EXCEL店长基础运用课程

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单元格—新建批注
批注是为单元格添加注释, 以便说明单元格数据或公式的意义。
新建批注: 方法一、选中单元格,点击右键,点击 “插入批注”在显示的方框中,输入要添 加的批注即可。 方法二、选中单元格之后,使用快捷键 “shift”+“F2”即可
单元格—复制批注
复制批注: 点击被复制批注的单元格,右键单击,选择复制。选择“批注”,点击 “确定”即可
制定工作环境
通过此对话框可以定义Excel的 工作环境: 定制快整访问工具条; 设置工作表中的字体、字形、色 彩;设置受信任的工作目录;设 置新工作薄中默认的工作表个数; 设置工作薄文件的保存位置、自 动保存时间……
快捷入口
制定工作环境
制定后快速 访问工具栏
常用单元格
批注是为单元格添加注释, 以便说明单元格数据或公式的意义。
条件格式—实例
条件格式—突出显示单元格规则
工作薄与工作表的关系
一个工 作薄包 含了多 个工作 表
查看工作表数据—
话框, 可通过设置 工作表显示 比例
左右拖动此滑 块可缩小或放 大显示比例
单击“+“放 大工作表显 示比例
查看工作表数据—
筛选—自动筛选
✓ 选定数据清单中的任意单元格为 当前单元格;
✓ 单击菜单中的“数据 排序”命 令,弹出排序对话框;
✓ 在“排序”对话框中指定关键字: 主要、次要、第三,选择排序方 式,最后按“确定”按纽。
筛选—高级筛选
准备好数据列表 和筛选条件。 如图:
筛选—高级筛选
点击“高级筛选”选 择相应的“列表区 域”“条件区 域”“复制区域” 如图:
函数—输入法
点选「插入函 数」使用插入 函数对话窗口
常用函数—
用法: sum(x1,x2,x3……x255) Average (x1,x2,x3……x255) 其中,x1,x2 ……x255可以是数字,单元格或单元格区域的引用,
也可以是表达式。 功能: sum求所有参数x1,x2 ……x255的总和. Average求所有参数
透视表—
生成新工作表,表中将包括创建数据透视表视图所 需的全部内容: “数据透视表字段列表”(拖动项目的源位置) “数据透视表区域”(拖放项目的目标位置)
单元格—删除批注
删除批注: 方法一、在要删除批注的单元格上右 击,在弹出的菜单选项框中选择【删 除批注】即可
抢答题
如何快速的合并单元格至下图格式?
第二章: 数据的运用
本章学习目标
✓ 掌握数据有效性 ✓ 掌握排序的三种方式及运用 ✓ 掌握筛选的两种方式及运用
数据有效性
✓ 添加数据是Excel最基本的操作。当需要录入大量数据信息的时候, 通常会出现录错数据的可能, 比如本应该在单元格中录入数值型数据却 录入了字符型数据。在Excel中, 提供了验证输入数据有效性的功能, 使 用这种功能能够有效地减少录错数据情况的发生。
EXCEL 基础运用课程
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目录
CONTENTS
1 工L O作R表E日M 常I P操S U作M D O L O R L O R E M 2 数据的运用 3 公式与函数 4 图表 5 数据透视表 6 常用快捷键
第一章: 工作表日常操作
本章学习目标
✓ 掌握工作表的基本要素、选项设置 ✓ 掌握单元格、行、列的删除、插入、复制、贴补、剪切、移能及单
选择“视图”选 项卡中的“全屏显 示”按钮,就会见 到全屏幕视图,如
图示
查看数据—
选择“视图”选 项卡中的“拆分
窗口”。
若不满意“拆 分”, 可以拖动 分隔线重新定位 分隔位置。
查看数据—
选择“视图”选 项卡中的“新建 窗口”—“并排 比较”, 就可以 多窗口查看工作
表。
查看数据—
选择“视图”选 项卡中的“冻结
单击此下三角形会弹 出“设置单元格格式”
对话框
工作表—套用表格样式
Excel为表预定义了许多样式, 这些样式布局美观, 色彩搭配合理, 具有不同类型的网 格线设置, 用户可在工作表中直接套用表格样式, 快捷地设计出精美的工作表。 下图是一个刚建立的普通的工作表
该表存在以下问题: 1、表名不醒目。 2、表的标题不太醒目。 3、当学生较多,科目成绩较多时,看数据较困难。 4.整个成绩表不太美观。
工作表—表格样式
解决方法: 对工作表进行格化
1、单击要格 式化的工作表 中的任一单元 格或选中要格 式化的单元格 区域。 2.单击“开 始”→“表格样 式”显示出表 格式对话框
这些都是表格
式, 可以选择
其中的任何一
种应用于当前
的工作表中
条件格式概述
条件格式中的几个概念
✓ 突出显示单元格规则 ✓ 突出显示单元格规则, 可以通过改变颜色、字形、特殊效果等改变格式的 方法使得某一类具有共性的单元格突出显示 ✓ 数据条 ✓ 数据条以彩色条型图直观地显示单元格数据。数据条的长度代单元格中 的数值。数据条越长, 表示值越高, 数据条越短, 表示值越低。 ✓ 色阶 ✓ 色阶用颜色的深浅表示数据的分布和变化, 包括双色阶和三色阶。双色刻 度使用两种颜色的深浅程度比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。
常用函数实例
该表需统计营业员销量是否达标,指标: 完成率80%以上则达标
采用IF函数, 可以统计所 有营业员是 否达标
抢答题
✓ 如何从包含公式的单元格里提取数据 ✓ 要求: ✓ 提取的数据为纯数据,不包含公式
复制该区数据
第四章: 图表
图表

图表是用来将信息表示成使人容易理解的一种表示方式。使
优先级 1 2 3 4 5 6 7
8
公式—
公式加法: 总销售额=张 三+李四+赵 五 =B2+B3+B4
公式除法: 客单价=销售 额÷销售量 =C5/D5
函数—
✓ 函数的概念 ✓ 函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式, 它们可以对一个或多个数据进行计算, 然后把计算的结果存放在某个单元
格中。
✓ 下面以员工基本信息为例, 来讲解如何验证输入员工的年龄, 职务, 联 系电话信息是否合法。
排序
三种排序的方式 ✓ 按单个条件排序 ✓ 按多个条件排序 ✓ 自定义排序
往往我们认为排序只能在数值上发生,其实也可以对文本进行排序 (备注: 不能对合并单元格进行排序)
排序—单个关键字
✓ 用鼠标单击一个排序关键 字;
筛选—高级筛选
筛选结果。如图:
数据列表 筛选条件 筛选结果
抢答题
如何快速复制一个工作表到另一个工作表?
要求: 格式不
变 公式不
变 数据不

第三章: 公式与函数
公式—
Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。
公式必须以等号“=”开头,即在Excel的单元格中,凡是以等号 开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运 算符、变量或函数,在公式中还可以使用括号。 例如:
工作表sheet 由行和列组成的表格,用来存储和处理数据的基础
行row
行标为数字,每一行工作表最多有65536行
列column 列标为字母,每一个工作表最多有256列
单元格cell excel基本要素,列表行标表示,如A2
行高列宽的设置
✓ 拖动法——工作表中使用拖动法调整行高最直观, 也非 常方便, 只需按住鼠标左键进行拖动即可。
筛选
✓ 利用“数据”菜单中的“筛选”命令可对清单中指定的数据进行查找和完 成其他工作。
✓ 在“筛选”命令子菜单中, Excel同时提供了“自动筛选”和“高级筛选” 两种命令来筛选用户的数据。“自动筛选”可满足大部分需求, 但当需要 更复杂的条件来筛选清单时, 则可用“高级筛选器”。在取消了“自动筛 选”命令后, 则会显示所有的数据
用图表能够使人更容易理解数据统计和计算, 使得用户更加方便
和快捷地操作数据。图表能够给人以生动的感性认识, 使得人们
更能够接受这种表达习惯, 也就是说, 人们不用怎么动脑, 就很容
易理解图表所表达的数据信息。
✓ 在Excel中, 提供了功能强大的图表功能。
图表—
图表常用的三种显示类型, 即柱形图表、 线形图表和饼形图表 柱形图表 线形图表 饼形图表
附: 选取数据源后按Alt+F1或F11键 可以自动生成图表
图表—使用表格向导创建图表
下面以营业员收入汇总工作表为例来讲解如何创建线形图表。
第五章: 数据透视表
透视表—
作用: 组织和汇总数据; 通过以不同的视角显示数据来进行比较、揭示和分析,从而将数据转化成有意 义的信息。
特点: ✓ 透视性: 可以对各字段进行设置,从多角度分析数据,还可以改变汇总方式 ✓ 只读性: 可以修饰、制作图表,但在源数据中更改了某个数据,必须通过 “更新数据”,才能达到修改的目的。
✓ 通过对话框设置。“开始”—“行和列”
制定工作环境
✓ 定制快速访问工具栏 ✓ 快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏,它会一直显示在那
里,不会因为功能选项卡的切换而隐藏。在默认情况下,快速访问工具 栏显示在功能区的左上角,其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮。
✓ 可定制其中的工具按钮,方法如下: ✓ (1) 选择“Excel选项”→“快速访问工具栏”; ✓ (2)从快捷键“自定义快速访问工具栏”按钮进行设置。
元格的合并与拆分等操作 ✓ 掌握查看工作表数据的不同方式 ✓ 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 ✓ 设置打印的标题、页脚、纸张大小及页面边距和工作表打印 ✓ 掌握为单元格添加批注的方法
界面介绍
功能区 工作表区
工作表区主要对象
EXCEL基本要素
要素 解释
工作薄book 存储并处理数据的文件,可包含多个工作表,系统默认3个
常用函数—
常用函数—
IF =IF(条件,条件成立使用此值,不成立使用此值) =IF(D2>=90,”优”,””) =IF(成绩>=90,”优”,IF(考绩>=80,”甲”, IF(成绩>=70,”乙”, IF(成 绩>=60,”丙”, ”丁”)))) =IF(数量>1000000,金额*0.05,0) IF语句最多只能嵌套7层
进入“页面布局” 单击“页面设 置”、进行设置
打印—分页预览
选择“视图”选 项卡中的“分页
预览”命令, Excel就将以分 页预览的方式显
示工作表。
自动分页符显示
为虚线, 手动分 页符显示为实线
打印—打印预览
打印—缩放比例
缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况: 只有一两行(列)的内容被打印到了另一页上! 打印内容不足一页,整张打印纸内容较少,页面难看。
x1,x2 ……x255的平均值
常用函数—
常用函数—
用法: max(x1,x2,x3……x255) min (x1,x2,x3……x255) 其中,x1,x2 ……x255可以是数字,单元格或单元格区域的引用,
也可以是表达式。 功能:
max求所有参数x1,x2 ……x255的最大值. min求所有参数x1,x2 ……x255的最小值
✓ 单击常用工具栏中的升序 (A--Z)按纽或降序(Z-A)按纽。
✓ 那么整个数据清单就按指 定关键字进行排序
排序—多个关键字
✓ 选定数据清单中的任意单元 格为当前单元格;
✓ 单击菜单中的“数据—排序” 命令,弹出排序对话框;
✓ 在“排序”对话框中指定关 键字: 主要、次要、选择排 序方式,最后按“确定”按 纽。
✓ 函数类型 ✓ 工作表函数、财务函数、日期函数、时间函数、数学与三角函数、统计类函数、数据库管理函数、文本函数及信息类
函数等。
函数—
函数的作用: 将指定的数据 按照一定的规 则转化为需要 的结果
函数—输入法
✓直接在单元格中输入完整的函数内容=sum(B2:B4)
函数—输入法
✓先输入指令和左括号再拖曳范围 =sum(B2:B4)
窗口”。
打印工作表
✓ 进行正式打印之前要确定的几件事情: ✓ ①打印纸的大小; ✓ ②打印的份数; ✓ ③是否需要页眉 ✓ ④是打印指定工作表,还是整个工作簿,或某个工作表的单元格区域。 ✓ 这些问题可以通过页面设置解决。
打印—页面设置
wpsExcel 2016 的打印设置相关功能
打印—页面设置
=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式,可以在任何单元格中输入此公式.Excel会把公式的计 算结果显示在相应的单元格中.
公式—
运算符 () % ^ *与/
+与&
=、<、>、<=、 >=、<>
运算功能 括号 负号 百分号 乘方
乘、除法 加、减法 文本连接
等于、小于、大于、小于等于、大于 等于、不等于
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