门应进行评估,按照规定程序进行报废处理。

第四章物资采购管理第十二条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照政府采购相关法律法规执行。

第十三条采购物资的质量、价格、供货时间等应符合机关工作需求。

第十四条采购过程中,后勤管理部门应加强合同管理,确保合同条款明确、合法。

第十五条采购物资的验收、入库、领用、报废等环节应严格规范,确保物资管理规范。

第五章财务管理第十六条后勤财务管理应严格执行国家财政法规和财务管理制度。

第十七条后勤费用支出应按照预算执行,不得超支。

第十八条后勤管理部门应定期进行财务审计,确保财务收支真实、合法。

第十九条机关工作人员应加强财务管理意识,合理使用公共资金。

第六章安全保卫管理第二十条后勤管理部门应加强机关安全保卫工作,确保机关安全稳定。

第二十一条机关工作人员应遵守安全规章制度,不得在机关内从事与工作无关的活动。

第二十二条后勤管理部门应定期对机关安全设施进行检查、维护,确保安全设施正常运行。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度第一章总则第一条为了规范和优化行政后勤管理工作,提高单位后勤服务效率,维护单位正常运转秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有后勤管理人员及相关工作人员,包括但不限于后勤保障、采购管理、设备管理、车辆管理、宿舍管理等相关工作人员。

第三条后勤管理人员应当严格遵守本制度,做好后勤管理工作,确保后勤服务的高效运作。

第四条各单位领导应当加强对后勤管理工作的领导和指导,确保后勤管理工作得到充分重视和支持。

第五条后勤管理工作应当符合相关法律法规和政策要求,保障安全和合法性。

第六条后勤管理工作应当严格遵守单位制定的预算和经费管理制度,合理使用经费,确保后勤服务的经济有效性。

第七条各单位应当建立健全后勤管理人员培训和考核制度,提高后勤管理人员的专业素质和管理能力。

第二章后勤保障第八条各单位应当建立健全后勤保障工作制度,确保后勤服务能够及时有效地满足单位的实际需求。

第九条后勤保障工作包括但不限于供水、供电、供暖、通讯、保洁、安全等服务,各单位应当根据实际情况制定相关的保障计划和流程。

第十条各单位应当建立健全后勤保障人员岗位责任制,明确各岗位的职责和工作流程,保障后勤服务的高效运作。

第十一条后勤保障人员应当严格执行相关操作规程,确保后勤设施设备的正常运行和有效维护。

第十二条后勤保障人员应当及时响应单位的需求,确保后勤服务能够按时按质地完成。

第三章采购管理第十三条为了保障单位设备设施的正常使用,提高采购管理效率,确保采购品质和价格的合理性,各单位应当建立健全采购管理制度。

第十四条采购管理工作应当遵守相关法律法规和政策要求,确保采购行为合法合规。

第十五条采购管理工作应当严格遵守单位制定的采购程序和流程,确保采购事项的合理性和透明度。

第十六条采购管理工作负责人应当加强对采购事项的监督和审核,确保采购品质和价格的合理性。

第十七条采购管理人员应当及时了解市场变化和采购需求,确保采购行为的有效性和效率。

第四章设备管理第十八条为了延长设备的使用寿命,提高设备管理效率,各单位应当建立健全设备管理制度。

公司行政后勤部门管理制度

公司行政后勤部门管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政后勤管理,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政后勤部门员工。

第三条行政后勤部门的主要职责是:负责公司日常行政事务管理、后勤保障服务、资产管理、会议组织与接待、办公用品采购与分发等工作。

第二章作息时间管理第四条公司实行标准工作时间,具体作息时间如下:- 上午班:8:30 - 12:00- 午餐:12:00 - 13:30- 下午班:14:30 - 18:30- 晚餐:18:30 - 19:30第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。

如有特殊情况,需提前向部门负责人请假。

第三章考勤管理第六条员工上班和下班时须各刷卡一次,以记录考勤。

因故未能正常刷卡者,须在半小时内向部门负责人报告,并说明原因。

第七条请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批,并办妥工作交接手续。

第八条员工不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。

一经发现,对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者,各罚款1000元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第九条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:- 迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款100元;- 迟到或早退15分钟以上、2小时以下:迟到者罚款200元;- 迟到或早退2小时以上:视为旷工。

第四章假期管理第十条员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等假期。

第十一条员工申请假期,须提前向部门负责人提交书面申请,经批准后方可休假。

第五章着装管理第十二条员工在公司内部应着装得体,保持良好的职业形象。

第十三条员工着装应遵守公司规定的着装标准,不得穿着过于休闲、不雅或暴露的服装。

第六章资产管理第十四条行政后勤部门负责公司资产的采购、验收、保管、使用和处置等工作。

第十五条资产采购需按照公司规定的程序进行,确保采购质量和成本效益。

第七章会议管理第十六条行政后勤部门负责公司各类会议的组织与接待工作。

后勤工作管理制度(5篇)

后勤工作管理制度(5篇)

后勤工作管理制度是指为了规范和提高后勤工作效率,确保后勤工作的有序进行而制订的一系列规章制度和操作流程。

下面是一个后勤工作管理制度的示范:1. 后勤工作流程管理:- 确定后勤工作的流程和程序,并进行明确的流程规定和操作指导;- 根据不同的后勤工作内容,制定相应的工作流程图,并以文件形式发布给相关人员。

2. 后勤资产管理:- 对办公设备、办公用品、耗材等进行统一管理,包括建立清单、采购管理、入库出库、借用归还等工作流程;- 设立专门的资产管理人员,负责统计、清点和维护后勤资产。

3. 后勤供应管理:- 确定供应商的选择标准和审批流程;- 建立供应商档案并定期评估供应商的绩效;- 制定入库验收和退货流程,确保供应品质量和数量的合格。

4. 后勤设施维护管理:- 对后勤设施进行定期保养和维修;- 确立设施维护人员的工作职责和操作规范;- 建立设施维护记录,及时记录设施维修情况并进行整理归档。

5. 后勤安全管理:- 制定后勤安全政策和安全工作方案;- 建立安全检查制度、演练制度和应急预案;- 加强对后勤工作人员的安全教育和培训。

6. 后勤服务管理:- 确立后勤服务标准和服务流程;- 建立客户反馈机制,及时处理和解决客户的问题和需求;- 定期进行客户满意度调查,收集和分析客户反馈信息,对后勤服务进行改进优化。

上述制度只是一个示范,实际的后勤工作管理制度需要根据不同组织的实际情况进行制定和不断改进。

后勤工作管理制度(二)第一章总则第一条为了规范和优化组织后勤工作,提高后勤服务质量,制定本制度。

第二条各级领导及后勤人员应严格遵守和执行本制度,确保后勤工作的顺利进行。

第三条后勤工作管理制度适用于本单位的各类后勤工作。

第四条后勤工作的原则是节约、高效、安全、环保。

第五条后勤工作的职责是为组织提供各类后勤服务和支持,确保组织正常运转。

第六条后勤工作的目标是提供高质量的后勤服务,提高组织的整体效能。

第七条后勤工作应立足于实际需求,注重创新和持续改进。

后勤规章的管理制度范本(3篇)

后勤规章的管理制度范本(3篇)

后勤规章的管理制度范本(3篇)后勤规章的管理制度范本(精选3篇)后勤规章的管理制度范本篇1为规范办公室日常管理,搞好各项服务工作,创造良好的工作和生活环境,特制定以下制度。

一、办公楼(一)卫生保洁工作制度1、地面:每日擦拭四次,保持光洁、明亮,无烟头,纸屑、痰渍等。

2、墙壁(含地角线):每月擦拭两次,保持洁白、无尘、无张贴。

地角线干净,无污物。

地面与地角线接合处不存在污垢。

3、楼梯(含扶手、栏杆):每日擦拭两次,保持光亮、无尘,无烟头、纸屑、痰渍等。

4、卫生间:每日冲洗、清扫、拖拭三次。

地面保持干爽、清洁。

小便池无异味、无黄垢;蹲便池保持干净、明亮。

茶根池、垃圾桶、手纸篓每日清倒一次,保持池、桶、篓整洁、无污渍。

水龙头、洗手池、台、美容镜、卫生间隔板、窗台、玻璃等明亮无尘。

下水池不堵塞,四周无污垢。

5、门厅:每两小时拖拭一次,保持光亮照人,门厅玻璃、门框、把手每日擦拭两次,保持干净明亮,厅内暖气罩每日擦拭两次。

6、楼前台阶:每日擦拭两次,雨雪天随时清扫。

保持无尘、无杂物。

脚垫每周清洗两次。

7、国旗台每周清洗两次。

(二)办公区、住宅区1、办公楼前后:每日清扫二次,保持干净,无沙土、碎砖石,无纸屑、烟头、塑料袋等杂物、无树枝、无树叶、无积水、积雪。

2、公路:每日清扫一次,保持干净,无沙土,无杂物。

3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干净无蝇虫、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、无溢满、无污渍。

4、公共区域墙壁:保持清洁,无张贴、无涂画、无污物。

5、草坪、树坑:每周至少清理一次,保持整洁、无杂物。

6、领导周转房周围:每日清扫两次,做到无沙土、无纸屑、无烟头、塑料袋等杂物。

7、垃圾清运:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周围的清洁。

(三)巡查制度1、负责卫生保洁工作的工作人员,每日巡查一次,并做巡查记录。

2、行政管理人员每周五组织相关人员巡查一次,并做巡查记录。

3、巡查情况每周向保洁员通报一次,发现问题及时解决。

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度

行政后勤管理制度行政后勤管理制度(一)一、办公室管理1、遵守办公秩序,讲究文明礼貌。上班时间要求衣着整洁,举止端庄得体,说话和气。对来公司指导检查工作的各级领导和其他办事人员,要谦虚谨慎,热情接待,提供细致周到的服务。2、提高工作效率与工作质量,加快工作节奏。各部室对上级布置的各项工作任务要按时准确地完成并将工作情况及时汇报。对办事拖拉,工作消极,任务完成不及时而影响整个部室工作质量甚至造成损失的员工,要严肃批评,直至给予必要的处罚。3、加强团结,密切协同,严于律已,宽以待人,上下紧密配合,同级相互支持,形成和谐温馨的工作氛围。4、办公室布置应规范、统一,不得堆放与办公无关的杂物;办公室墙上不得粘贴、悬挂与工作无关的画、像、图片等。5、员工应自觉维护公司文明办公环境,保持良好卫生习惯,做到室内整洁明亮,空气清新。6、文明办公"五不准":(1)不准穿拖鞋、背心、短裤上班;(2)不准在办公室打闹或高声喧哗;(3)不准在工作时间内进行影响正常工作的活动;(4)不准乱倒废纸、烟头、果皮、剩饭剩菜等;(5)不准传播小道消息,无事生非,不负责任地挑拔同事之间的正常关系。二、住房管理1、公司为所属员工及聘用人员提供住宿条件,所有员工均应按办公室的统一安排,在指定的房间住宿。未经办公室准许,任何员工不得私自在公司驻地院外租房居住,不得自己调换住房。2、公司驻地住房实行公铺化管理,由办公室为每位员工提供生活设施和用具,并建立相应的卡片档案。提供给员工使用的生活设施包括空调、电视机、桌椅、床具、柜橱及床上用品等,员工所使用的房屋及其配套设施均为集体财产,应注意爱护,不得损坏。员工不得自行对房屋进行装修、改造。在中途调离时,应完整交还其所配发的设施、用具。3、住宿区配备的洗衣机、热水器等均为公共财产,须自觉保护,合理使用,以免损坏。4、公司客房由办公室统一管理,用于保证来访的领导、客人和员工家属休息和住宿需要。客房由服务员负责清扫、整理和维护。各部门根据工作往来需要使用客房时,应由部门负责人事先向办公室申请,经办公室负责人批准并办理相应手续之后方可开房使用。5、公司阅览室、棋牌室等文娱设施由办公室指定专人管理,定时开放,未经办公室负责人许可,任何公用文娱用品及书刊均不得外借。6、公司会议室由办公室负责管理与维护,用于保证公司各种会议及接待工作需要。三、水、电管理1、全体员工均应养成节约用水用电的良好习惯,做到人离电关、灯灭、避免浪费及造成事故。2、所有电源、插座、电灯、电线及水管安装、改动均应由专职水电工负责进行,严禁私接乱拉。所有公用水、电设施均由办公室负责维护。3、各部室负责人对本部室成员负有管理责任,对于办公区及宿舍内出现的"灯常明、水常流、空调常开"等浪费现象和安全隐患,将追究部门负责人的责任。4、未经办公室许可,严禁员工私自使用功率在500W以上的电热器具。5、对于人为因素造成的用电、用水事故,一经查实,将追究当事人的经济责任。四、安全保卫1、认真学习有关安全防范知识,时刻提高警惕,自觉遵守国家的各项法律、法规及单位的安全制度。2、加强岗位责任制,提高安全防范意识,按岗位要求落实安全制度,保护国家财产不受损失。3、工作人员必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。个人存放财物、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防遗失。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或朋友单独留在办公室内。5、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关窗锁门。落实专人负责检查此项工作。6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。7、进办公室随身带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,做到人走灯灭,切断电源,关好门窗。9、办公室安全由各室使用者负责,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作。10、增强防火意识、防盗意识,爱护消防器材并会使用消防器材。要熟知各种报警电话――防盗110、防火119。五、办公电话管理1、公司电话由办公室根据工作需要统一安装和统一管理、控制。2、员工打电话应做到语言精炼,尽量节省时间,以免影响他人使用。使用电话时应做到轻拿轻放,悉心爱护。3、每月由办公室张榜公布公司电话通话费用。4、对通话时间较长的、费用较高的电话号码,由该部门负责人说明原因。公司将根据原因和调查情况,酌情处理。六、办公用品管理1、办公用品计划:(1)办公用品计划由办公室统一归口管理,年初由各部室编制年度办公用品购置计划,由办公室汇总审核后,报分管领导同意,经公司经理批准后才能执行。(2)办公用品由办公室统一采购和保管,各部门每月底应将下月所需办公用品的数量、类别列成申购计划交办公室备忘,以便及时采购调剂。2、办公用品采购:(1)办公室采购人员根据经过办公室主任审核、分管领导审批后的各部门申购计划及库存清单安排采购。日常办公用品由办公室采购人员根据所需库存量的多少再进行采购。(2)低值易耗品(如:办公桌椅、文件柜、电话机等)的购置,由各相关部门提出申请,根据实际需要确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》报办公室汇总审核后,报分管领导批准方可采购。固定资产(如:电脑、软件、照相机、复印机、打印机、沙发、空调、彩电、洗衣机等)的购置,须由各相关部门单独提出申请,填写《办公用品采购申请审批表》,由办公室审核,经分管领导同意,获公司经理批准后方可采购。除特殊情况,公司员工不得自行购置办公用品。(3)日耗品、低值易耗品、固定资产的购置应采用批量购置的办法进行采购。凡大宗物资采购,按《大宗物资采购招投标制度》执行。(4)购置的办公用品统一由行政仓库保管员验收入库。入库前,办理入库手续,登记台帐。验收时注意质量的检查,如发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出,及时办理退还或陪补手续。3、办公用品领用与保管:(1)办公室明确专人负责办公用品的管理,设立办公用品登记簿。部门或个人领取办公用品时,必须在保管员处登记并写明领用理由。(2)行政仓库保管员须在每月底对本月办公用品的领用和库存情况进行统计、整理,将结果造册汇报办公室负责人。(3)公司的办公用品、各种设备,属低值易耗品的由办公室统一管理,造册建卡,领用人签字,领用人工作调动时,由办公室负责收回。公司的固定资产实行定位管理,责任到人。固定资产由专人管理,领发应记帐签字、造册建卡,配发到人的物品要妥善保管,工作变动时应将所管固定资产造册移交。固定资产实行财务账和保管员的实物帐双帐管理。每年年底应对固定资产进行一次全面清理。(4)固定资产的调出或变卖,均应按设备的新旧程度和完好情况评估作价。调出的固定资产原则上实行有偿调拨,特殊情况酌情处理。调出公司的固定资产必须办理固定资产调拨手续,注明原价,报公司经理批准后,在固定资产卡片上做转移处理,财务人员应及时进行财务处理。(5)各种固定资产的报废、报损、盘亏,应报公司经理审核批准后才能办理。大宗固定资产的处理必须经过经理办公会议研究决定才能进行。各种资产的报废、报损要严格掌握,谨慎处理。对超过适用年限、确实不能再继续使用和修复的固定资产,报废时要做好清理工作,核对实物,查明报废原因,由主管部室组织技术鉴定,对报废的固定资产的残值进行评估,做好残值回收、交库工作。由于自然灾害等非抗力原因损失的固定资产,应根据损失的数额大小,由财务部报经公司经理批准后注销。对未使用和不需用的固定资产要妥善保管,未经批准不得任意拆除、外借、赠送、调出、变卖。七、大宗物资采购招投标制度1、为确保公司大宗物资(设备、办公及生活用品)采购实行阳光操作,采购的物资质优、价廉,特制定本制度。2、凡大宗物资采购原则上一律采用公开招标或者邀请招投标的办法,并按招投标程序组织招投标和确定中标人(单位)。3、大宗物资采购主要是指一次性采购单项合同金额超过五万元的物质设备和办公生活用品。4、大宗物资采购必须签订采购合同。财务部门付款时要凭验收合格证明才能付款,同时结算时原则上采用票据方式,避免现金交易。5、大宗物资采购由办公室具体承办,合约部予以配合,纪委负责全过程监督。6、在采购过程中如有违法违纪行为,按国家有关法律法规和公司有关规定处理。八、食堂管理1、公司食堂在办公室领导下,负责为全体员工提供清洁、可口、营养均衡的膳食服务,并承担客餐接待任务。2、食堂由办公室事务管理员负责其日常管理。所有食堂工作人员均须身体健康,着装整洁,无不良卫生习惯。3、食堂伙食补贴按实际出勤天数每人每天9元计。对外招待客餐按每人每天35元标准掌握,必要时可酌情增减。食堂由采购员根据当天食谱及以上伙食标准每天及时采购所需各种原料。采购物品由事务管理员验收签认,并经办公室负责人审核后方可报帐。4、严把采购质量关,防止污染有毒、霉烂变质、假冒伪劣食品进入食堂,加强食堂卫生管理和监督,杜绝发生食物安全事故。5、事务管理员须每月定期统计、平衡食堂帐目,经办公室负责人复核和分管领导审批后向财务部核报,并将核报后的食堂收支情况向员工公布。6、员工用餐采取自助餐形式,早餐花色品种应不少于5种,中、晚餐应保证5菜1汤。7、食堂应按时开餐,应根据员工意见及时变换和丰富菜式及口味,尽力满足全体员工的需要。8、各部门负责人均可向事务管理员申报客餐,但申报时需登记签认,说明事由;月底事务管理员根据该登记记录向财务报帐,并造册公布。行政后勤管理制度(二)一、分局办公室要按照节俭、效能、服务、管理的原则,建立健全行政接待、安全保卫、车辆管理等各项规章制度,狠抓贯彻落实,认真做好机关行政后勤管理工作,为工商行政管理工作的有序运行提供保障。二、公务接待工作实行扎口管理、统一标准、对口接待、分工负责的原则,由局办公室统一负责安排。公务接待原则上安排在分局食堂就餐,因特殊情况不能在食堂就餐的,应事先至办公室填写《公务接待安排审批表》和《餐饮用品领用单》,经局长审批后按批准的标准安排就餐,事后凭审批单和发票报销。因临时来人或其他特殊原因来不及书面申报的,先电话申报,事后补办相关申报手续。外出就餐的标准严格按照上级有关部门的规定执行。三、公务用车按保证工作、合理调度的原则由局办公室归口管理。机关科室因工作需要用车,需至办公室填写《派车单》,驾驶员凭《派车单》出车;(qiquha.)领导用车,驾驶员先行出车,同时向办公室报告;私人因特殊情况需要用车的,需向办公室申请,长途用车由办公室向局领导报告同意后派车。办公室和驾驶员按规定分别建立用车台帐,并定期核算出车公里数、耗油数。车辆维修必须事先填写《车辆维修单》,经办公室审查批准后至政府确定的中标单位维修,并现场监督。驾驶员应爱岗敬业,服从安排,认真履行岗位职责,严守交通法规,严禁酒后驾车,严禁私自出车,严禁以各种形式、各种理由将车辆交给他人或非专职人员驾驶。四、机关所需办公用品由办公室报经局长室审核同意后统一负责采购(涉及政府采购的除外)。采购的物品由办公室登记造册、专人保管、专人发放,并实行发放登记签收制度。办公室负责全系统干部制式服装的统计、上报、领发和日常管理工作。局机关印制印刷品实行归口管理,经审批后由局办公室按相关规定落实承印单位。五、凡属分局建设、管理的公有房产,由局办公室依据有关规定统一管理、维护。六、办公室负责检查、督促、落实本局防火防盗、安全保卫和绿化、卫生工作。版权所有:泰州工商行政管理局海陵分局。法律声明:本wang站所刊载信息,方便读者交流,未经书面授权禁止使用。行政后勤管理制度(三)一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。三、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。篇2:公司后勤管理制度公司后勤管理制度(一)第一章作息时间管理第一条:公司作息时间详见下表:公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。第二章考勤管理第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0、8。第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。第三章假期管理第一条:休假及相关待遇(一)取(销)假的一般程序如下:n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。第二条:婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条:丧假以及相关待遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。第四章职员个人通讯管理第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。第五章图书管理第一条:图书的购买(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。第二条:图书的登记(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、保管人等六项。第三条:图书的借阅(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。第六章办公管理第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。第四条:接电话时先说"您好",再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的wang站、书籍。第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。第七章会议管理第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第八章办公用品管理第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。第二条:办公用品领用程序1、各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;2、开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;3、如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。第九章资产管理第一条:固定资产的管理总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。第二条:资产登记的要求:1、分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。2、为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。第三条:资产管理指引:1、资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。2、资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。3、未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。4、资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:1、资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。2、资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。第十章印章证照管理第一条:印章管理1、各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。2、需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。3、各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。4、印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。第二条:公司公章1、因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;2、凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;。

行政后勤管理实施细则(三篇)

行政后勤管理实施细则(三篇)

行政后勤管理实施细则是指对企事业单位行政后勤管理工作进行详细规定和操作指导的文件。

下面是一些行政后勤管理实施细则的常见内容:1. 组织架构:明确后勤组织架构,包括后勤管理部门、各个岗位的职责和权限。

2. 人员管理:包括人员招聘、培训、绩效考核和晋升等方面的规定,确保后勤人员具备相应的专业能力和素质。

3. 办公空间管理:规定办公室布局、装饰和设备的要求,确保办公环境舒适、安全、高效。

4. 采购管理:明确采购流程、审批权限和相关规范,确保采购过程公平、透明、合规。

5. 资产管理:规定资产登记、领用、归还和报废等流程,确保资产使用合理、维护有效。

6. 设备设施维护:制定设备设施的日常巡检、维护工作计划和标准,确保设备正常运转,减少故障和事故。

7. 基础设施管理:明确对建筑物、供水、电力、通信网络等基础设施的维护要求和保障措施。

8. 安全管理:包括制定安全政策、应急预案、防火安全措施和安全教育等,确保员工人身财产安全和保障单位正常运营。

9. 环境卫生管理:规定清洁卫生和垃圾处理的要求,确保办公环境干净整洁,给员工提供舒适的工作环境。

10. 财务管理:制定财务审批程序、报销规定和财产盘点等制度,确保财务管理规范、透明。

以上是一些常见的行政后勤管理实施细则的内容,具体实施细则可以根据实际情况进行调整和完善。

行政后勤管理实施细则(二)是指在行政后勤工作中的具体实施细则,包括行政后勤管理的目标、职责、组织架构、工作流程、工作标准等方面的规定。

一、行政后勤管理的目标1. 提供高效、优质的后勤服务,满足组织的日常运作需求。

2. 确保行政后勤工作符合相关法规、政策和规定。

3. 提高行政后勤工作的效率和质量,实现资源的合理利用。

4. 保护环境、节约能源,推动可持续发展。

二、行政后勤管理的职责1. 提供物资采购、仓储管理、装备维护等方面的服务支持。

2. 管理办公场地、设备设施、车辆等固定资产的使用和维护。

3. 组织和协调会议、活动等行政工作。

工程行政后勤管理制度大全

工程行政后勤管理制度大全

工程行政后勤管理制度大全第一章总则第一条为了规范工程行政后勤管理工作,提高后勤保障和服务效能,制定本制度。

第二条本制度适用于全体工程行政后勤管理人员,并严格执行。

第三条工程行政后勤管理工作的宗旨是为工程人员提供良好的后勤保障和服务,确保工程施工顺利进行。

第四条工程行政后勤管理工作应遵循“服务员工、优化环境、提高效率”的原则,努力提升后勤管理水平。

第二章组织机构第五条公司设立工程行政后勤管理部门,负责统筹协调全公司的后勤保障工作。

第六条工程行政后勤管理部门下设办公室、维修中心、采购部等职能部门。

第七条公司领导班子负责全公司工程行政后勤管理工作的总体指导。

第八条工程行政后勤管理部门主要领导负责部门的日常管理和工作安排。

第九条各职能部门设立负责人,负责具体工作的执行和管理。

第十条公司可以根据工程行政后勤管理工作需要设立临时工程后勤保障小组。

第三章工作职责第十一条工程行政后勤管理部门主要负责全公司的后勤保障工作,包括人员管理、财务管理、物资采购、设备维修等工作。

第十二条办公室负责公司文件的管理、会议组织、办公设备管理等工作。

第十三条维修中心负责公司设备设施的维修保养和维护工作。

第十四条采购部负责公司物资的采购、仓储管理、库存盘点等工作。

第十五条临时工程后勤保障小组负责特定工程项目的后勤保障工作。

第四章工作流程第十六条公司工程行政后勤管理工作应按照流程进行,确保各项工作有序进行。

第十七条人员管理工作的流程包括人员招聘、员工培训、绩效考核等环节。

第十八条财务管理工作的流程包括预算编制、报账审核、财务报表等环节。

第十九条物资采购工作的流程包括采购计划编制、供应商选择、合同签订等环节。

第二十条设备维修工作的流程包括设备故障排查、维修方案制定、维修执行等环节。

第五章工作标准第二十一条公司工程行政后勤管理工作应按照国家法律法规和公司规定进行。

第二十二条公司工程行政后勤管理工作的标准包括服务标准、管理标准、效率标准等。

行政后勤管理制度(精选五篇)

行政后勤管理制度(精选五篇)

行政后勤管理制度(精选五篇)第一篇:行政后勤管理制度行政后勤管理制度一、总则为进一步加强我所的行政后勤管理工作,提高服务质量和工作效率,节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善,特拟定本制度。

二、分则本制度包含考勤制度、车辆管理制度、接待制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度。

三、考勤制度1、上班时间:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。

如遇上下班时间调整,以办公室通知的时间为准。

2、实行上下班签字。

时间以办公室时钟为准,不得代替他人签字,上午上班8∶30以前到办公室签到,下班12∶00到办公室签到,下午上班14∶00以前到办公室签到、下班17∶30到办公室签到。

3、上午8∶30至8∶40迟到,8∶40以后旷工。

下午14∶00至14∶10迟到,14∶10以后旷工。

未到下班时间无故提前离开岗位的早退。

4、请假者必须履行请假审批手续,病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条,否则按旷工处理。

特殊情况下不能写书面假条的,经主管领导同意,回单位后必须及时补上假条,交办公室备案。

5、上班时间必须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动,发现一次扣当月工资100元。

6、集体活动以办公室通知时间为准,干部职工(含突击、会议等)必须按时参加,不准迟到、早退和缺席,否则按相关标准处罚。

7、处罚标准:迟到一次扣当月工资20元,早退一次扣当月工资50元,旷工一次扣当月工资50元,代替他人签字一次扣当月工资100元,未来签字者视同旷工。

事假一天扣当月工资40元,病假(重病住院除外)一天扣当月工资30元。

8、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的。

将按《中华人民共和国公务员1法》予以辞退。

9、节假日加班:国家法定节日加班费100元/天,一般假日加班费50元/天。

10、工作人员要严肃认真,按照实事求是的原则,如实填写签到薄、请假条,不得弄虚作假。

行政后勤管理制度汇编

行政后勤管理制度汇编

让知识带有温度。

行政后勤管理制度汇编后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂惬意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司宾客接待管理规定十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章总则一、目的第1页/共3页千里之行,始于足下为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶平安,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司全部公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、维修及使用中交通规矩的违规及车辆伤害处理等。

三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。

车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与修理。

用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。

其次章车辆管理一、用车申请、使用㈠用车原则1载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节约成本目的的,原则上应使用自备车辆。

否则,应通知使用单位采纳其它方式出货;2、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便支配、调配;3、因为急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆;4、董事长专用车辆相对固定;5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。

第2页/共3页让知识带有温度。

㈡方案用车1本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员记下核准并呈行政部签审后支配并予以排车。

2、支配浮现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资历予以支配。

3、因为急需出货或必需使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。

4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)举行调配。

5、原则上,部门经理以上人员才干申请使用公务车。

6、因为未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本上升者,该部门主管应担当相应责任。

机关后勤管理制度(3篇)

机关后勤管理制度(3篇)

机关后勤管理制度一、办公用品管理制度1.各科(室)站(所)需购买办公用品时,必须事前填写购物申请单,经科室负责人、分管机关事务以及主要领导签字同意后,由综合科和财政所统一购买,各行政科室不得发生任何办公用品购置费用。

属政府公共采购范围的,必须待财政所办理完政府采购手续后方可购买。

购置发票(附科室申请单和办公用品领用签字单)由综合科科长、分管机关事务的领导签字后按财务制度执行,分科室核算,否则,不予报销。

2.各科室业务电脑必须由业务人员专人保管,其他人员(特别是外科室人员)禁止擅自接触业务电脑,禁止在业务电脑上玩游戏。

电脑正常维护和软件升级(包括打印油墨和打印纸)统一由综合科和财政所在公采办中标的电脑供应商中选择一家或多家购买和维护。

各科室电脑系统(含打字机、复印机、传真机)进行故障维修(或软件升级)前必须由经手人填写书面申请单,注明故障原因(或升级理由),经科室负责人和分管领导签字后交由财政所通知定点维护单位进行维修(财政所负责做好通知登记,维修完后由科室业务人员签字证实),按月或按季分科室结帐(结帐发票由财政所签字后附科室申请单按有关财务制度执行)。

____对所有办公室的办公用品进行全面清理、登记,登记表一式三份经科(室)、站(所)负责人及分管领导签字后,由综合科、财政所及相关办公室各执一份备查。

4.购置的物品因种种原因需报废、处置或出售的,按资产处置程序进行,其处置收入要如数交回财政所,按规定进行帐务处理不得私自截留。

5.每个职工都应爱护公共财物,合理使用,对因丢失和违章造成损失的,照价赔偿;属自然损失的,由领导批准及时核销。

二、水电及办公电话管理制度1.厉行节约,减少水、电费用开支。

下班之前,职工应将办公室电脑、热水器、空调器和其它电器电源关闭,否则要支付所用电费并承担因此而出现的事故责任。

2.严格控制话费支出。

每个科室固定电话费不得超过____元/人.月(座机费除外),超支自付。

职工不得使用办公电话聊天,若当月街道电话费超过____元时,其超支通话费和除通话费、座机费以外的其它费用由其当事人负责。

行政管理与后勤服务制度

行政管理与后勤服务制度

行政管理与后勤服务制度第一章总则第一条目的和依据1.为确保企业行政管理与后勤服务工作的规范化、高效化,提高员工工作效率和满意度,订立本制度。

2.本制度依据相关法律法规、国家政策以及企业的实际情况订立。

第二条适用范围1.本制度适用于全体员工,包含正式员工、临时员工和实习生。

2.全部员工应遵守本制度的规定,履行相应的责任和义务。

第二章行政管理制度第三条办公时间和考勤1.办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

2.全部员工应定时上班,不得迟到早退,迟到早退超出三次的,将会受到相应的纪律处分。

3.员工应依照企业规定的考勤方式进行打卡签到,个人请假和加班须提前报备。

第四条会议管理1.会议应提前通知相关人员,确保会议的顺利进行。

2.会议纪要应及时起草并发送给相关人员,并保管备查。

3.会议期间,员工应保持移动电话静音或关闭,乐观参加讨论。

第五条文件管理1.全部文件应依照规定的分类标准进行归档,保证文件的安全和完整性。

2.文件存档应记录文件的名称、编号、责任人和存档日期等信息,便于查阅和管理。

3.员工应妥当保管电子文件,确保数据的安全和机密。

第六条审批流程1.员工在申请相关事务时,应依照企业规定的审批流程进行操作,确保规范和高效。

2.上级领导应及时审批并予以合理的反馈和看法,在保证质量的前提下尽量缩短审批周期。

第三章后勤服务制度第七条办公环境管理1.维护企业办公环境的乾净与卫生,员工应自发遵守办公区域使用规定。

2.各部门应定期进行办公设备的检查和维护,确保设备的正常使用。

第八条用餐与休息1.企业供应午餐服务,员工可自己乐意选择用餐或自备午餐。

2.午餐时间为中午12:00至下午1:00,员工应定时用餐,不得超时。

3.企业供应茶水、咖啡等饮品,员工可自行取用,但须注意节省使用。

第九条办公设备和办公用品管理1.员工应妥当使用办公设备和办公用品,不得私自转借或损坏。

2.发现问题或损坏应及时上报,并依照企业规定进行维护和修理或更换。

行政与后勤支持管理制度

行政与后勤支持管理制度

行政与后勤支持管理制度1. 总则本制度旨在规范企业行政与后勤支持工作,提高工作效率,保障企业日常运营的顺利进行。

全部员工必需遵守本制度的各项规定,任何个人或团体不得违反本制度。

2. 行政管理2.1 行政部门职责行政部门负责公司的日常行政事务处理,具体职责包含但不限于:—设计、订立并推行公司的管理制度和规章;—组织协调公司各部门之间的工作,并监督执行情况;—对公司员工的考勤、请假、外出等事项进行管理;—组织公司内部会议,并记录会议纪要;—负责员工奖惩制度的执行;—帮助公司领导层做好决策、布置和组织工作。

2.2 办公场合管理为供应良好的工作环境,保障员工的办公安全与健康,需要遵守以下规定:—全部员工必需按要求佩戴员工工牌;—严禁将私人物品放置在通道或紧急出口处;—办公室门窗需保持良好的通风状态;—使用公共办公设备时需爱惜设备、合理使用,并及时清理个人物品。

2.3 会议管理为高效组织和开展各类会议,需要遵守以下规定:—全部会议必需提前预定会议室,并确保会议室的充分准备;—参会人员应按时参加会议,如需请假参会,应提前向行政部门申请;—会议期间,请勿使用移动电话等通讯工具,保持会议纪律;—会议记录和决议必需及时整理并分发给相关人员。

3. 后勤支持管理3.1 办公设备管理为了保障公司办公设备的正常运行和提高工作效率,需要遵守以下规定:—办公设备的采购、维护和保养工作由后勤部门统一管理;—严禁私自移动或拆卸办公设备;—发现设备故障应及时向后勤部门报修,并搭配维护和修理人员进行处理;—办公设备的使用应遵守操作规程,合理布置使用时间,节省能源。

3.2 办公用品管理为了保证员工工作的正常进行,需要遵守以下规定:—办公用品的采购工作由后勤部门统一组织;—办公用品的使用应按需使用,不得挥霍;—使用完毕的用品应统一归还或丢弃;—员工如有特殊需要或建议,可向后勤部门提出申请。

3.3 保洁管理为供应一个乾净、舒适的工作环境,需要遵守以下规定:—办公区域的保洁工作由后勤部门统一布置;—各部门负责人应率领员工自发保持工作区域的乾净;—办公室垃圾应分类投放到指定垃圾桶内;—如发现保洁问题,请及时向后勤部门报告。

行政后勤日常管理制度

行政后勤日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司行政后勤管理工作,提高工作效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体行政后勤人员,以及与行政后勤工作相关的其他部门和个人。

第三条行政后勤管理工作应遵循以下原则:1. 以人为本,服务至上;2. 依法依规,规范管理;3. 效率优先,质量第一;4. 节约资源,减少浪费。

第二章人员管理第四条行政后勤部门应配备充足、合格的员工,并定期对员工进行培训,提高其业务水平和综合素质。

第五条行政后勤人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,履行岗位职责,保守公司秘密。

第六条行政后勤人员应保持良好的职业道德,文明礼貌,团结协作,共同维护公司形象。

第三章作息时间管理第七条公司实行标准工作时间制度,具体作息时间由公司根据实际情况规定。

第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

如有特殊原因需请假,应按规定程序办理。

第九条员工应遵守公司考勤制度,如实填写考勤记录,不得弄虚作假。

第四章考勤管理第十条员工上班和下班时须各打卡一次,因故未能正常打卡的,须说明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案。

第十一条员工请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交总经理办公室备案后方可离岗。

第十二条职员不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。

每发现一次,对替人打卡者和要求他人代为打卡者,各罚款X元,通报批评。

第十三条公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退5分钟以上、15分钟以下:迟到者罚款X元;迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。

第五章办公环境管理第十四条行政后勤部门应保持办公环境的整洁、卫生,定期进行清洁消毒。

第十五条员工应爱护办公设施,不得随意损坏或挪用。

第十六条员工应遵守用电、用水、用气等管理规定,节约能源。

第六章资产管理第十七条行政后勤部门应加强对公司资产的登记、保管、使用和报废等环节的管理。

第十八条员工不得私自借阅、转借、出售或丢弃公司资产。

后勤行政管理制度大全

后勤行政管理制度大全

后勤行政管理制度大全一、总则为了加强公司后勤行政管理,规范各项工作流程,提高工作效率和服务质量,保障公司正常运转,特制定本制度大全。

本制度适用于公司全体员工。

二、办公用品管理制度(一)办公用品的采购1、由各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》,经部门负责人签字后交至后勤行政部门。

2、后勤行政部门根据各部门的申请,进行汇总和审核,制定采购计划。

3、采购人员按照采购计划进行采购,确保采购的办公用品质量合格、价格合理。

(二)办公用品的领取1、员工根据工作需要,填写《办公用品领取申请表》,经部门负责人签字后到后勤行政部门领取。

2、后勤行政人员核实申请表,发放相应的办公用品,并做好登记。

(三)办公用品的使用和保管1、员工应爱护办公用品,合理使用,避免浪费和损坏。

2、对于贵重办公用品,如电脑、打印机等,应指定专人负责保管和维护。

三、车辆管理制度(一)车辆的调配1、公司车辆由后勤行政部门统一调配,优先满足工作需要。

2、各部门需要使用车辆时,提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交后勤行政部门审批。

(二)车辆的保养和维修1、驾驶员应定期对车辆进行保养,保持车辆的良好状态。

2、车辆出现故障时,驾驶员应及时报告后勤行政部门,填写《车辆维修申请表》,经批准后到指定维修厂进行维修。

(三)车辆的安全管理1、驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全。

2、严禁酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶。

四、文件管理制度(一)文件的分类和编号1、后勤行政部门负责对公司文件进行分类,如行政文件、业务文件、财务文件等,并进行统一编号。

2、各部门应按照规定的分类和编号方法对本部门的文件进行管理。

(二)文件的收发1、外来文件由后勤行政部门负责签收、登记,并及时传递给相关部门或人员。

2、公司内部文件的发放,由起草部门填写《文件发放登记表》,经审批后由后勤行政部门负责发放。

(三)文件的归档和保管1、各部门应定期将本部门的文件整理归档,交后勤行政部门统一保管。

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行政后勤管理制度会议管理规定第一章总则第一条为规范我公司会议管理,提高会议效率和会议质量,制定本规定。

第二章适用范围第二条适用范围:班组长办公会、生产调度会、办公会第三章会议准备规定第三条做好会议通知工作1、会议通知由会议组织部门负责,会议通知可采用电话通知、书面通知或口头通知的形式。

2、会议通知包括会议时间、会议地点、会议议题、参会人员。

3、会议通知一般应提前一天以上,临时决定召开的会议应提前半小时通知参会人员,通知对象为与会人员和会务服务提供人员。

4、对有会议资料的会议,会议组织部门部门应提前做好会议所有资料的准备工作,对须提前发放的资料,应按规定提前的时间发放。

5、会议组织部门应提前做好落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水、会议所需的各种设施、用品等会务准备工作。

第四章会议组织规定第四条会议组织部门应做好会议的各项组织工作。

第五条会议主持人应履行以下责任:(1)应提前5分钟以上到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

(2)应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,向与会人进行必要的说明。

(3)应根据会议进行实际情况,对议程进行适时、必要的控制,限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

(4)属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

(5)应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门(人)、达成标准和时间等会后事项的安排向与会人明确。

第六条与会人须遵守以下规定:(1)应准时到会,并在《会议签到表》上签到。

(2)如需会议发言应言简意赅,紧扣议题。

(3)遵循会议主持人对议程控制的要求。

(4)遵守会议纪律,保持会场安静;将手机调到振动或关机,原则上不允许接听电话,如须接听,应离开会场接听。

(5)做好本人的会议记录。

第七条会议记录及会议纪要规定1、召开会议时应以专用会议记录本进行会议记录,原则上应确定专人负责会议记录。

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于两个工作如内整理,并发放给参会人员。

4、会议记录人要做好会议原始记录的日常归档、保管工作。

5、根据会议需要整理会议纪要。

下列情况下,应整理会议纪要:(1)办公会;(2)须会后对会议要求贯彻落实的会议;(3)主持人要求整理会议纪要的会议。

6、会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定。

第八条会议考勤规定1、会议组织部门应对会议到会情况进行如实考勤,对迟到、中途退场、无故缺席会议的经考勤情况反馈其所在部门。

2、所规定的参会人员因特殊情况不能参加会议的,须在会前向本部门领导请假,并向会议组织者说明情况。

安全保卫管理规定第一章总则第一条为规范公司的安全保卫管理,建立良好的生活、生产秩序,保证我公司的财产安全,制定本规定。

第二章门卫管理规定第二条出入管理规定1、来客办理业务的须在门卫处进行登记方可出入。

2、政府部门及检查单位到矿须及时通知公司领导,以备做好接待准备工作。

3、车辆进出大门须仔细检查,防止危险品入矿或车辆夹带矿财产出矿。

4、所有机动车辆出入,必须在道闸前提前减速、主动停车,经门卫值班人员允许后方可出入,出入车辆必须停车接受卫门值班人员检查。

5、禁止的士、摩的、营运车入厂。

6、载货翻斗车必须放下车厢翻斗后,方可在厂内行驶。

第三条门卫巡逻检查规定1、门卫要对公司进行不定时巡查。

2、发现外来可疑人员,须进行询问或盘查,确保杜绝一切危险人员进入公司。

3、发现有人偷盗或从事其他违法活动,必须立即予以制止,对其进行控制并向上级报告。

4、应对公司重点关键部位进行重点巡逻检查。

5、巡逻时发现重大险情、紧急情况,必须立即上报公司领导、部门有关领导并参与组织扑救。

第三章消防安全管理规定第四条综合管理处是消防管理工作职能部门。

负责全矿地面消防工作的监督、检查工作。

同时接受地方政府和公安机关的监督检查。

第五条由综合管理处每半年组织一次消防大检查。

第六条任何部门和个人不得私自挪用和破坏消防设施。

第七条综合管理处负责对重点部位和公共场所配备消防设备和防火标志。

并安排责任人妥善保管,按期检查。

第八条杜绝在公共场所、宿舍内乱拉乱扯电线现象。

第九条综合管理处按照规定负责组织消防事故的抢险和避灾工作。

第四章安全用电管理规定第十条电工必须经过培训,并具有一定的电基础。

第十一条所有场所电气设备都要有良好的绝缘,禁止用裸体导线,电缆要整齐地牢挂在巷道壁上,不允许掉落在地面,不得出现“鸡爪子”、“羊尾巴”明接头。

第十二条带电设备要用封密外壳和机械闭锁装置。

第十三条对经常接触的电气设备如手持电钻、照明装置、信号装置等,使用电压不能超过127伏。

第十四条电气设备上的进出线盒,应按电缆外径大小来配备胶皮密封圈,防止漏电。

第十五条停电期间,如检查设备,一定要先断开电源开关,不得有侥幸心理。

第十六条检查电气设备、电缆,必须先切断电源,同时由专职电工检修,其他职工一律不准乱拉、乱接、乱修。

第十七条电工验电时必须专用防爆电笔。

食堂管理规定第一条目的为规范公司食堂管理,保障员工用餐的安全、卫生,制定本规定。

第二条员工就餐规定1、遵守就餐时间(早饭11:30、晚饭17:30)规定,有秩序进入餐厅。

2、自觉排队打饭菜,不得强行插队。

3、员工打饭菜不得向食堂人员提出无理要求。

4、保持就餐安静文明,不在餐厅内打架、哄吵。

5、不得打赤膊、打赤脚进入餐厅就餐。

6、爱惜粮食,不得多盛饭而随意倒掉。

7、自觉爱护餐厅环境,不在餐厅内乱丢杂物。

8、吃剩的饭菜倒入泔水桶中,不得倒入其它地方。

9、清洗餐具时有节约用水,要做到随手关水龙头,不得人走水开。

第三条食品进库验收及出库规定1、确定专人负责食品进仓库的验收,严格把关,不验收不符合食品质量标准和短斤缺两的食品。

2、正确如实填报食品、菜类进出库单,严禁弄虚作假。

第四条食品采购规定1、按实际需要有计划采购,不得任意超量采购,以免积压变质。

2、认真检查所购货物的质量、数量、生产日期等,严防破损、丢失或食品过期。

3、在确保食品质量的前提下,努力降低食品、菜类的采购成本。

4、搞好运输卫生,需冷藏的食品,须贴有标志,生、熟食品、半成品应分开存放,防止食物污染。

5、严禁采购假冒伪劣食品、过期变质食品和变味食品。

第五条食品库房规定1、食品堆放要整齐、分类、清洁,防止地湿、积压、霉烂、虫蛀,符合6S管理规定。

2、库房内不准吸烟、不准存放有毒有害物品及私人物品,不准私自处理食品;不准无出库单出库;不准闲杂人员入库。

3、做好库房的通风干燥和防火、防盗、防投毒。

第六条卫生管理规定1、从事食堂工作的人员,须有健康证并经上岗培训合格后才可上岗。

2、炊事人员必须定期检查身体,发现有传染病者,立即调离。

3、做好食品的防毒、防腐、防污染、防霉变。

4、做好防鼠、防苍蝇、防蟑螂,防止病菌传染。

5、蔬菜要择洗干净,肉类必须洗净再切,食品生、熟须分开。

6、严禁使用已变味、变质、腐烂、霉变和已过安全期的食品。

7、餐具使用前,必须用洗洁精清洗干净并严格进行消毒杀菌。

8、砧板、案板和煮饭、炒菜、盛饭菜用具须保证清洁干净。

9、及时清理厨房、餐厅卫生,保持干净无油腻、积垢。

10、经常打扫墙面、墙角、屋顶、门窗卫生,保持干净无灰尘、蛛网。

第七条食堂安全规定1、加强对食品卫生状况的检查,发现问题,及时处理。

2、发现食物中毒或疑似中毒,必须立即上报和送医院抢救。

3、安全用气、用火,做好防火、防爆,防止意外事故发生。

4、食堂人员离开时、关火、关门窗。

第八条食堂招待管理规定1、招待对象一般为政府监督管理部门,客户、厂家及相关业务来人。

2、要严格按照公司的标准进行招待,不得超标招待。

第九条食堂账务规定食堂财务管理须日清月结。

第十条食堂服务规定1、按时做好饭菜,保证正点开餐和工作晚点员工的就餐。

2、注重饭菜质量,合理安排、调节菜谱。

3、各种菜肴、食品必须在挂牌上明码实价。

4、为员工就餐提供热情、细致、周到服务。

5、虚心听取员工意见,不断提高烹调水平和服务水平。

宿舍宿舍管理规定第一条目的为规范我矿宿舍管理,创造良好的住宿环境,保障员工的住宿安全,结合我矿实际,制定本规定。

第二条宿舍管理权责规定矿后勤管理人员负责宿舍的统一管理,做好员工入住、退宿、宿舍安全管理、卫生、宿舍调整、物品配发等各项工作。

第三条宿舍入住条件1、入住条件:到我矿工作的员工。

2、工人入住职工宿舍楼,要求自带被褥,煤矿不做配发。

3、入住时要经矿后勤管理人员同意后方可入住。

第四条客房管理规定1、来我矿办事的业务人员、厂家和相关人员,可入住矿煤矿客房,特殊情况的,须经后勤管理负责人同意后方可入住。

2、后勤管理人员应在客人入住客房前进行整理,并清点好客房财产,客人退房时管理人员要核对财产无丢失、损坏的情况下,方可为住宿人员办理退宿手续。

第五条员工住宿安全规定1、严禁在宿舍内和宿舍走道燃放烟花鞭炮;2、严禁违规私接电线,私自更改用电设备开关;3、电器设备周围不得放置易燃、可燃、爆炸物品;4、发现接触不良、线路老化等情况,及时通知管理员维修;5、人员离开房间,应关掉所有电源;6、严禁从宿舍高处向下抛物、丢东西;7、严禁在宿舍内使用高功率电器,否则由此引发一切事故由本人负责。

第六条员工宿舍卫生规定1、员工应经常打扫宿舍内的卫生并保持干净整洁,符合6S 管理标准。

2、宿舍内不得乱摆、乱放、乱贴、乱钉;3、宿舍公共区域卫生必须由专人天天打扫并保持干净整洁。

第七条员工住宿规定1、不得向窗外倒水和扔撒废弃物;2、将生活垃圾放入垃圾桶内;3、不将杂物扔入洗手间下水道;5、不撞门、不踢门、踢墙;6、不得私自带外人到宿舍留宿过夜。

7、不得在宿舍内养宠物、家禽。

8、不得在宿舍内从事任何违法活动;9、不得将井下是用的工具等带入宿舍;9、员工在宿舍内不得影响他人正常休息。

第八条公司宿舍检查规定综合管理处每月应组织对员工宿舍的安全、卫生等情况进行检查,发现问题,及时处理和整改。

车辆费用管理制度第一章总则第一条为加强对车辆费用的管理,有效调度车辆,发挥车辆运营效益,更好地为公司服务,结合煤矿实际,制订本制度。

第二章派车管理第二条由综合处统一管理,综合管理处安排车辆的原则:根据车辆的走向集中安排使用,提高车辆使用效率。

第三条公司各部门用车应提前告知综合管理处,由综合管理处安排。

第四条公司各部门用车,需先填写《派车申请单》(见附表一),填写时须详细用车部门、出车事由、用车时间、用车里程,经综合管理处审核后交驾驶员按要求出车。

第五条通勤车正常出勤不填写《派车申请单》,有其它出车任务时必须填写。

第六条驾驶员严格按《派车申请单》出车,严禁私自用车。

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