培训班前台接待岗位职责
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培训班前台接待岗位职责
培训班前台接待岗位的职责包括:
1. 迎接来访者:迎接教师、学员和家长,并提供友好和热情的服务。
2. 电话接听:接听来电,提供相关信息和解答问题。
3. 接收和处理来访者的咨询、建议或投诉:确保来访者的需求得到及时解决,并向上级反馈问题。
4. 前台接待工作:接待来访者,登记和导引来访者,协助办理报名手续等。
5. 维护办公环境:保持前台和接待区域的整洁和有序,确保办公设施的正常运作。
6. 文件收发和传递:负责接收和传递文件、资料和信件。
7. 协助组织会议和活动:协助组织培训班的会议、活动或其他相关工作。
8. 协助其他部门的工作:根据需要协助其他部门的工作,例如安排学员考试,统计学员信息等。
9. 提供行政支持:如需要,提供行政方面的支持,例如办公用品的采购、文件整理等。
10. 系统使用和维护:熟练运用办公软件,维护和更新班级信息。
以上是培训班前台接待岗位的主要职责,具体工作内容可能会根据不同的培训班而有所调整。
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