外事访问函

尊敬的[收件人姓名或机构]：
您好！我代表[派遣单位名称]，诚挚地邀请贵方参与由我方主办的[活动/会议名称]。

此次活动/会议将于[具体日期]在[具体地点]举行，旨在促进双方之间的交流与合作，共同探讨[相关领域/主题]的发展趋势和机遇。

我们相信，贵方的参与将为此次活动/会议增添更多的智慧与洞见。

在此，我们诚挚地邀请贵方代表团莅临参会，并就相关议题发表演讲或参与讨论。

同时，我们也欢迎贵方提出宝贵的意见和建议，以促进双方的互利合作。

如贵方有意愿参加此次活动/会议，请回复此邮件并告知您的参会人员名单及具体需求。

我们将竭诚为您提供更详细的活动/会议信息，并安排相关事宜。

最后，再次感谢贵方一直以来对我方的支持与关注。

期待在活动/会议上与您携手共进，共创美好未来！
此致
敬礼！
[派遣单位名称] [具体日期]。