行政事业单位后勤服务中心管理制度

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后勤服务中心规章制度

后勤服务中心规章制度

后勤服务中心规章制度第一章总则第一条:为了规范服务流程,提高后勤服务质量,保障学校各项事务的顺利进行,特制定本规章制度。

第二条:本规章制度适用于学校后勤服务中心的全体员工,包括行政部门、维修部门、保洁部门等。

第三条:后勤服务中心以高效便捷的服务模式为目标,服务范围涵盖校园内的设备维护、环境卫生、食堂食品安全等方面。

第四条:后勤服务中心应保持服务态度的热情与亲切,与用户友善交流,积极解决用户需求及问题。

第五条:后勤服务中心所有员工应遵守学校的各项规定,服从上级领导的工作指挥,严禁违反职业道德与工作纪律。

...第四章食堂服务规定第一条:食堂内的食品应严格按照食品卫生法规进行制作,确保食品安全。

第二条:食堂服务员应穿戴整洁的工作服,佩戴工作牌,并对食品种类、成分等有准确的了解,向用户提供专业的食品咨询服务。

第三条:食堂应按照合理的营养搭配原则提供多样化的菜品,满足学生的营养需求。

...第五章维修服务规定第一条:维修服务员应具备相关技能,对常见设备的故障有一定的诊断与修理能力。

第二条:维修服务员应具备良好的沟通与协作能力,与用户建立良好的沟通渠道,确保及时解决设备故障问题。

第三条:维修服务员应保持工作区域的整洁与安全,工具设备应定期保养,确保正常工作。

...第六章环境卫生规定第一条:保洁人员应穿着整齐干净的工作服,佩戴工作牌,严格遵守卫生操作规程。

第二条:保洁人员应保持工作区域的整洁与卫生,及时清理垃圾、消毒,保持校园环境的卫生与美观。

第三条:保洁人员应妥善使用清洁工具和消毒用品,杜绝不当使用或浪费卫生资源。

...第七章附则第一条:后勤服务中心在服务过程中,如发生与用户之间的纠纷或投诉,应根据学校相关规定,及时做出处理和解决。

第二条:后勤服务中心应定期进行服务评估,总结经验,完善服务流程,提高服务质量。

第三条:本规章制度的解释权归后勤服务中心所有,如有需要修改,应征得学校相关部门的批准。

...。

事业后勤管理制度法规

事业后勤管理制度法规

事业后勤管理制度法规一、总则为规范事业单位后勤管理,提高工作效率,保障职工生活,制定本规定。

二、后勤管理机构设置1. 事业单位应设立后勤管理部门,专门负责后勤管理工作。

2. 各后勤管理部门应根据实际情况设立不同的后勤管理岗位,包括财务管理、人事管理、物资管理、设备管理等。

3. 各后勤管理机构应建立健全的管理制度,明确职责、权利和义务。

三、财务管理1. 各事业单位财务管理应遵循国家财务法规,建立科学的财务管理制度。

2. 财务管理部门应定期开展财务核算,及时编制各项财务报表。

3. 物资采购、费用开支应按照规定程序进行,严格控制开支,确保经费合理利用。

4. 财务管理部门应建立完善的财务档案管理制度,确保财务资料的安全和完整。

四、人事管理1. 各事业单位应建立健全的人事管理制度,包括招聘、考核、晋升等程序。

2. 人事管理部门应定期进行员工绩效评估,对表现良好的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训或调整。

3. 人事管理部门应做好员工档案管理工作,保证员工信息的安全和完整。

五、物资管理1. 各事业单位应建立健全的物资管理制度,包括库存管理、采购管理等。

2. 设立专门的物资管理部门,负责物资采购、入库、出库等工作。

3. 物资管理部门应定期进行库存盘点,确保物资的安全和准确性。

4. 物资管理部门应根据实际需求进行合理采购,节约物资成本,提高物资利用效率。

六、设备管理1. 设备管理部门应建立健全的设备管理制度,包括设备维护、保养等程序。

2. 设备管理部门应定期进行设备检查,及时发现设备故障并进行维修。

3. 设备管理部门应做好设备档案管理工作,确保设备信息的安全和准确性。

七、安全管理1. 各事业单位应建立安全管理制度,包括消防安全、食品安全等。

2. 设立专门的安全管理部门,负责安全管理工作。

3. 安全管理部门应定期进行安全检查,发现隐患及时排除,并做好事故应急预案。

八、违规处理1. 对违反后勤管理制度的行为,应依法进行处理,包括警告、记过、降级、开除等。

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。

二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。

2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。

3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。

三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。

(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。

(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。

2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。

(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。

(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。

3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。

(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。

(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。

4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。

(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。

(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。

5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。

(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。

(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。

6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。

(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。

(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。

7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。

行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度行政事业单位后勤服务中心是负责提供后勤服务和保障工作的单位。

为了确保后勤服务中心的有效运行和管理,制定一套行政事业单位后勤服务中心管理制度是非常重要的。

以下是关于行政事业单位后勤服务中心管理制度的建议,共计1200字以上。

一、总则1.后勤服务中心是行政事业单位的重要职能部门,负责各项后勤保障工作的统筹管理与协调。

2.后勤服务中心应当遵守宪法、法律、法规和政策规定,履行职责,提供高质量的后勤服务。

3.后勤服务中心应当树立创新意识,积极主动地适应时代的发展变化,提高服务质量和效率。

二、组织机构1.后勤服务中心设立后勤服务部、物资供应部、资产管理部等职能部门,负责各自的工作。

2.各职能部门应当明确职责、权限和工作流程,实行科学管理和规范操作。

3.后勤服务中心应当建立健全内部管理机制,明确各级职责,确保工作协调、高效运行。

三、岗位职责1.后勤服务中心应明确各个岗位的职责和工作范围,根据需要制定相应的岗位职责手册。

2.全体工作人员应当履行岗位职责,做好各项后勤工作,确保服务质量和效率。

3.岗位职责应当有明确的目标和要求,工作人员应定期接受培训和考核,提高岗位能力和实施能力。

四、工作流程1.后勤服务中心应当制定科学的工作流程,明确各项工作的操作步骤和责任分工。

2.工作流程应当包括物资采购、设备维修、会议支持、文件管理等方面的工作,确保各项工作能够有序进行。

3.后勤服务中心应当建立信息化管理系统,提高工作效率和数据准确性。

五、财务管理1.后勤服务中心应当建立健全财务管理制度,确保财务收支的合规性和透明度。

2.财务管理制度应包括预算编制、财务管理、内部审计、资产管理等方面的内容。

3.后勤服务中心应当定期进行财务报告,接受上级部门的审计和监督。

六、绩效考核1.后勤服务中心应当制定绩效考核制度,确保工作人员的工作能力和素质得到充分发挥。

2.绩效考核应当根据工作人员的岗位职责和工作目标进行,定期进行绩效评估和考核。

机关后勤服务事业单位的规章制度与行政管理

机关后勤服务事业单位的规章制度与行政管理

机关后勤服务事业单位的规章制度与行政管理机关后勤服务事业单位作为为政府机关提供后勤服务的重要组织,需要建立规章制度与行政管理,以保障其正常运行和高效管理。

本文将从规章制度和行政管理两个方面进行论述。

一、规章制度规章制度是机关后勤服务事业单位的基本依据,其目的在于规范机关后勤服务的行为准则和工作流程,确保工作的有序进行。

1. 内部规章制度(1)组织机构设置规定:明确机关后勤服务事业单位的组织结构、职责分工等,确保各部门的协作和高效运行。

(2)人员管理制度:包括招聘、录用、岗位晋升、培训等方面的规定,保证人员的素质和能力符合单位需求,提高工作效率。

(3)工作流程规范:制定具体的工作流程和规范,明确工作职责和操作规程,避免工作冲突和重复,提高工作效率。

2. 外部规章制度(1)服务质量规定:明确机关后勤服务事业单位的服务标准和质量要求,包括服务时间、服务内容、服务态度等,以提高服务质量和满足用户需求。

(2)安全管理规定:制定安全管理制度,包括物品安全、人员安全、信息安全等方面的规定,确保机关后勤服务事业单位的安全稳定。

二、行政管理行政管理是机关后勤服务事业单位的重要工作内容,通过科学的管理手段和方法,提高工作效率和服务质量。

1. 人员管理(1)招聘与培训:根据工作需求,合理招聘人员,并进行培训,提高员工专业素质和服务能力。

(2)绩效评估:建立科学的绩效评估制度,对员工进行及时的评价和奖惩,激励员工积极工作。

(3)沟通协调:建立健全的沟通渠道,推行透明的管理制度,实现上下级、内外部之间的顺畅沟通,促进工作协调。

2. 资源管理(1)资金管理:建立财务管理制度,确保资金的合理使用和监督,防止财务风险。

(2)物资管理:制定物资管理制度,包括采购、库存、使用、报废等方面的规定,保障物资的合理利用和储备。

(3)设备管理:制定设备维护和管理规定,确保设备正常运行和维护,提高工作效率。

3. 服务管理(1)需求调研:定期开展用户需求调查,了解用户需求和满意度,及时作出调整和改善。

后勤服务中心员工管理规定

后勤服务中心员工管理规定

后勤服务中心员工管理规定一、总则为规范后勤服务中心员工的行为,提高员工素质,确保后勤服务中心的正常运行,制定本规定。

二、员工入职1.入职条件:招聘对象必须具备相关岗位要求的学历和工作经验,并通过面试和考核。

2.试用期:新员工入职后,将进行为期三个月的试用期。

试用期内,双方均有权随时终止合同。

三、员工权益和义务1.工资待遇:员工的工资待遇将按照国家和地方相关政策执行,根据员工的工作表现和能力指标进行调整。

2.工作时间:员工需按照规定的工作时间进行工作,不得擅自离岗或旷工。

3.休假制度:员工根据工作时长享受带薪年假和病假,需提前向上级汇报。

4.社会保险:公司为员工缴纳社会保险,员工享受相关福利和待遇。

四、员工行为1.遵守公司制度:员工需遵守公司规章制度,维护公司形象和声誉。

2.服从管理:员工需服从上级领导的指挥和管理,不得违抗、擅自决策或执行违规操作。

3.保密工作:员工需对公司的商业秘密、客户资料、内部文件等进行保密,不得随意泄露。

4.诚信经营:员工在工作中应秉持诚信原则,不得利用职务之便谋取私利或参与不正当竞争。

五、员工业绩考核与奖惩1.业绩考核:根据岗位职责和工作指标,每年定期对员工进行综合考核,评估绩效,并根据绩效评定结果进行奖励和发展。

2.奖励机制:对表现优秀的员工进行奖励,如加薪、晋升、表彰等。

3.处罚措施:对于违反公司规章制度或严重失职的员工,将根据情节轻重进行批评教育、降职、申诉处理或辞退等处理。

六、员工培训和发展1.岗前培训:新入职员工需参加岗前培训,了解公司的规章制度和工作流程,熟悉岗位职责。

2.在职培训:根据员工的工作需要和发展需求,定期开展相关培训和提升机会,提高员工的专业水平和能力。

3.发展机会:公司鼓励员工积极发展,根据员工的潜力和能力提供晋升和岗位升迁的机会。

七、附则1.本规定自颁布之日起执行,如有需要进行修改或补充,将进行相应的议定和发布。

2.违反本规定的员工,将承担相应的法律责任和纪律处分。

行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度xx年xx月xx日CATALOGUE目录•行政事业单位后勤服务中心管理制度总述•行政事业单位后勤服务中心人员管理制度•行政事业单位后勤服务中心财务管理制度•行政事业单位后勤服务中心物资管理制度•行政事业单位后勤服务中心安全与保障制度•行政事业单位后勤服务中心服务质量监督与改进制度01行政事业单位后勤服务中心管理制度总述行政事业单位后勤服务中心管理制度的目的是保障后勤服务的质量和效率,为行政事业单位的正常运转和公共服务的提供奠定坚实的基础。

推进后勤服务工作的规范化、科学化行政事业单位后勤服务中心管理制度的目的是推进后勤服务工作的规范化、科学化,使各项工作有章可循、有据可查,提高工作效率和管理水平。

后勤服务工作计划制定行政事业单位后勤服务中心管理制度对工作计划制定做出了明确规定,要求制定科学、合理、切实可行的年度工作计划,并按照计划执行。

工作流程的规范化行政事业单位后勤服务中心管理制度对各项工作的流程进行了规范化,对工作的步骤、程序、要求等都做出了明确规定。

岗位职责明确行政事业单位后勤服务中心管理制度对每个岗位的职责进行了明确规定,确保每个员工明确自己的职责和权利,更好地完成工作任务。

遵循法律法规和政策规定01行政事业单位后勤服务中心管理制度的制定和实施都必须遵循国家法律法规和政策规定,确保合法合规。

结合实际情况制定制度02行政事业单位后勤服务中心管理制度的制定必须结合实际情况,针对本单位的实际情况进行制定,确保制度的可操作性和实用性。

制度执行严格要求03行政事业单位后勤服务中心管理制度一旦制定,必须严格执行,确保制度的权威性和有效性。

02行政事业单位后勤服务中心人员管理制度招聘原则按照公开、公平、公正的原则,实行竞争上岗,择优录用。

明确岗位需求,发布招聘公告,进行简历筛选和初试,组织面试和终审,公示招聘结果。

提高员工的业务水平和服务质量,推进员工职业生涯发展,确保后勤服务工作的顺利进行。

后勤部规章制度

后勤部规章制度

后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。

本规章制度适用于后勤部全体人员。

二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。

如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。

三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。

四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。

五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。

六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。

七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。

机关后勤服务事业单位的工作时间管理与休假制度

机关后勤服务事业单位的工作时间管理与休假制度

机关后勤服务事业单位的工作时间管理与休假制度机关后勤服务事业单位承担着保障机关部门正常运转的重要任务,因此,对工作时间的管理和休假制度的建立显得至关重要。

合理的工作时间管理和科学的休假制度能够提高员工工作效率、保障员工身心健康、增强单位的凝聚力和活力。

本文将从这两个方面进行探讨。

一、工作时间管理1. 工作时间安排机关后勤服务事业单位的工作时间应根据机关部门的工作需要和实际情况进行科学合理的安排。

通常情况下,正常工作时间为每天8小时,按照国家标准的工时安排进行。

为了保障单位的工作效率和服务质量,其中包括早上上班时间、午餐休息时间、下午上班时间和下班时间等。

2. 弹性工作时间为了更好地适应员工的个人需求和提高工作的灵活性,机关后勤服务事业单位可以考虑引入弹性工作时间制度。

具体而言,可以允许员工根据自己的工作习惯和个人情况,在一定规定范围内自由选择工作时间。

这种制度能够提高员工的工作满意度和工作积极性,同时也能更好地匹配员工的个人时间安排。

3. 加班管理对于需要加班的情况,机关后勤服务事业单位应该建立完善的加班管理制度。

明确加班的条件和范围,避免无谓的加班。

同时,加班应该按照相关规定进行报酬和补休的安排,保障员工的合法权益。

二、休假制度1. 年假制度机关后勤服务事业单位可以参照国家法定年假制度,根据员工的工龄和工作表现,规定员工的年假天数。

年假可以根据员工个人的实际情况进行累计和使用,保障员工的休息和休闲需求。

2. 节假日制度机关后勤服务事业单位还应该制定完善的节假日休假制度。

根据国家法定节假日安排,安排员工的休假时间和补休安排。

同时,在特殊情况下,如国家法定节日需要加班服务,应给予相应的调休或加班补助。

3. 病假和事假在员工生病或有特殊事情需要离开工作岗位的情况下,机关后勤服务事业单位应该制定明确的病假和事假管理制度。

员工可以按照规定提出病假或事假申请,并按照事先约定的流程进行审核和批准。

结语机关后勤服务事业单位的工作时间管理和休假制度建立是确保单位工作正常有序运转和员工身心健康的重要保证。

办公室后勤管理制度

办公室后勤管理制度

办公室后勤管理制度
是指为了高效、有序地管理办公室日常事务而制定的一套规章制度。

这些规章制度覆盖了办公室的各项后勤管理工作,并确保办公室资源得以合理利用、工作环境良好、工作效率提高等。

以下是办公室后勤管理制度的一些主要内容:
1. 办公用品管理:
- 确定办公用品的种类和数量,并建立采购计划和预算;
- 设立办公用品库房,负责库存管理和出入库登记;
- 提供员工使用办公用品的申请流程,并确保用品的合理使用和节约。

2. 办公场所管理:
- 制定办公场所的布局和使用规定,确保办公空间合理利用;
- 负责办公室内的设备设施维护和修理;
- 负责办公室卫生和清洁工作,定期开展清洁保洁工作。

3. 会议管理:
- 管理会议室的预定和使用,确保会议室资源合理分配;
- 提供会议所需的设备设施,并保证设备正常运行;
- 安排会议服务人员,如接待、翻译等。

4. 饮食管理:
- 提供员工的饮食服务,包括提供午餐、下午茶等;
- 确保餐饮的质量、卫生和供应稳定。

5. 安全管理:
- 制定办公室的安全管理制度,包括消防安全、防护设施等;
- 定期组织安全培训和演习;
- 处理突发事件和应急情况。

6. 文件管理:
- 设立文档管理系统,确保文件的整理、归档和检索;
- 制定文件借阅流程,保护机密文件的安全性;
- 负责文件的复印、打印等工作。

除以上内容外,办公室后勤管理制度还根据不同机构和部门的实际情况制定其他相关规章制度,以保证办公室的正常运转和高效工作。

机关后勤服务事业单位组织架构与职责划分分析

机关后勤服务事业单位组织架构与职责划分分析

机关后勤服务事业单位组织架构与职责划分分析机关后勤服务事业单位承担着为机关单位提供后勤保障服务的重要职责。

为了更好地提供高效、便捷且优质的后勤服务,这类事业单位需要建立合理的组织架构,并明确各部门的职责划分。

本文将对机关后勤服务事业单位的组织架构和职责进行分析。

一、组织架构分析机关后勤服务事业单位的组织架构应该具备灵活性和高效性,以适应各种不同机关背景和需求。

一般而言,这类事业单位的组织架构可以分为领导机构、综合服务部门、后勤子系统等。

1. 领导机构领导机构是整个机关后勤服务事业单位的最高决策机构,负责制定服务政策、发展规划和资源配置。

该机构通常由一个主管领导和若干专业领导组成,他们具备丰富的管理经验和专业知识。

2. 综合服务部门综合服务部门是机关后勤服务事业单位的核心部门,负责协调各个子系统的运作和管理。

该部门包括综合行政办公、财务管理、人力资源等多个职能岗位,以提供全面的支持服务。

3. 后勤子系统后勤子系统是机关后勤服务事业单位的关键部门,包括设施管理、保卫安全、餐饮服务、物品采购、卫生保健等多个领域。

每个子系统都应该设立专门的职责和工作流程,以提供高效的后勤保障服务。

二、职责划分分析机关后勤服务事业单位的各个部门需要明确的职责划分,以确保各项工作能够有序推进。

以下将对几个典型职责进行分析。

1. 综合行政办公综合行政办公部门负责事业单位内部的行政管理和日常办公事务。

其职责包括文件起草、会议组织、档案管理、信函往来等,以保证机关单位的正常运转。

2. 财务管理财务管理部门负责机关后勤服务事业单位的预算编制、资金管理和财务监督。

该部门需要建立健全的财务制度,对财务收支进行监控和分析,并及时提供相关报表和财务信息。

3. 人力资源人力资源部门负责机关后勤服务事业单位的人事招聘、薪酬制度、员工培训等事务。

他们需要定期进行组织架构调整,制定合理的人事政策,以确保单位具备优秀的人才队伍。

4. 设施管理设施管理部门负责机关事业单位内部设施的规划、建设、维护和运营。

事业单位的后勤管理

事业单位的后勤管理

事业单位的后勤管理摘要:近年来,随着社会主义市场经济快速发展,各项社会公共事业取得了很大进步,我国人民生活水平不断提高。

在经济发展的同时,对一些行政事业单位内部的管理和革新也是非常有必要的,尤其是在后勤服务方面需要提升它的服务质量。

后勤管理作为一个综合性的职能部门,在单位起到一个非常重要的保障作用,就行政事业单位来说,只有在日常工作中发挥后勤工作的重要作用,提升后勤服务质量,才能促进其他工作的有序开展。

关键词:事业单位后勤管理;改革;措施引言后勤管理工作在事业单位建设发展过程中具有十分重要的意义,社会经济发展的新形势下,事业单位要想提升自身综合能力,提升服务品质,就需要结合实际情况,创新后勤管理,同时建立健全后勤保障制度并完善后勤专业化人才培养,从各个方面提升后勤管理水平,促进事业单位长远稳定发展。

1后勤管理的工作内容后勤服务是大家日常工作生活当中都会接触到的,也是一个非常重要的职能部门,发挥着重要作用,保障后勤供给,后勤管理的工作内容主要包括两部分,一个是后勤服务,另一个是后勤补给,主要包括物品发放、后勤采购、人员定位安排等一系列的工作,通过这些工作的开展,及时解决后勤服务中所碰到的问题,达到最佳效果,就是后勤管理。

对行政事业单位来讲,做好后勤管理工作尤其重要,是保证事业单位日常工作运行中的重要前提和基础,有利于操作人员的积极性,因此要注重加快实现行政事业单位后勤服务水平的提升,更好地发挥后勤部门的作用。

2事业单位后勤管理中存在的问题2.1后勤管理机制缺乏科学性后勤管理中长期存在着管理机制不科学、不合理的问题,管理机制难以落实,服务机制不健全,在工作中容易犯经验的错误,导致后勤服务不到位。

不健全的后勤保障机制,是阻碍事业单位后勤管理发展的重要问题,部分事业单位陈旧的后勤管理机制已经无法满足事业单位发展的需要。

在后勤管理实际运行中,经常与其他部门的工作重复,并且员工缺乏专业的后勤管理素质,很多时候依据员工经验和个人习惯进行操作,不利于后勤管理工作的顺利开展,后勤管理没有形成统一的管理模式,造成工作的随意性更大。

行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度

行政事业单位后勤服务中心管理制度一、总则为规范行政事业单位后勤服务中心的管理,提升管理水平和服务水平,特制定本制度。

二、管理机构行政事业单位后勤服务中心的管理机构为中心主任和中心副主任,由上级单位委派或任命。

三、管理职责1.中心主任(1)负责中心日常经营管理工作,组织实施中心各项工作。

(2)制定中心年度工作计划和预算,组织实施,并定期进行总结和评估。

(3)负责中心的财务管理工作,确保财务收支的合理性和安全性。

(4)积极与上级及其他部门、机构等协商、沟通有关中心工作的事项。

(5)对本单位工作提出改进、合理化、提高效益的建议,向上级单位报告。

(6)做好员工的工作安排和考核。

2.中心副主任(1)协助中心主任完成各项管理工作。

(2)负责中心物资、设备及资产管理工作。

(3)代表中心与外部联系,开展招商引资等工作。

(4)协调中心内部各部门、职能之间的协作,保证工作的协调性和连贯性。

(5)做好员工的培训、考核和激励工作。

四、服务职责1.后勤服务中心需要提供的服务(1)物业管理服务:包括场地、房屋、照明、通风、清洁等的维护和管理。

(2)餐饮服务:提供健康、营养、实惠的餐饮服务。

(3)保安服务:提供安全保卫和维护秩序的服务。

(4)医疗服务:提供基本的医疗卫生服务。

(5)交通服务:提供基本的交通运输服务。

2.服务质量要求(1)物业管理服务:要求场地、房屋、照明等的维护和管理达到99%以上的满意度。

(2)餐饮服务:要求菜品质量、口感、卫生等达到顾客的满意度。

(3)保安服务:要求安全保卫和秩序维护符合规范,并对员工进行专业培训。

(4)医疗服务:要求健康卫生环境,有医疗人员进行医疗卫生服务。

(5)交通服务:要求车辆齐全、安全、规范。

五、管理程序1.中心日常工作的需求、问题,通过班组长汇总,由中心主任组织讨论解决。

2.服务质量问题要主动收集情况,并通过定期总结、评估,找出服务质量不足的原因和问题,整改提升服务质量。

3.本制度的修订要及时进行,注重实践、实际,确保管理工作规范。

后勤接待中心管理制度

后勤接待中心管理制度

后勤接待中心管理制度第一章总则第一条为提高后勤接待中心管理水平,加强后勤接待中心领导和管理工作,制订本管理制度。

第二条后勤接待中心是对内服务单位,应当为来访者提供热情周到的接待和服务。

后勤接待中心管理制度是基础性制度,是后勤接待中心服务工作的管理规范。

第三条后勤接待中心管理制度适用于后勤接待中心的全体工作人员。

后勤接待中心的全体工作人员应当遵守本管理制度,保证后勤接待中心的正常运转和工作效率。

第四条后勤接待中心领导班子应当认真履行职责,团结一致,互相支持,共同推进后勤接待中心工作。

第二章后勤接待中心管理体制第五条后勤接待中心设主任一人,副主任若干人,主要负责后勤接待中心的管理工作。

主任由上级主管部门任命;副主任由主任提名,经上级主管部门批准任命。

第六条后勤接待中心设办公室,办公室设主任一人,主要负责后勤接待中心的日常管理工作。

第七条后勤接待中心应当建立健全管理机构,明确岗位职责,形成有效管理体制。

第八条后勤接待中心应当定期组织全体工作人员进行培训,提高工作效率和服务态度。

第三章后勤接待中心服务规范第九条后勤接待中心工作人员应当热情周到地接待来访者,提供必要的帮助和指导。

第十条后勤接待中心工作人员应当保持工作环境整洁,设备设施齐全,确保来访者的安全和便利。

第十一条后勤接待中心工作人员应当尊重来访者的权利和隐私,保护客户信息的安全。

第四章后勤接待中心工作要求第十二条后勤接待中心应当做好来访者的登记工作,记录来访者的基本信息和需求。

第十三条后勤接待中心应当及时处理来访者的问题和投诉,积极解决各类矛盾和纠纷。

第十四条后勤接待中心应当加强信息共享和沟通,提高工作效率和服务水平。

第五章后勤接待中心工作考核第十五条后勤接待中心应当建立完善的考核机制,对全体工作人员进行绩效评估,奖惩分明。

第十六条后勤接待中心应当定期组织工作人员进行自查自纠,发现问题及时改正。

第十七条后勤接待中心应当合理激励工作人员,提高工作积极性和创造性。

机关后勤服务事业单位的职责与管理机制

机关后勤服务事业单位的职责与管理机制

机关后勤服务事业单位的职责与管理机制机关后勤服务事业单位作为公共机构的重要组成部分,承担着为机关部门提供高效、便捷的后勤服务的重要职责。

为了确保机关后勤服务事业单位能够顺利履行职责,建立科学合理的管理机制显得尤为重要。

本文将从机关后勤服务事业单位的职责和管理机制两方面进行阐述。

一、机关后勤服务事业单位的职责机关后勤服务事业单位依托于机关部门,主要承担以下职责:1. 提供日常办公保障。

机关后勤服务事业单位应负责办公场所的维护管理、设备设施的购置维修、办公用品的采购分发等一系列工作,保障机关部门正常的日常办公。

2. 提供文化体育娱乐服务。

机关后勤服务事业单位可以为机关部门及其职工提供文化、体育和娱乐等方面的服务,如图书馆借阅、健身房开设、电影院放映等,丰富机关职工的文化生活。

3. 提供餐饮服务。

机关后勤服务事业单位可以经营餐厅、食堂等,为机关部门职工提供有营养、健康的餐饮服务,确保他们在工作期间能够享用到良好的饮食。

4. 提供安全保卫服务。

机关后勤服务事业单位应建立健全安全管理制度,加强机关部门内部的安全保卫工作,确保机关部门和职工的人身和财产安全。

5. 提供车辆管理服务。

机关后勤服务事业单位应负责机关部门内部车辆的管理、维护和调度等工作,确保车辆的安全有效使用。

二、机关后勤服务事业单位的管理机制为了保障机关后勤服务事业单位的正常运作和高效管理,建立科学的管理机制至关重要。

1. 完善的组织机构设置。

机关后勤服务事业单位应建立符合实际需要的组织机构,明确各部门的职责和权限,确保责任清晰、协调高效的运行。

2. 健全的人员管理体系。

机关后勤服务事业单位应建立科学的人员管理体系,包括招聘、培训、考核和激励机制等,确保拥有一支高素质、业务能力强的员工队伍。

3. 规范的财务管理制度。

机关后勤服务事业单位应建立规范的财务管理制度,加强财务监督和内部控制,确保资金的安全和合理使用。

4. 健全的绩效考核机制。

为了确保机关后勤服务事业单位的工作质量和效率,应建立健全的绩效考核机制,对各项工作进行定期评估,及时发现问题并进行纠正。

行政后勤管理实施细则

行政后勤管理实施细则

行政后勤管理实施细则
是指对企事业单位行政后勤管理工作进行详细规定和操作指导的文件。

下面是一些行政后勤管理实施细则的常见内容:
1. 组织架构:明确后勤组织架构,包括后勤管理部门、各个岗位的职责和权限。

2. 人员管理:包括人员招聘、培训、绩效考核和晋升等方面的规定,确保后勤人员具备相应的专业能力和素质。

3. 办公空间管理:规定办公室布局、装饰和设备的要求,确保办公环境舒适、安全、高效。

4. 采购管理:明确采购流程、审批权限和相关规范,确保采购过程公平、透明、合规。

5. 资产管理:规定资产登记、领用、归还和报废等流程,确保资产使用合理、维护有效。

6. 设备设施维护:制定设备设施的日常巡检、维护工作计划和标准,确保设备正常运转,减少故障和事故。

7. 基础设施管理:明确对建筑物、供水、电力、通信网络等基础设施的维护要求和保障措施。

8. 安全管理:包括制定安全政策、应急预案、防火安全措施和安全教育等,确保员工人身财产安全和保障单位正常运营。

9. 环境卫生管理:规定清洁卫生和垃圾处理的要求,确保办公环境干净整洁,给员工提供舒适的工作环境。

10. 财务管理:制定财务审批程序、报销规定和财产盘点等制度,确保财务管理规范、透明。

以上是一些常见的行政后勤管理实施细则的内容,具体实施细则可以根据实际情况进行调整和完善。

行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化、标准化管理模式研究

行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化、标准化管理模式研究

行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化、标准化管理模式研究新时期下,随着我国事业单位的不断深化改革,对后勤服务也提出了新要求,为了迎合时代发展和改革要求,后勤服务要加强思路创新,对现行的管理模式进行优化和改进。

本文主要针对行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化以及标准化管理模式进行分析和探究,希望给予我国相关单位以些许参考和借鉴。

标签:行政事业单位;后勤服务;管理模式行政事业单位是为我国经济发展和社会建设提供服务的重要机关部门,随着事业单位改革的不断深化,后勤服务也要突破以往按部就班、安于现状的局面,结合我国相关改革制度政策,借鉴高校后勤和企业后勤的工作经验,按照自身的工作需求和服务职能,构建标准化、规模化以及社会化模式,主动转变服务手段、服务理念和服务意识,打造一支行为规范、运转高校、服务优质的后勤队伍,为行政事业单位的稳定以及可持续发展提供后勤保障。

1、以社会化发展为导向在市场经济体制下,事业单位要加强后勤社会化的研究,推动后勤服务趋于市场化方向发展。

首先,事业单位要结合自身具体情况,盘活以及改进后勤管理机制,通过改革人事制度、经济核算、经营管理以及服务措施等方式,与市场逐步接轨,实现对后期服务的全面改革与转制,实行规范化以及标准化管理,提升服务质量和生产效率;其次,后勤部门在为事业单位提供服务的同时,还要面向社会,积极参与市场行业竞争,拓展自身的服务业务,实现资源高度共享;最后,在后勤社会化改进进程中,会存在一定的问题和阻碍,事业单位要正视存在的问题,认识到改革的道路没有平稳的,并且积极采取有效措施和对策解决问题,例如将成本较高的环节进行外包,在降低运行成本的同时,还有助于后勤服务实现社会化。

2、以发展目标为战略思路制定科学的发展目标是后勤服务趋于标准化、规模化和社会化的基础和前提,事业单位要迎合时代发展趋势,制定科学的发展目标,以目标为战略思路,对后勤服务进行整体规划。

首先,要坚持人本理念,推动后勤工作实现规范化以及常规化,积极探索服务内容和服务模式的更新升级,对基础设施进行优化,引入精细化管理模式,对后勤服务进行全方位、多角度、有层次以及有目的的开展管理,建立质量改进和反馈机制,提升用户满足程度,做到理解客户、尊重员工;其次,服务标准要实现精细化,从以往的粗放式管理向精细化管理转变,对核心问题和重要环节进行梳理改进,向服务和质量要效率,同时,管理人员还要具有超前意识和前瞻思维,迎合时代发展做好管理和规划工作;最后,制定科学的管理和服务制度,以制度为保障开展各项工作,强调制度的系统性和权威性,为规范化管理奠定制度基础,定期对员工工作业绩进行核对,不断完善服务流程,保证层次清楚、重点突出。

行政事业单位后勤服务管理模式研究

行政事业单位后勤服务管理模式研究

行政事业单位后勤服务管理模式研究一、引言随着社会的发展和经济的进步,行政事业单位的规模和数量不断增加,后勤服务管理也成为了各单位必不可少的一部分。

行政事业单位后勤服务管理模式的研究,对于提高单位的工作效率、节约资源成本、提升服务质量具有重要的意义。

本文旨在探讨当前行政事业单位后勤服务管理模式存在的问题,并提出相关的改进建议,以期能够为相关单位的后勤服务管理提供一定的参考。

二、行政事业单位后勤服务管理的特点行政事业单位后勤服务管理是指对单位内部的后勤保障工作进行计划、组织、协调、控制和评价的管理活动。

与企业的后勤服务管理相比,行政事业单位后勤服务管理具有以下特点:1. 社会责任较重:行政事业单位对社会负有重要的责任,其后勤服务管理需要保障单位内部的各项工作正常运转,同时还要关注对外服务的社会责任。

2. 资源管理难度大:行政事业单位通常是政府机关或公共机构,其财务资源和物资资源的管理具有一定的难度和特殊性。

3. 服务对象多样化:行政事业单位的服务对象涵盖了各个社会层面,需要面向不同的服务对象提供多样化的后勤服务。

4. 经费来源单一:行政事业单位的后勤服务管理大部分经费来自于政府拨款和财政补贴,管理模式需要针对经费来源的特殊性进行合理规划。

以上特点为行政事业单位后勤服务管理带来了一定的挑战和难度,因此需要结合实际情况,探索适合本单位的后勤服务管理模式。

目前,行政事业单位后勤服务管理模式存在以下几个主要问题:1. 管理体系不完善:有些单位对后勤服务管理仍停留在传统的管理模式,缺乏科学合理的管理体系,在管理过程中存在一定的混乱和不合理性。

2. 服务标准不统一:由于服务对象的多样性和数量众多,单位内部的服务标准缺乏统一的规定,导致服务质量参差不齐。

3. 成本控制不力:单位对后勤服务的成本控制不够严格,部分资源的浪费现象较为严重。

4. 人才队伍不规范:后勤服务管理人员的专业素质和管理能力偏低,难以适应现代化管理的要求。

行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化、标准化管理模式思考

行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化、标准化管理模式思考

行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化、标准化管理模式思考摘要:近些年来,我国社会主义市场经济飞速发展,社会各项公用事业也得到了极大的发展,我国人民生活水平也不断得到改善。

伴随着经济的不断发展,部分行政事业单位还需要开展内部管理与创新工作,尤其是后勤服务方面,以此来提升自身服务质量。

为顺应管理权限分类制度改革要求,解决当前自满,迟缓,缺乏主观能动性等问题,各后勤单位纷纷搜集国家后勤服务改革相关政策与制度,并吸取了不同企业后勤服务经验,根据单位实际工作要求,构建社会化,规范化和标准化管理模式,转变服务理念,增强服务意识和能力。

后勤管理做为综合性职能部门对单位具有十分重要的保障作用。

关键词:引言在目前的新社会条件下,我国社会主义市场经济对社会管理模式进行了不断地创新,我国市场经济结构也在不断地适应与进化。

新形势下,机关后勤管理同样面临许多的考验与挑战。

如何深入推进后勤体制机制发展和深化代理后勤改革,是当前代理后勤管理面临的重要任务。

所以,需要对行政机构内后勤服务管理进行完善,这样才能够在某种程度上促进行政事业单位后勤服务质量与水平的提升,为行政事业单位各业务流程开展提供保证。

通过调研,认为新形势下事业单位后勤改革以行政管理与社会化服务为方向与目标。

1后勤管理的工作内容后勤服务,是我们每一个人日常工作、生活所要接触的十分重要职能部门,对保障后勤供应具有举足轻重的地位。

后勤管理工作内容由两大部分组成,即后勤服务与后勤供应两大部分,其中主要涉及到物品配送,后勤采购以及人员的定位与布置等系列工作。

通过此项工作,使后勤服务存在的问题得到了及时的解决,取得了后勤管理上的最好成效。

后勤社会化目标虽然在各社会、各区域、各单位间具有一致性,但其管理体制与模式、运行机制与发展战略、发展速度与发展特征等还没有完全统一[1]。

行政事业单位搞好后勤管理特别重要,后勤管理不仅是事业单位开展日常业务的重要前提与基础,也是发挥经营者积极性的一个重要前提。

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目录一总则 (1)二部门职责1. 综合管理办公室职责 (2)2. 人事科职责 (3)3. 财务科职责 (4)4. 经营部职责 (5)5. 安全领导小组职责 (6)6. 采购管理小组职责 (7)三管理制度1. 固定资产管理制度 (8)2. 财务管理制度 (11)3. 采购管理制度 (20)4. 办公用品管理制度 (22)5. 机关食堂管理制度 (27)6. 小车班管理制度 (34)7. 小车班驾驶员管理制度 (41)8. 驾驶员安全行车“十不准” (45)9. 保洁管理制度 (46)10.秩序维护管理制度 (51)11.维修管理制度 (55)四附件附图一:组织结构图 (61)附图二:食堂采购流程图 (62)附图三:食堂验收流程图 (63)附图四:办公用品采购流程图 (64)附图五:维修材料采购流程图 (65)附表一:采购申请单 (66)附表二:食堂就餐预定单 (67)附表三:办公用品领用登记表 (68)附表四:办公用品移交表 (69)附表五:维修、维护记录单 (70)附表六:办公用品报废凭证 (71)附表七:会议室使用服务表 (72)附表九:行车记录表 (74)总则1.四川省冶金地质勘查局机关后勤服务中心(简称服务中心)是四川省冶金地质勘查局组建,经四川省机构编制委员会批准成立的,具有独立法人资格的事业单位。

2.服务中心实行主任负责制。

主任是法人代表,对服务中心的管理、保障服务、经营和国有资产的保值、增值负全面责任。

3.服务中心的重大事项决策,经主任办公会集体研究决定。

4.机构设置:综合管理办公室(简称:综合办)、财务科、人事科、经营部、采购管理小组、安全领导小组、小车班、食堂。

5.负责局机关固定资产的管理。

6.负责局机关经营性资产的管理与经营。

7.负责局机关后勤保障及服务工作。

8.负责局机关办公区、家属区的日常管理。

1综合管理办公室职责1.负责服务中心日常行政事务,协调各部门工作关系。

2.负责服务中心行政文书的处理,做好收文的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。

3.负责服务中心行政印鉴、文印以及服务中心有关合同的管理。

4.负责局机关信件、报刊的收发及征订工作。

5.负责服务中心的接待、会议安排以及会议室的管理、服务等工作。

6.负责物资采购的办理,办公用品、维修材料以及其他物资的保管和发放等工作。

7.负责机关食堂的日常管理工作。

8.负责机关小车班的日常管理工作。

9.负责局机关固定资产、办公区以及家属区的日常管理和维修、维护等工作。

10.完成领导交办的事宜。

2人事科职责1.负责服务中心有关人事管理制度的建立与完善工作。

2.负责服务中心人员编制、人事任免、聘任、调配等工作。

3.负责服务中心职工的招聘、引进、培训以及职工的考核、考评、专业技术职务的评审、聘任等工作。

4.负责服务中心职工的薪酬及绩效的管理工作。

5.负责服务中心职工的请假、休假、加班等考勤管理以及劳保、福利、补贴等工作。

6.负责服务中心职工的劳动工资管理及人事管理统计报表工作。

7.负责服务中心职工退休、离职手续的办理。

8.负责人事档案和有关文件资料的日常管理。

9.完成领导交办的其他事宜。

3财务科职责1.建立健全财务管理的各种规章制度,加强核算管理,及时反映、分析财务计划的执行情况。

2.负责服务中心的财务预算编制,执行、检查、分析和日常财务管理工作,及时完成财务和计划报表工作。

3.加强服务中心资金计划、预算、运用的管理,为服务中心主任经营决策提供依据。

4.做好资金管理工作,厉行节约,合理使用资金,合理分配服务中心收入。

5.负责财务统计工作,注重成本与控制策划,积极为经营管理服务,定期提供经营活动的财务分析报告。

6.负责机关食堂的财务管理,做好对物资采购,车辆消耗及日常运行成本的管控。

7.负责与财政、税务、银行等部门的沟通,及时掌握相关法规政策的变化,有效规范财务管理。

8.完成领导交办的其他事宜。

4经营部职责1.负责服务中心经营项目的开发、论证、组织实施,完成服务中心的经营目标。

2.负责经营活动的计划制定、业务洽谈以及经营合同管理等工作。

3.负责局机关经营性资产的管理与经营等相关工作,负责与合作方及时、准确的沟通和协调。

4.负责服务中心对外投资、融资、合作、合营等业务的开展和管理。

5.主动开拓市场,积极开展对外联系、联络、接待等经营活动。

6.负责经营合同、协议等文书、资料的管理。

7.完成领导交办的其他事宜。

5安全领导小组职责1.负责和协调服务中心的安全生产及综合治理工作。

2.负责服务中心有关安全生产及综合治理相关制度的制定与完善工作。

3.负责局机关资产的安全管理,并完善相关管理制度。

4.负责服务中心所参与的经营活动的安全生产管理。

5.负责机关食堂食品安全管理,监督检查食堂安全操作规范及用气、用电安全。

6.负责对驾驶员的安全教育培训,安全监督检查等安全管理。

7.负责局办公区及家属区的安全管理及综合治理事务。

8.负责对专、兼职安全员的教育培训和监管,并落实安全责任书的签订。

9.不定期监督、检查安全生产执行情况,并实施对安全工作人员的奖惩。

6采购管理小组职责1.服务中心的物资采购管理实行定点、定人、集中管理、统一采购的原则,采购管理小组是物资采购的管理和决策机构。

2.小组负责所有采购物资的市场调研、比选工作,定期对供方进行筛选、考察,确定合格供方、渠道、结算方式等事项。

3.小组成员在组长的领导下工作,组长向服务中心主任负责,小组成员不能直接参与采购活动。

4.负责监督检查采购部门及相关人员执行采购流程和相关制度的执行和完成情况。

5.物资采购实施由综合管理办公室负责,负责与供方的采购合同签订,部门内设定采购专员岗位具体办理采购联络、协调和完善采购手续等事务。

6.采购物资按用途和性质分类、分库管理,明确具体保管人员。

主要有固定资产、办公用品、维修材料及配件、食堂食材及其他消耗品等。

7固定资产管理制度为了加强局机关固定资产管理,提高固定资产的使用效益,有效整合资源,盘活存量资产,为局机关及局属各单位创造更好的生产、生活条件,管理和经营好固定资产,根据《行政事业单位国有资产管理办法》制定本办法。

1.局机关的固定资产分为:房屋及建筑物、专用设备、其它固定资产。

1)房屋及建筑物,包括局机关管理的办公用房、生产经营用房、家属区、仓库、职工生活用房、食堂用房等。

2)专用设备和一般设备,指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备和办公和事务用的通用性设备、交通工具、家具等。

3)其它固定资产,指未能包括在上述各项内的固定资产。

2.服务中心负责局机关固定资产的日常管理工作。

1)负责对办公用房的日常维护管理和对房屋的经营管理。

2)在固定资产的日常管理中,局财务部门负责按固定8资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;使用部门负责合理、有效使用和日常维护管理,杜绝浪费。

3)固定资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约,要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费。

4)对按规定实行统一采购的固定资产,要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求。

5)服务中心管理部门对管理的固定资产必须完善固定资产账卡、领用、处置、清查盘点等日常管理制度,使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。

6)各部门使用的固定资产,须建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》,按物登卡、凭卡记账。

7)已入库存的固定资产,要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管,填写保管单,定期检查,库存固定资产未经管理人员同意,任何人不准领用或调换。

8)处置固定资产须填写《固定资产处置申请单》或《固定资产调拨单》,据单入账。

9)使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经主管领导同意后,固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。

不经批准,任何个人不得以任何理由占用固定资产。

如需借用固定资产,须经主管领导同意后,办理借用手续。

10)服务中心资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次,使账实、账卡、账账保持一致。

每年对本部门的固定资产进行一次全面清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。

对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后,调整固定资产账目。

11)不符合固定资产标准的各种办公用品、用具、生活用品、器具、材料等资产,也要分类登记,按照《局机关办公用品管理办法》管理。

财务管理制度1.总则1)为加强服务中心的财务工作,发挥财务在服务中心经营管理和提高服务保障的作用,特制定本规定。

2)服务中心财务部门的职能是:①认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行服务中心统一的财务制度。

②建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律的执行情况。

③积极为经营管理服务,通过财务监督发现问题,提出改进意见,促进服务中心取得较好的经济效益。

④厉行节约,合理使用资金。

⑤合理分配服务中心收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

⑥积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。

⑦完成服务中心交给的其他工作。

3)服务中心财务部由财务负责人、会计、出纳组成。

4)服务中心各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

2.财务工作岗位职责1)财务负责人负责组织本服务中心的下列工作:①编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

②进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本服务中心有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

③建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向服务中心主任提出合理化建议。

④组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。

⑤负责建立和完善服务中心已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。

⑥承办服务中心领导交办的其他工作。

2)会计的主要工作职责是:①按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

②按照经济核算原则,定期检查,分析服务中心财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好服务中心参谋。

③妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

④完成服务中心主任或财务负责人交付的其他工作。

3)出纳的主要工作职责是:①认真执行现金管理制度。

②严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

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