地铁档案管理制度

第一章总则
第一条为确保地铁建设、运营、维护等各项工作的顺利进行，保障地铁档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合地铁实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于地铁公司及其下属各单位在地铁建设、运营、维护等过程中形成的各类档案的管理工作。

第二章档案管理职责
第三条地铁公司应设立档案管理部门，负责地铁档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第四条档案管理部门的主要职责：
（一）制定地铁档案管理制度和实施细则；
（二）组织、指导、监督地铁公司内部各部门的档案管理工作；
（三）负责地铁档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
（四）开展档案信息化建设，提高档案管理效率；
（五）定期对档案工作进行检查、评估和改进。

第三章档案收集与整理
第五条档案收集范围：
（一）地铁建设过程中的设计文件、施工图纸、验收报告、合同等；
（二）地铁运营过程中的运行记录、维护保养记录、故障处理记录、安全管理记录等；
（三）地铁维护过程中的维修记录、设备更换记录、改造工程记录等；
（四）其他与地铁建设、运营、维护相关的文件、资料。

第六条档案整理要求：
（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；
（二）档案编号要统一、规范，确保档案的完整性和连续性；
（三）档案装订要牢固、美观，便于保管和查阅；
（四）档案目录要完整、准确，便于检索。

第四章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）档案库房要符合国家档案保管要求，保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等；
（二）档案资料要定期检查、维护，确保档案安全；
（三）档案管理人员要严格执行档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

第八条档案利用要求：
（一）档案查阅需经档案管理部门批准，并办理相关手续；
（二）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容；
（三）档案管理部门应定期对档案利用情况进行统计和分析，为地铁公司提供决策依据。

第五章档案销毁
第九条档案销毁要求：
（一）档案销毁前需经档案管理部门审核，并报公司领导批准；
（二）档案销毁需采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露；
（三）档案销毁后需做好销毁记录，并存档备查。

第六章附则
第十条本制度由地铁公司档案管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。