事业单位中常见的图书管理问题及解决策略

事业单位中常见的图书管理问题及解决策略作者：尹玥

来源：《卷宗》2020年第16期

摘要：隨着社会生产力的迅猛发展，科学技术日新月异，各个行业管理工作的重要性也不断显现。尤其是处于快速发展的新时期，事业单位要想获得良好的发展前景，就必须要重视自身的文化建设。在整个过程当中图书馆发挥着不可替代的作用，但是目前我国事业单位的图书馆管理当中仍旧存在许多问题与不足，亟需我们解决。本文具体分析了目前国内事业单位图书管理中存在的问题以及提高事业单位图书管理质量和水平的主要策略。

关键词：事业单位;图书管理;问题;策略

事业单位属于国家机构单位的重要构成部分，其在国家建设和经济发展当中发挥着举足轻重的作用。事业单位必须要积极使用先进的管理模式，提升图书馆管理水平，才能全面提高事业单位的整体素养，从而更好地为社会主义现代化建设贡献力量。因此，加强对事业单位中常见的图书管理问题及解决策略的研究非常有必要。

1 目前国内事业单位图书管理中存在的问题

1.1 图书馆管理理念落后

时代在变化，科学在进步，事业单位的图书馆必须要摒除以往落后的管理理念，与时俱进，转变观念，才能提升图书馆的管理质量与管理水平。然而现如今许多地方的事业单位，的图书管理理念较为落后，图书馆管理体系不健全，管理团队的综合素质不高，致使图书馆管理工作无法顺利、有效开展。有的事业单位虽然创建完备的图书管理模式，但是图书馆管理工作并没有得到高度重视，所以，长久以来，图书馆管理都一直采用传统的管理模式，管理效率不高。

1.2 图书摆放与使用混乱无序

图书摆放与使用混乱、无序，是目前国内大多数事业单位图书馆图书管理中普遍存在的问题。首先，大部分事业单位图书馆中书架上的图书摆放凌乱无序，缺少科学性，和单位人员的读书习惯不符合，分类不够明确。基本都没有根据一定的规律分门别类地摆放，这样以来不利于单位人员有目的地、快速地寻找自己想看类型的书籍，只好毫无目的地乱看，并且也浪费了单位人员的时间与精力。图书摆放与使用混乱、无序问题会使图书管理员的管理工作更加繁琐拖沓。随着事业单位图书数量的不断增加，管理员需要耗费大量的时间把图书归位，这就使得图书管理工作越来越混乱，从而让图书馆的价值无法得到有效发挥。其次，图书借阅无序。事业单位图书馆当中，经常会发生图书借阅无序的问题。由于多数事业单位图书借阅管理系统不

够完善，使得图书借书办理登记无序混乱、图书到期没有按时归还，有的人员甚至私自把书带出图书馆、图书被损坏不能及时核查相应的人员追索赔偿等问题曾不出穷，致使大量的图书资料缺失，变得无序且混乱。另外，图书馆的人员流量非常大，假如管理工作与负责人员不能与当前图书馆借阅工作量相匹配与适应，就会使借阅无序的问题频频出现，从而使图书出现丢失与损坏。

1.3 事业单位图书管理队伍素养有待提升

当前，事业单位的图书管理人员队伍素养不高，自觉性与自律性较低。受各种因素的影响，图书馆专业毕业的人员基本都被分配到专业图书馆工作，事业单位内部图书馆工作人员科班出身的专业毕业生极少。现有的工作人员缺少应该具备的专业知识与能力，图书管理方法不够科学与系统，工作当中经常出现漏洞，使得工作人员对自身从事的工作缺少热情和干劲，因此图书管理工作效率不高。此外，事业单位图书管理人员不能严格按照图书管理的规章制度来要求自己，并且多数图书管理员在工作时间玩手机、睡觉、聊天，自身素质不高，意识淡薄，致使图书管理工作水平较低。

2 提高事业单位图书管理质量和水平的主要策略

2.1 树立现代化图书管理理念

受传统思想的影响，我国事业单位的图书管理理念较为陈旧，导致事业单位图书管理者导致图书管理人员缺少强烈的责任心与事业心，工作积极性较低，是这是直接影响事业单位图书馆图书管理效率的重要因素。因此，事业单位必须要树立现代化图书管理理念，才能使事业单位图书馆更好地发挥自己的作用，实现更大的价值。另外，事业单位树立先进的图书馆管理理念，才可以全面提升事业单位图书馆的管理水平，使事业单位图书馆跟上新时代的步伐，从而吸引更多的借阅者借阅图书。只有这样才能确保图书馆管理体系顺利、有效运转，从而增加图书馆的经济效益，推动事业单位图书馆事业健康、稳定发展。

2.2 创新图书管理模式

传统的图书管理模式已经不适应目前的图书管理工作，必须要尽快创新图书管理模式，实施信息化管理，才能提升事业单位图书管理效率和质量，从而提高事业单位的整体素养。其一，建立健全的组织管理机制。事业单位要根据实际情况，创建健全的组织管理机制，同时在实践中不断评估、优化与完善管理方案。其二，重视“人本思想”，创新图书管理。管理人员作为图书馆管理工作的主体，是管理工作的关键所在。因此，事业单位的图书馆管理工作当中要全面落实“以人为本”的先进思想，才能行之有效的措施提高管理人员的能力和素质，并把其运用到对广大读者的服务当中，才能给广大读者提供多元化、个性化的特色服务，在管理过程当中要充分重视人性要素，能够获得良好的服务效果。其三，创建完善的阅读管理体系。事业单位图书馆必须要创建完善的阅读管理体系，才能使借阅活动顺利、有效地开展。因此，在事业

单位的图书管理当中，必须要设置科学合理的借阅制度。管理人员可以使用计算机进行数据的统计，给每位借阅者发放读书卡，然后使用先进的借阅归还系统统计每位读者的实际借阅和归还情况。此外，也要明确规定借阅者的书籍归还时间与书籍损坏、丢失以及逾期归还的详细规则。

2.3 提升图书管理人员综合素质

新时期，事业单位图书管理工作内容与模式发生了巨大变化，对工作人员的素养也提出了较高地要求，因此必须要采取各种方式提高管理人员的综合素养，才能满足图书管理工作的实际需求。首先，在聘用的过程当中就必须严格考察相应人员的素质，入职之后也需要对人员进行各方面的培训工作，使他们能够全面、深入地了解许多实践管理工作当中容易出现的问题，在具体实践工作当中可以避免一些不必要的错误。其次，创建科学合理的奖励惩戒体系。科学合理的考评体系能够正确评价图书管理人员的德才表现与工作实绩，激励和督促管理人员提升业务素养，全面调动他们的工作热情和主动性，认真履行职责。定期或不定期对管理人员进行业务培训和考核，激发单位内部的良性竞争，增强管理人员的工作兴趣，大大提高工作效率。此外，要多给图书馆管理人员提供和创造学习和提升的机会与平台，此外，加强图书管理人员的思想教育，帮助他们形成良好的三观，提高他们的思想境界水平。最后，事业单位图书管理工作人员要树立终身学习思想。事业单位图书管理人员要积极学习各种现代化多媒体手段以及计算机网络技术，提高自己的综合能力，才能科学合理的使用现代化技术分析和搜集信息知识，从而更好地为读者服务。

综上所述，随着社会和网络的迅猛发展，社会对事业单位图书馆的管理人员的要求越来越高。新时期，事业单位的图书管理人员，面临着日新月异的图书信息知识以及信息飞快的更新，所以必须要具备较强的责任意识、创新意识、危机感以及终身学习的思想，不断提升自身的综合文化素养，跟上时代发展的步伐，才能更好地为事业单位的发展贡献力量。

参考文献

[1]李淑云.小议事业单位中常见的图书管理问题及解决策略[J].卷宗，2018，（2）.

[2]段非.事业单位图书管理存在的问题与对策研究[J].经济管理（文摘版），2016（8）.

作者简介

尹玥（1985-），女，汉族，河南商城县，本科，助理馆员，图书资料管理、科员，研究方向：图书资料。