招商活动经费管理制度内容
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招商活动经费管理制度内容
第一章总则
第一条为规范招商活动经费使用管理,保障资金安全,提高经费利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于招商活动经费的管理和使用。
第三条招商活动经费应当依法合规使用,严格执行会计法、税收法及其他相关法律法规,确保资金使用合法合规。
第四条本制度所称招商活动经费是指为开展招商活动而发生的各项费用支出。
第五条经费使用人员应当依法合规使用招商活动经费,严禁挪用、截留、私分经费。
第六条招商活动经费的使用应当注重效益,确保经费使用的合理、公平和效益最大化。
第二章经费管理权限
第七条招商活动经费的管理权限由公司总经理负责,并委托财务部门具体执行。
第八条财务部门负责制定招商活动经费的管理制度,审核经费预算和使用申请,监督经费使用情况,并定期向公司总经理报告。
第九条招商活动的策划部门负责编制经费预算和经费使用申请,并提供相关的经费使用台账和支出凭证。
第三章经费的使用程序
第十条招商活动的策划部门应当提前编制经费预算,并报财务部门审批。
第十一条经费使用申请应当注明使用用途、金额、时间等具体内容,经部门负责人签字同意后报财务部门审核。
第十二条财务部门应当对经费使用申请进行审批,审核申请是否符合规定,并在审批后及时拨付经费。
第十三条经费使用人员应当按照经费使用申请和预算规定的用途和金额合理使用经费。
第十四条经费使用人员使用经费后,应当及时向财务部门报销,并提供相关的支出凭证和用途说明。
第十五条财务部门应当对经费使用情况进行监督和检查,及时核对报销单和凭证的真实性和合法性。
第四章经费的监督检查
第十六条公司总经理对招商活动经费的管理负有最终责任,应当对经费使用情况进行监督和检查。
第十七条财务部门应当定期对招商活动经费的使用情况进行审计和检查,并向公司总经理报告。
第十八条公司内部审计部门对招商活动经费的使用情况进行专项审计,并提出审计意见和建议。
第十九条公司总经理有权对招商活动经费的使用情况进行调查,并责成相关人员对经费使用情况进行说明。
第五章经费管理的奖惩制度
第二十条对于严格执行本制度,合理使用经费,提高经费使用效率的单位和个人,应当给予奖励。
第二十一条对于违反本制度规定,挪用经费、私分经费等行为的单位和个人,应当给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过等。
第六章附则
第二十二条本制度由财务部门负责解释,如有需要修改、补充,须经公司总经理批准。
第二十三条本制度自发布之日起生效。
以上为招商活动经费管理制度内容,具体执行时应结合公司实际情况进行细化制定,并定期进行评估和修改,以确保经费使用的合规性和效率。