《Office 2010高效办公案例教程》教学课件(2010格式) 项目四 使用Word编排长文档

假设要删除在文档中插入的目录，可单击“目录〞列表底部的 “删除目录〞项，或者选中目录后按【Delete】键。
Word所创立的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发 生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档 的内容保持一致。
单击需更新目录的任意位置，然后单击“引用〞选项卡上 “目录〞组中的“更新目录〞按钮或按【F9】键。在翻开的 “更新目录〞对话框中选择要执行的操作并确定即可
任务一 编排毕业论文
本任务内容提要
一、设置文档页面并设计毕业论文封面 二、使用样式设置毕业论文格式 三、插入分页符和分节符 四、设置毕业论文页眉和页脚 五、使用文档结构图查看文档结构 六、提取毕业论文目录
一、设置文档页面并设计毕业论文封面
翻开素材文档后设置文档页面，参照前面 学过的知识，对封面内容进行字符和段落 格式设置，其中字体均为黑体，使封面文 档正好占一页纸，最后另存文档
三、插入分页符和分节符
确定插入符后在“分隔符〞列表中选择相应的选项即可。
插入符后面的内容显示在下一页中，并 且在分页处显示一个虚线分页符标记 在文档中插入分页符
在插入符所在位置 插入一分节符，并 将分节符后的内容 显示在下一页中
四、设置毕业论文页眉和页脚
页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时 间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。
确定插入符后单击“插入索引〞按钮
翻开“索引〞对话框，在 其中进行设置并确定即可
在更改了索引项或者索引项所在 的页码发生了改变后，应更新索 引以适应所作的改动。要更新索 引，可在希望更新的索引中单击 鼠标右键，在弹出的快捷菜单中 选择“更新域〞项，或者将插入 符置于索引中后按【F9】键
谢谢欣赏！
二、设置页眉和页脚
单击“插入〞选项卡上“页眉和页脚 〞组中的“页眉〞按钮，在展开的列 表中选择页眉样式，然后输入页眉文 本
单击“页眉和页脚工具 设计〞选 项卡上“导航〞组中的“转至页 脚〞按钮，将插入符切换到页脚 处，然后在“页脚〞下拉列表中 选择页脚样式，并进行设置
三、提取目录
将插入符置于要插入目录的 位置，然后在“目录〞列表 中选择一种目录样式即可
在“页码〞列表中选择“设置页码格式〞项，翻 开“页码格式〞对话框，从中可设置起始页码
毕业论文的封面一般不设页眉和页脚，因此要将设置的页眉和页脚删 除。为此，将插入符置于第2节的页眉处，然后单击“链接到前一条 页眉〞按钮，取消其与前一条页眉的链接，并将第1节的页眉文本删 除。将插入符置于第2节的页脚处，然后单击“链接到前一条页眉〞 按钮，取消其与前一条页眉的链接，然后将第1节的页码删除
通过设置这些选项， 可对样式进行简单的 字体和段落格式设置
应用自定义 样式效果
单击“根据格式设置创立新样式 〞对话框的“格式〞按钮，在展 开的列表中选择相应选项，可设 置样式的格式。此处在“段落〞 对话框设置样式的段落格式
用同样的方法自定义“图片〞样式和“图片题注〞样式， 并将其应用到文档中的图片及其下1行的注释文本段落中
Office 2021高效办公 案例教程
工程四 使用Word编排长文档
• 任务一 编排毕业论文 • 任务二 编排多媒体教学现状及其质量
保障体系问题研究
制作思路 首先使用大纲视 图组织文档的结构， 接着在页面视图中将 素材文档中的具体内 容依次复制到相应的 标题下，然后依次为 文档设置页眉和页脚、 提取目录、标记并提 取索引。
一、使用大纲视图组织文档结构
新建文档后切换到大纲视 图，可以看到功能区中出 现了“大纲〞选项卡，输 入标题文字，可以看到： 输入的标题段落被Word自 动赋予“1级〞标题样式。 按【Enter】键换行，输入 下一个标题文字

按照同样的方法，依次 输入所有标题文字
设置2级标题
设置3级标题
切换至页面视图，然后 翻开本书配套素材，将 该文档中的相关正文内 容复制到新文档中制作 好的各级标题下
六、提取毕业论文目录
Word具有自动创立目录的功能，但在创立目录之前，需要先 为要提取为目录的标题设置标题级别〔不能设置为正文级别〕，并 且为文档添加了页码。在Word中主要有3种设置标题级别的方法： 〔1〕利用大纲视图设置；〔2〕应用系统内置的标题样式；〔3〕 在“段落〞对话框的“大纲级别〞下拉列表中选择。
四、编制索引
索引的主要作用是列出文档的重要信息及其所在页码，方便读 者快速查找。创立索引就是将文档中出现的重点词汇提取出来，按 笔画或拼音顺序分类，并为每个词汇标记它在文档中的页码。这样， 当用户想要查找某个词汇时，就可以根据索引查到它出现的位置。 要创立索引，首先要将文档中作为索引项的文本标记出来。
五、使用文档结构图查看文档结构
文档结构图是一个完全独立的窗格，它由文档各个不同等级标 题组成，显示整个文档的层次结构，可以对整个文档进行快速浏览 和定位。
在“视图〞选项卡的“显示〞组选 中“导航窗格〞复选框，此时将在 文档窗口的左侧显示“导航〞窗格， 其中显示了文档的层次结构
单击“导航〞窗格中要跳转到的标题，该 标题及其内容就会显示在页面顶部
单击“插入〞选项卡上“页眉和页脚〞 组中的“页眉〞按钮，在展开的列表中 选择页眉样式，进入页眉和页脚编辑状 态，并在页眉区显示选择的页眉，同时 功能区显示“页眉和页脚工具 设计〞 选项卡，然后输入页眉文本
此处显示了当前编辑的 页眉位于文档的哪节中
单击“页眉和页脚工具 设计〞选项卡上“导 航〞组中的“转至页脚〞按钮转至页脚处，然 后可任意输入和设置页脚内容。也可单击“页 眉和页脚〞组中的“页脚〞按钮，从弹出下拉 列表中为页脚选择系统内置的页脚样式。中选 择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页 码。假设单击“页眉和页脚〞组中的“页码〞 按钮，从弹出下拉列表中选择添加页码的位置
任务二 编排多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究
制作思路 首先使用大纲 视图组织文档的结 构，接着在页面视 图中将素材文档中 的具体内容依次复 制到相应的标题下， 然后依次为文档设 置页眉和页脚、提 取目录、标记并提 取索引。
本任务内容提要
一、使用大纲视图组织文档结构 二、设置页眉和页脚 三、提取目录 四、提取索引
将插入符定位到要插入目录的位置
单击“引用〞选项卡上“目录〞组中的“目录〞按钮，在 展开的列表中选择一种目录样式。此外选择“插入目录〞 项，翻开“目录〞对话框，在其中进行设置并确定即可
单击“确定〞按钮，Word 将搜索整个文档中4级标题 及以上的标题，以及标题所 在的页码，并把它们编制成 为目录。最后根据需要将文 档第2页和第3页完善一下
修改样式：右击样式列表中的样式名，在弹出的快捷菜单中 选择“修改〞项，然后在翻开的对话框中对样式进行修改即可。
修改“标题1 〞样式。用同 样的方法可修 改其他样式
自定义样式：将插入符置于要自定义样式的段落中，然后在 “样式〞列表中单击“新建样式〞按钮，翻开“根据格式设置创 立新样式〞对话框，在其中进行设置并确定即可。同样，可以将 自定义的样式应用到所需段落中。
保持“标记索引项〞对话框的翻开状 态，选中文档中的文档中其他要标记 为索引项的文本，然后单击“标记索 引项〞对话框的任意位置，如标题栏， 此时“主索引项〞编辑框中的内容得 到更新，然后设置索引项并标记
标记了索引项之后，就可以创立索引了。由于索引标记也占用 文档空间，所以在提取索引前，一定要单击“开始〞选项卡“段落 〞组中的“显示/隐藏编辑标记〞按钮 隐藏索引标记，否那么会导 致索引中的页码错误。
二、使用样式设置毕业论文格式
应用样式：选中要应用样式的段落或将插入符置于要应用样 式的段落中，再在样式列表中选择需要的样式即可。
对标题段落应用“标题1〞样式
对文档中带有多级编 号“1.1〞～“1.4〞 的段落和“参考文献 〞所在段落应用“标 题2〞样式
对文档中带有多级编号 “1.1.1〞～“1.3.5〞的 段落应用“标题3〞样式
选中要作为索引项的文本， 可以是某个词或短语，如 “多媒体教学〞，单击“引 用〞选项卡上“索引〞组中 的“标记索引项〞按钮
Word将在文档中插入一个具有隐藏文 字格式的XE〔索引项〕作为索引标记
设置索引项并标记，其中单击“标记 〞按钮，可标记选中的索引项；单击 “标记全部〞按钮，文档中所有与选 中文本完全一致的文本都将被标记