煤矿区队班前、班后会制度模板
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煤矿区队班前、班后会制度模板
一、制度目的
本制度的目的是规范煤矿区队班前、班后会的开展,确保工作任务的顺利完成,促进工作效率和团队合作。
二、适用范围
本制度适用于煤矿企业的职能部门,包含但不限于生产、安全、质量、设备等
各项职能。
2.1 班前、班后会的定义
•班前会:早上工作开始前,由班前值班人员主持召开的会议,旨在布置当日工作任务和沟通工作注意事项。
•班后会:工作结束后,由班后值班人员主持召开的会议,旨在总结工作成绩和问题,并布置后续工作。
三、管理标准
3.1 班前会
•由班前值班人员负责召集,并提前十分钟在指定会议室或区域等待参会人员到齐;
•参会人员包含各相关职能部门负责人、班组长及其他相关人员;
•班前值班人员应在召集班前会时准备好参会人员名单、会议议程和相关资料;
•开会前要测试和确保会议设备的工作正常;
•会议期间班前值班人员应依照议程,依次提出或引导各相关职能部门负责人、班组长、员工进行工作情况的报告、问题沟通和工作布置等;
•会议结束后,由班前值班人员将会议纪要整理完毕,并发送给参会人员和相关人员;
•异常情况下,班前会可依据需要临时召开。
3.2 班后会
•由班后值班人员负责召集,并在工作结束后的第一时间召开;
•参会人员同样包含各相关职能部门负责人、班组长及其他相关人员;
•班后值班人员应在召集班后会时准备好参会人员名单、会议议程和相关资料;
•开会前要测试和确保会议设备的工作正常;
•会议期间班后值班人员应依照议程,依次进行工作总结、问题汇报、经验共享和后续工作布置等;
•会议结束后,由班后值班人员将会议纪要整理完毕,并发送给参会人员和相关人员;
•异常情况下,班后会可依据需要临时召开。
四、考核标准
4.1 考核内容
•考核班前会是否定时召开,参会人员是否到齐,会议期间是否依照议程进行;
•考核班后会是否定时召开,参会人员是否到齐,会议期间是否依照议程进行;
•考核班前、班后会的会议纪要是否及时整理完毕并发送给参会人员和相关人员;
•评估班前会和班后会的效果和对工作的影响。
4.2 考核要求
•每月对班前会和班后会的召开及组织情况进行考核,由相关负责人进行评分;
•考核评分标准包含是否定时召开、参会人员到齐、会议议程是否依照规定进行、会议纪要及时发送等;
•年度考核结果作为考核职能部门绩效的紧要指标之一、
五、总结
本制度的订立旨在规范煤矿区队班前、班后会的开展,确保工作任务的顺利完成。
同时,制度中明确了班前、班后会的定义、管理标准和考核标准,以保证会议的顺利进行和实现预期目标。
请各职能部门严格依照本制度的要求开展班前、班后会,并及时整理睬议纪要,以确保信息的及时传递和团队协作的顺畅运作。