延迟发货情况说明格式及范文
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延迟发货情况说明格式及范文
尊敬的[客户称呼]:
您好!
我是[店铺名称/发货方名称]的[你的名字],真的非常抱歉要跟您说一声,您的订单得延迟发货了。
这事儿啊,就像火车突然晚点,打乱了所有的计划,不过您放心,我们肯定会尽快把东西送到您手上的。
一、延迟发货的原因。
1. 供应商掉链子。
您知道吗,我们本来都准备好了,就等供应商把货发过来,然后立马给您打包发货。
结果呢,供应商那边就像一个调皮的孩子,突然出状况了。
他们的工厂设备突然闹脾气,坏了一部分,这就导致生产速度比乌龟爬还慢。
就好比做饭的时候,炉灶突然坏了,菜自然就不能按时出锅了。
2. 物流抽风。
还有就是物流这块儿。
我们联系的物流公司,平常都挺靠谱的,谁知道这次也来给我们添乱。
他们那边可能是突然接到了超级多的订单,就像突然被一大群人围着要糖吃的小朋友,有点手忙脚乱了。
原本安排好的车辆和人手都不够用了,所以即使我们这边货物准备好了,也没法按时把东西交给他们运出去。
3. 意外的天气捣乱。
这天气啊,就像一个调皮的魔术师,总是爱搞些意外。
最近这几天,我们这边要么暴雨倾盆,要么狂风呼啸,就像老天爷在发脾气一样。
这种恶劣的天气,让我们的发货流程变得特别艰难。
比如说,货物在运输途中可能会被淋湿,或者因为道路积水、大风刮倒树木挡住路等原因,导致货物无法正常运输。
这就像您出门的时候,突然遇到一场大雨,只能找地方躲起来,暂时不能往前走了。
二、我们正在采取的措施。
1. 催供应商。
我们已经像热锅上的蚂蚁一样,不停地在催促供应商了。
每天都给他们打电话,发消息,就差跑到他们工厂门口去守着了。
告诉他们这事儿有多急,让他们赶紧把生产流程恢复正常,优先把您的货准备好。
我们就像一个严厉的监工,时刻盯着他们,只要货物一好,立马就发过来。
2. 找新物流。
3. 保护货物免受天气影响。
为了应对这糟糕的天气,我们也做了很多准备。
我们给货物都加上了特别严实的防水包装,就像给它们穿上了厚厚的雨衣,就算大雨再怎么下,也不会把货物淋湿。
而且我们也在时刻关注天气动态,只要天气稍微好转,道路畅通了,就立刻安排发货。
三、预计发货时间。
根据目前的情况来看,我们预计会在[具体日期]发货。
不过呢,这就像天气预报一样,虽然我们尽最大的努力去保证这个时间,但还是有可能会受到一些不可预见的因素影响。
不过您放心,不管发生什么,我们都会第一时间通知您的。
四、表达歉意。
真的很对不起给您带来这么多的不便,我们知道您肯定在满心期待地等着收到货物。
我们也特别感谢您的耐心和理解,如果您有任何问题或者不满,随时都可以联系我们。
我们的客服电话是[客服电话],您也可以通过[在线客服渠道]联系我们。
我们会尽最大的努力为您解决问题,让您满意。
再次向您表示深深的歉意,希望您能原谅我们这一次的小失误,我们会尽快把货物送到您的手中,让您能早点用上或者收到您心仪的东西。
[店铺名称/发货方名称]
[日期]。