电气公司档案管理制度范本

电气公司档案管理制度范本
第一条总则
为了加强电气公司档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，根据国家档案法律法规和公司实际需要，制定本制度。

第二条档案管理机构与职责
1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的统一领导、组织、协调和监督。

2. 档案管理部门设有一位档案管理员，负责公司档案的收集、整理、归档、保管
和利用等工作。

3. 公司各部门应指定一位兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三条档案范围与分类
1. 档案范围包括：公司成立以来在生产经营、企业管理、技术研发、财务管理、
人力资源等方面的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 档案分类：按照内容、形式和形成时间等分为文书档案、技术档案、财务档案、人事档案等。

第四条档案收集与整理
1. 各部门应按照档案分类要求，及时收集和整理本部门形成的档案资料，确保档
案的真实性、完整性和准确性。

2. 档案管理员应定期对各部门收集的档案进行审查、指导和管理，确保档案质量。

第五条档案归档与保管
1. 归档要求：文件资料齐全、字迹清晰、装订结实、分类有序。

2. 归档时间：各部门应在每年年底前将当年形成的档案资料归档。

3. 档案保管：档案应放置在安全、干燥、通风的环境中，防止火灾、水灾、虫蛀
等损坏。

第六条档案利用与借阅
1. 档案利用：档案主要用于公司内部管理和技术研发，也可根据需要提供给外部
单位或个人。

2. 档案借阅：借阅档案应填写借阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部
门办理借阅手续。

3. 档案借阅期限一般为一个月，特殊情况下可适当延长，但最长不超过三个月。

4. 借阅档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

第七条档案销毁
1. 档案销毁应按照公司档案销毁规定执行，经档案管理部门审查、负责人批准后，由专人负责销毁。

2. 销毁档案时，应有两名以上人员在场监督，确保档案彻底销毁。

第八条档案保密与安全
1. 档案管理部门应严格执行国家档案保密法律法规，确保档案的保密性。

2. 档案管理人员应具备高度的职业道德和责任心，不得泄露档案内容。

3. 加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、泄露或被非法利用。

第九条考核与奖惩
1. 公司定期对档案管理工作进行考核，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏、泄露或其他严重后果的，依法追
究责任。

第十条附则
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本制度的解释权归公司档案管理部门。