档案基础业务管理制度

档案基础业务管理制度
一、总则
为规范档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，树立科学合理的档案管理理念，特制定本制度。

二、职责权限
1. 档案管理部门是公司对档案工作负全面责任的单位，负责公司档案管理的组织和协调工作。

2. 公司各部门和单位是负有本部门和单位档案工作全面责任的具体单位。

3. 档案管理员是各单位负责档案工作的具体负责人，负责本单位档案工作日常管理和规范工作。

三、档案的分类
1. 按档案的保存期限以及重要程度进行分类，分为永久保存档案、长期保存档案和短期保存档案。

2. 根据档案的内容和形式进行分类，区分纸质档案、电子档案和其他媒体档案。

3. 档案应按照一定的编目规范进行分类，便于检索和管理。

四、档案的采集
1. 公司各部门和单位负责人应每年进行档案的清查工作，将不需要继续保存的档案进行清理处理。

2. 新产生的档案应按照统一的规范进行整理和编制，确保信息的完整性和可靠性。

3. 公司应定期对档案信息进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。

五、档案的借阅与归还
1. 按照公司的规定和程序办理档案借阅手续，确保档案信息的安全性和完整性。

2. 档案借阅者应按照规定的时间和要求归还借阅的档案，保证档案在规定时间内归还。

3. 档案管理员应对档案的借阅情况进行统计和汇总，确保档案借阅工作的顺利进行。

六、档案的保存与销毁
1. 档案管理员应对公司的各类档案进行妥善保管，确保档案信息的安全性和完整性。

2. 按照公司的规定和程序进行档案销毁工作，确保不需要继续保存的档案及时销毁。

3. 档案销毁应严格按照公司的规定进行，确保档案信息的安全性和完整性。

七、档案工作的监督与检查
1. 公司档案管理部门负责对公司各部门和单位的档案工作进行监督和检查，确保档案管理工作的规范性和有效性。

2. 档案管理员应定期对本单位的档案工作进行自查自纠，及时发现和解决问题。

3. 公司应定期组织对档案工作进行绩效评估，鼓励和表彰优秀的档案管理工作。

八、违纪与处罚
对违反档案管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告甚至撤职的处罚。

九、附则
1. 本制度自颁布之日起开始执行。

2. 本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

3. 本制度的修订由公司档案管理部门负责，并经相关部门审核批准后实施。

以上为档案基础业务管理制度，希望全体员工严格遵守，确保公司档案管理工作的顺利进行。