公司图档管理制度范文

公司图档管理制度范文
第一章总则
第一条为规范公司图档管理，提高图档的利用效率和安全性，制定本制度。

第二条图档是公司重要的资产，是公司业务活动的重要依据，必须加强管理。

第三条全体员工必须严格遵守本制度，依法、合规使用和管理图档。

第四条公司将不定期对图档管理制度进行检查和评估，对违规行为将依规追究责任。

第二章图档管理的范围和内容
第五条公司图档管理范围涵盖所有电子或纸质形式的图档，包括但不限于设计稿、文件、照片等。

第六条图档管理内容包括图档的归档、存储、传输、查阅、使用、备份、销毁等方面的规定。

第三章图档管理的责任主体和分工
第七条公司设立图档管理员，负责图档的管理和维护工作。

第八条各部门负责本部门图档的管理和保护，确保图档的安全性和完整性。

第九条全体员工都有图档的管理责任，不得私自使用、泄露、篡改图档。

第四章图档的存储和备份
第十条公司图档必须存储在指定的服务器或云端平台上，不得存储在个人电脑或移动存储设备上。

第十一条公司图档必须定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。

第五章图档的传输和共享
第十二条公司图档的传输必须通过加密的方式进行，确保数据的安全性。

第十三条公司内部图档的共享必须经过审批，不得随意传播或泄露。

第六章图档的查阅和使用
第十四条全体员工有权查阅公司的图档，但必须遵守相关规定，不得滥用图档。

第十五条使用公司图档必须获得相关部门的审批，不得超越权限使用。

第七章图档的销毁和清理
第十六条公司图档的销毁必须经过审批，采取安全的方式进行，防止泄露。

第十七条图档管理人员必须定期清理过期或无用的图档，确保数据的整洁性和有效性。

第八章违规处罚和责任追究
第十八条对于违反图档管理规定的行为，公司将依规追究责任，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

第十九条对于造成公司损失或泄露公司机密信息的行为，公司将追究民事、行政、刑事责任。

第九章附则
第二十条本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司审批。

第二十一条未尽事宜，由公司负责解释，并纳入管理规定范围。

公司图档管理制度制定本图档管理制度的目的是规范图档管理，提高图档的利用效率和安
全性，确保公司业务的正常运行和发展。

同时，也是为了保护公司图档的完整性和机密性，防止泄露风险。

公司图档管理制度适用于公司内所有的图档管理工作，包括电子图档和纸质图档。

所有员
工都必须严格遵守本制度，对公司的图档进行合法、合规的使用和管理，不得私自使用、
泄露、篡改图档。

公司设立了图档管理员，负责图档的管理和维护工作。

各部门负责本部门的图档管理和保
护工作，确保图档的安全性和完整性。

全体员工都有图档的管理责任，不得违规使用图档。

公司图档必须存储在指定的服务器或云端平台上，不得存储在个人电脑或移动存储设备上。

图档必须定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。

图档的传输必须加密进行，确保数
据传输的安全性。

图档的共享必须经过审批，不得随意传播或泄露。

全体员工有权查阅公司的图档，但必须遵守相关规定，不得滥用图档。

使用公司图档必须
获得相关部门的审批，不得超越权限使用。

公司图档的销毁必须经过审批，采取安全的方式进行，防止泄露。

图档管理人员必须定期
清理过期或无用的图档，确保数据的整洁性和有效性。

对于违规行为，公司将依规追究责任，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。

对于造
成公司损失或泄露公司机密信息的行为，公司将追究民事、行政、刑事责任。

本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司审批。

未尽事宜，由公司负责解释，并纳
入管理规定范围。

制定单位：公司董事会
制定日期：年月日
生效日期：年月日
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